Зміни до порядку ведення ЄРПН: постанова КМУ № 1335 ▸ Кей Солюшнз

30 жовтня 2026 року набрала чинності постанова Кабінету Міністрів України від 28.10.2026 № 1335, яка суттєво змінила Порядок ведення Єдиного реєстру податкових накладних (ЄРПН) та Порядок ведення Єдиного реєстру акцизних накладних (ЄРАН). Урядовий нормативний акт узгодив функціонування фіскальних реєстрів із вимогами Закону України «Про публічні електронні реєстри», законодавчо закріпив Державну податкову службу (ДПС) як єдиного держателя та адміністратора реєстрів, встановив регламент технічних робіт і оновив порядок накладення електронних печаток на квитанції про прийняття або блокування накладних. Платникам ПДВ важливо враховувати оновлені правила для своєчасної реєстрації розрахунків коригування та податкових накладних.

Потрібна консультація щодо розблокування податкових накладних?

Податкові адвокати та консультанти «Кей Солюшнз» аналізують причини блокування ПН/РК за постановою № 1165, готують таблиці даних платника, повідомлення та скарги до ДПС.

Отримати консультацію податкового консультанта +38 (068) 777-14-74

Ключові зміни постанови КМУ № 1335 для платників податків

Ухвалена постанова уряду запровадила комплексні технічні та процедурні коригування в адмініструванні ЄРПН. Головні новації включають:

Офіційний статус ДПС як держателя та адміністратора. За державною службою закріплено право власності на інформаційні ресурси реєстру, а відомості ЄРПН і ЄРАН отримали статус інформації з обмеженим доступом із захистом персональних даних згідно із законодавством.
Взаємодія через систему «Трембіта». Інформаційний обмін між ДПС та іншими органами державної влади відтепер здійснюється виключно через систему електронної взаємодії «Трембіта» або Національну систему конфіденційного зв'язку, що мінімізує затримки передачі даних.
Попередження про технічні роботи за 3 календарні дні. Регламентні технічні роботи у звичайному режимі заборонено проводити протягом операційного дня. У разі необхідності проведення позапланових робіт для виправлення системних помилок ДПС зобов'язана опублікувати офіційне попередження на своєму вебпорталі за три календарні дні до початку відключення сервісів.
Кваліфікована електронна печатка на квитанціях. Усі електронні квитанції (квитанція № 1 про прийняття, неприйняття чи зупинення реєстрації ПН/РК) формуються автоматично та засвідчуються спеціальною кваліфікованою електронною печаткою ДПС.

Операційний день та строки реєстрації: що діє у листопаді 2026 року

Постанова № 1335 підтвердила стандартний графік функціонування ЄРПН. Відправлення накладних на реєстрацію здійснюється щодня у робочі операційні дні з 8:00 до 20:00. Якщо граничний термін реєстрації податкової накладної або розрахунку коригування припадає на святковий, вихідний чи неробочий день, такий вихідний день вважається повноцінним операційним днем із часом роботи з 8:00 до 20:00.

Своєчасна консультація фахівця дозволяє попередити зупинення реєстрації накладних за критеріями ризиковості. Якщо ви зіткнулися з відмовою або блокуванням, наш податковий консультант оперативно перевірить показники ризиковості та підготує обґрунтовану відповідь для податкових органів.

Параметр функціонування ЄРПН	Порядок до 30.10.2026	Нова редакція за постановою № 1335
Правовий статус реєстру	Загальний порядок адміністрування ДПС	Публічний електронний реєстр, ДПС — єдиний держатель та власник
Інформаційний обмін з держорганами	Прямі шлюзи та двосторонні протоколи	Виключно система «Трембіта» або НСКЗ
Позапланові регламентні роботи	Без чітко встановленого дедлайну попередження	Обов'язкове попередження платників за 3 календарні дні на порталі
Засвідчення електронних квитанцій	Електронна печатка органу доходів і зборів	Кваліфікована електронна печатка ДПС встановленого зразка

Дії бухгалтера у разі технічного збою сервісів або блокування ПН

Чітке визначення регламенту робіт у постанові № 1335 надає бізнесу додатковий правовий захист у спорах щодо своєчасності подання документів. Для мінімізації ризиків штрафних санкцій бухгалтерам рекомендується дотримуватися наступних кроків:

Моніторинг повідомлень ДПС про профілактичні роботи. Перевіряйте офіційний вебпортал ДПС за три дні до граничних строків реєстрації ПН (15-го числа та в останній день календарного місяця).
Фіксація часу направлення документа. У разі технічного збою зберігайте підтвердження направлення накладної (файли з накладеним КЕП, відмітки операційного часу в клієнтській програмі), що свідчить про дотримання обов'язку платником.
Перевірка квитанції з кваліфікованою печаткою. Переконайтеся, що отримана квитанція містить позначку про накладення кваліфікованої електронної печатки ДПС. Відсутність дійсної печатки є підставою для звернення до технічної підтримки Електронного кабінету.
Своєчасне подання розблокувального пакета. Якщо реєстрацію зупинено згідно з критеріями ризиковості постанови КМУ № 1165, платник має 365 календарних днів для подання таблиці даних платника податків та пояснень із копіями первинних документів.

У складних ситуаціях, коли податкова комісія відмовляє в реєстрації зупиненої накладної, необхідне комплексне оскарження рішень податкової та блокування накладних в адміністративному або судовому порядку. Наші адвокати супроводжують скарги на рішення регіональних комісій та захищають податковий кредит компанії.

Часті запитання про зміни в ЄРПН за постановою № 1335

Коли набрала чинності постанова КМУ № 1335 щодо нових правил ЄРПН?

Постанова Кабінету Міністрів України від 28 жовтня 2026 року № 1335 була офіційно опублікована та набрала чинності 30 жовтня 2026 року.

За який строк ДПС зобов'язана попереджати про проведення позапланових технічних робіт в ЄРПН?

Відповідно до оновленого порядку, ДПС зобов'язана оприлюднити попередження про проведення позапланових технічних робіт на своєму вебпорталі не пізніше ніж за 3 календарні дні до їх початку.

Які години роботи операційного дня для реєстрації податкових накладних?

Операційний день для реєстрації ПН та РК у робочі дні триває з 8:00 до 20:00. Якщо граничний термін реєстрації припадає на вихідний день, цей день вважається операційним з 8:00 до 20:00.