Бухгалтерський аутсорсинг — плюси та мінуси

Правильне ведення бухгалтерського обліку позбавить підприємство багатьох проблем і дасть змогу бачити реальну картину його господарської діяльності. Керівник підприємства може для цього взяти в штат досвідченого бухгалтера або навіть групу фахівців — економістів і бухгалтерів. Але тоді він муситиме платити всім зарплату та податки на зарплату, що суттєво знизить загальний прибуток і зрештою може обернутися збитком.

Є й інше рішення — доручити ведення бухобліку сторонній спеціалізованій фірмі, і тоді платити потрібно лише за договором про співпрацю, що зрештою вигідніше. Така співпраця називається бухгалтерським аутсорсингом, і її дедалі частіше застосовують на підприємствах, керівники яких добре знаються на економіці та прагнуть отримати вигоду з кожної дії підприємства.

Отже, бухгалтерський аутсорсинг — це передання всіх бухгалтерських документів і функцій іншій компанії, яка спеціалізується на послугах у бухгалтерській сфері. У такій фірмі працюють досвідчені та обізнані кадри, які на будь-якому етапі можуть узятися за впорядкування вашої бухгалтерії, а також допоможуть вам розробити вдалу облікову політику, скласти баланс, оформити банківські документи. Вони можуть повністю взяти на себе ведення ваших бухгалтерських справ або лише на певний час — поки бухгалтер у відпустці, хворіє чи звільнився.

Проте за всієї своєї потрібності й корисності бухгалтерський аутсорсинг має плюси та мінуси, які ми й розглянемо нижче.

Ціна

Аутсорсинг дає компаніям змогу спрямувати всі зусилля на виробничу діяльність і ключові бізнес-завдання, не розпорошуючись на другорядні функції. За аналітичними оцінками, ціна якісного та професійного ведення бухобліку на 20–30% нижча за утримання штату бухгалтерів. Грамотні фахівці виконають цю роботу професійніше та швидше, і їм не знадобиться дороге програмне забезпечення. Правильно застосований бухгалтерський аутсорсинг сповна відпрацює вартість своїх послуг, і ви завжди будете спокійні за стан документів у бухгалтерії та своєчасне подання звітності.

Професіоналізм

Професійне ведення бухгалтерського обліку аутсорсинг забезпечує вузькою спрямованістю своєї діяльності. Це дає такій компанії змогу уважно відстежувати світові та вітчизняні тенденції в бухгалтерській сфері, вдосконалювати навички своїх працівників, постійно оновлювати обладнання на сучасніше та ефективніше. Усе це підвищує якість послуг і забезпечує високий рівень виконуваної роботи.

Економія

Аутсорсинг дає змогу економити на оплаті праці штату бухгалтерів і водночас отримувати максимум бухгалтерських послуг:

• складання звітності до вищих і державних органів;
• грамотний розрахунок податкових відрахувань;
• своєчасне подання різних звітів до державних структур;
• відновлення втраченого бухобліку та інші роботи.

Вибір правильної компанії

Щоб аутсорсинг був грамотним, не поспішайте довіряти свої документи першій-ліпшій компанії: ви не знаєте її можливостей і не маєте жодного уявлення про порядність і професіоналізм її працівників. Намагайтеся зібрати інформацію про досягнення компанії, яку ви собі обрали, та кількість її замовників.

Проте, як відомо, досконалості у світі немає, тож залучення аутсорсера має певні мінуси:

• немає певності, що працівник фірми-аутсорсера має достатній рівень знань у потрібній вам сфері діяльності, і тоді налагоджений ним облік може бути не зовсім коректним;
• під час передання документів первинного обліку аутсорсеру можлива їх часткова або повна втрата;
• відсутність постійного контролю за роботою працівника фірми-аутсорсера.

Звісно, більшість недоліків можна скоригувати та для страховки прописати окремими пунктами в договорі. Лише керівник підприємства як особа, що відповідає перед законом за результати його роботи, може ухвалити рішення, чи вести бухоблік самостійно, чи звернутися по допомогу до професіоналів.