Проведення розрахункових операцій. Інструкція для підприємців

Матеріал від 30.01.2017. Частина норм з того часу змінилася — актуальні умови уточнюйте в консультації.

Дотримуйтеся саме цих правил роботи з РРО (реєстратором розрахункових операцій).

Підприємці часто мають реєструвати касовий апарат. Але як ним користуватися? А штрафи великі… Нічого складного, якщо дотримуватися правильного алгоритму роботи.

Початок робочого дня (зміни):

1. Увімкнути РРО.
2. Перевірити налаштування дати й часу.
3. Перевірити наявність контрольної та чекової стрічки.
4. Перевірити наявність пломб.
5. Надрукувати «нульовий» чек.
6. Провести «службове внесення» розмінної монети, прийнятої або залишеної з попереднього дня (зміни).

Проведення розрахункових операцій:

Коли покупець підходить до каси розрахуватися за товар, касир або інший уповноважений працівник має чітко назвати суму до сплати. Отримавши гроші, треба покласти їх окремо на видному місці й оформити розрахунковий документ на повну суму покупки. Потім одразу назвати покупцеві суму решти та видати її разом з розрахунковим документом. Нічого складного.

Касир має без проблем приймати оплату монетами, які також є засобом платежу, і видавати решту монетами. Покупець може перевірити правильність розрахунку решти, не відходячи від каси.

На касі або біля неї заборонено зберігати готівку, що не належить суб'єкту господарювання, а також, звісно, особисті речі касира та інших працівників.

1. Прийняти кошти, надрукувати чек на повну суму, видати покупцеві решту разом із чеком.
2. Якщо чек пробито помилково: а) зареєструвати від'ємну суму; б) зареєструвати видачу коштів операцією «службова видача».

Після цього складіть акт про помилково проведену через РРО суму. У ньому зазначте дані про цю помилкову суму та реквізити розрахункового документа.

Порядок дій, якщо вимкнули електроенергію або РРО зламався: підрахувати суму коштів у грошовій скриньці РРО і внести її в першу розрахункову квитанцію з позначкою «службове внесення»; внести до книги обліку розрахункових операцій (КОРО) номери першого та останнього фіскальних чеків, виданих до вимкнення електроенергії, а також дату й час початку використання розрахункових квитанцій; заповнювати розрахункові квитанції (корінець і відривну частину) на кожну розрахункову операцію; після відновлення електроенергії внести в РРО суми розрахунків, проведених до вимкнення (якщо вони не збереглися), та суми розрахунків за розрахунковими квитанціями, зробити Z-звіт. Якщо РРО зламався, того ж дня повідомити про поломку центр сервісного обслуговування (ЦСО), а далі використовувати резервний РРО або розрахункові квитанції.

Завершення робочого дня (зміни):

1. Здати виторг операцією «службова видача».
2. Зробити X-звіт, звіритися з касою.
3. Зробити Z-звіт, вклеїти звіт у КОРО, заповнити книгу.

Якщо операцію «службова видача» в кінці робочого дня не проведено, але для реєстрації суми готівки, яка зберігається на місці проведення розрахунків на момент першої розрахункової операції одразу після Z-звіту, проведено операцію «службове внесення», невідповідності між сумою готівки на місці розрахунків і сумою коштів, зазначеною в денному звіті, не виникає.

Якщо фіскальний звітний чек містить дані про операції службового внесення та службової видачі коштів, графи 3 і 4 розділу 2 КОРО можна не заповнювати.

Старший експерт

Аудиторської фірми «Кей Солюшнз»

Іван Скубський