Аутсорсинг бухгалтерії: плюси та мінуси для підприємства

Оновлено: 21.10.2026

Чотири законні форми організації обліку

Ч. 4 ст. 8 Закону «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність в Україні» дає підприємству вибір:

1. штатний бухгалтер або бухгалтерська служба на чолі з головним бухгалтером;
2. послуги бухгалтера, зареєстрованого підприємцем, без створення юридичної особи;
3. ведення обліку за договором централізованою бухгалтерією або підприємством, суб'єктом підприємницької діяльності, самозайнятою особою, які працюють у сфері бухгалтерського обліку чи аудиту, — це і є аутсорсинг;
4. самостійне ведення обліку власником або керівником — ця форма заборонена підприємствам, звітність яких підлягає оприлюдненню, і бюджетним установам.

Підприємство, що становить суспільний інтерес, зобов'язане створити бухгалтерську службу на чолі з головним бухгалтером щонайменше з двох осіб (там само; правило не стосується НПФ та ІСІ).

Відповідальність за організацію обліку та зберігання документів, регістрів і звітності (щонайменше три роки) за будь-якої форми несе керівник або власник (ч. 3 ст. 8 того самого закону).

Плюси аутсорсингу бухгалтерії

• Оплата за обсяг роботи: ціну визначають кількість документів і банківських операцій, система оподаткування, ПДВ, кількість працівників і ЗЕД.
• Безперервність: облік і звітність тримаються на команді, відпустка чи хвороба однієї людини їх не зупиняє.
• Різні компетенції в одній команді: ПДВ, зарплата, ЗЕД, МСФЗ, відповіді на запити ДПС.
• Відповідальність виконавця закріплена договором: перелік робіт, строки передавання документів, відповідальність сторін.

Мінуси і як їх закрити

Аутсорсинг, штатний бухгалтер чи фрилансер: порівняння

Чому облік краще доручити команді за договором

Помилки в обліку спливають через місяці — на перевірці ДПС, під час блокування податкової накладної або при продажу бізнесу. Key Solutions в ЄДР з 30.01.2015 (код ЄДРПОУ 39610085, КВЕД 69.20), працює українською, російською та англійською мовами. До початку роботи робимо діагностику обліку та фіксуємо в договорі ділянки обліку, строки передавання документів і відповідальність.

Що входить в обслуговування і від чого залежить вартість — на сторінці «Бухгалтерські послуги та обслуговування бізнесу в Києві».

За темою: бухгалтерський супровід ТОВ · бухгалтерський супровід ФОП · бухгалтерські послуги підприємствам · відновлення бухгалтерського обліку.

Часті запитання

Чи законний аутсорсинг бухгалтерії в Україні?

Так. Ч. 4 ст. 8 Закону № 996-XIV прямо називає ведення обліку на договірних засадах підприємством, яке працює у сфері бухгалтерського обліку чи аудиту, однією з форм організації обліку.

Хто відповідає за помилки, якщо бухгалтерія на аутсорсингу?

За організацію обліку та зберігання документів відповідає керівник або власник (ч. 3 ст. 8 Закону № 996-XIV). Відповідальність бухгалтерської фірми перед замовником визначає договір.

Чи підходить аутсорсинг бухгалтерії для ТОВ?

Так, ТОВ має право обрати ведення обліку за договором. Виняток — підприємства, що становлять суспільний інтерес: їм закон вимагає власну бухгалтерську службу щонайменше з двох осіб (ч. 4 ст. 8 Закону № 996-XIV). Докладно про супровід ТОВ — на сторінці «Бухгалтерський супровід ТОВ».

Що прописати в договорі на бухгалтерське обслуговування?

Перелік робіт, графік передавання документів, строки звітності, доступи, конфіденційність, відповідальність сторін і порядок передавання бази в разі розірвання договору. Докладний перелік — у статті «Аутсорсинг бухгалтерських послуг: ведення обліку та звітності».

Скільки коштує аутсорсинг бухгалтерії?

Вартість договірна: залежить від кількості документів і банківських операцій, системи оподаткування, ПДВ, кількості працівників і ЗЕД. Розрахунок даємо після діагностики обліку.