Як наняти надійного бухгалтера?

Правовідносини між замовником (фізичною особою — підприємцем або юридичною особою) та виконавцем — аутсорсинговою компанією — неможливо порівняти зі співпрацею з іншими контрагентами.

У цьому випадку ви довіряєте свою бухгалтерію стороннім фахівцям і надаєте їм доступ до конфіденційної інформації. Тому важливо обрати професіонала — надійного, кваліфікованого, відповідального.

Основні чинники, що впливають на вибір бухгалтера

1. Кваліфікація. Ключову роль відіграє кваліфікація бухгалтера. Фахівець повинен мати відповідні навички, знання та досвід роботи в економічній сфері.
2. Професійна етика. Через специфіку роботи економіст має доступ до конфіденційної інформації про фінансовий стан компанії. Важливо, щоб фахівець дотримувався професійної етики та деонтології і не розголошував відомостей, які стали йому відомі під час виконання обов’язків.
3. Уміння сприяти розвитку бізнесу. Крім оформлення первинної документації та складання звітів, бухгалтер повинен мислити раціонально й пропонувати керівництву рішення щодо економії коштів, оптимізації бізнесу та оподаткування.

Ключові аспекти вибору віддаленого бухгалтера

Хочете мінімізувати витрати на утримання штатного економіста й водночас належно організувати ведення бухобліку? Оптимальний варіант — аутсорсинг.

Обираючи стороннього фахівця, зверніть увагу на такі аспекти:

• Обсяг роботи. Перш ніж укладати договір з аутсорсинговою компанією, визначтеся, які функції виконуватиме бухгалтер: вести первинну документацію, складати звіти, займатися договірною роботою. Від цього залежить кількість фахівців, яких залучать до аутсорсингу.
• Характеристика. Ідеться як про кваліфікацію, так і про особисті якості. Оскільки віддалений працівник не перебуватиме під постійним наглядом керівника, важливо встановити перелік робіт і строки їх виконання. Фахівець має бути дисциплінованим, організованим і відповідальним, адже ви довіряєте йому бюджет своєї компанії.
• Вибір аутсорсера. Сьогодні такі послуги надає безліч компаній, і серед них потрібно обрати професіонала. Ознайомтеся з репутацією фірми, переліком послуг, відгуками клієнтів. Під час розмови з потенційним аутсорсером з’ясуйте, які напрями бізнесу він обслуговує і чи має індивідуальні пропозиції саме для вашого підприємства.
• Укладення договору. Обов’язкова умова співпраці замовника та виконавця — договір. Уважно вивчіть умови угоди, зверніть увагу на вартість і перелік послуг, графік виконання робіт, персональну відповідальність за невиконання або неналежне виконання обов’язків.

Багато роботодавців припускаються однакових помилок і укладають договори з компаніями, які пропонують ціни нижчі за ринкові. Це має насторожувати, адже справжні професіонали цінують свою працю.

Аудиторських фірм багато, а професіоналів мало. Якщо ви хочете, щоб ваш бізнес працював як єдиний злагоджений механізм, звертайтеся до аудиторської компанії «Кей Солюшнз».

Ми застосовуємо індивідуальний підхід до кожного клієнта. У нашій команді працюють висококваліфіковані фахівці з 12-річним досвідом роботи.

Популярні бухгалтерські послуги:

• ведення бухгалтерського обліку в ресторані (сторінка російською)
• бухгалтерські послуги для інтернет-магазинів
• бухгалтерський облік у транспортній і логістичній компанії
• бухгалтерське обслуговування торговельних підприємств
• бухгалтерський облік у туристичній діяльності
• бухоблік у готелі
• бухгалтерські послуги для будівництва
• бухгалтерські послуги для IT