Розглядаючи таке поняття, як кредиторська заборгованість, варто звернути увагу на те, що вона є обов'язком фізичної особи або організації перед іншими особами або компаніями. Особливість такого виду заборгованості полягає в тому, що дата надходження послуг та товарів за фактом не збігається з тим, коли за них було реалізовано оплату. У цьому випадку виникає необхідність проведення такого процесу, як аудит кредиторської заборгованості, який виконується лише висококваліфікованими фахівцями.
Що використовується на етапі проведення аудиту кредиторської заборгованості?
У тому випадку, коли виникає необхідність у реалізації такого процесу, як аудит кредиторської заборгованості, з боку аудитора застосовується певна кількість джерел інформації, серед яких можна виділити такі :
- договори, які підписуються на постачання продуктів та товарів;
- рахунки-фактури спільно з накладними;
- протоколи, в яких зафіксовано інформацію про залік взаємних вимог;
- положення, в якому прописується повна облікова політика організації;
- різні платіжні документи;
- книга покупок;
- спеціальні акти на інвентаризацію розрахунків та інше.
Саме перелічені вище документи є основою того, що використовує у процесі своєї діяльності аудитор під час проведення аудиту з кредиторську заборгованість.
Основні помилки, які можуть статися при аудиті кредиторської заборгованості
При виконанні такого процесу, як аудит кредиторської заборгованості, з боку фахівців можуть виникати деякі помилки. Серед таких помилок виділяють такі:
- відсутність договорів або процес їх неправильного оформлення безпосередньо з постачальниками;
- наявність кредиторської заборгованості, яка була врахована неправильно;
- анулювання документів, які є справжніми;
- відображення тієї суми ПДВ, яка є неправомірною;
- дані обліку конкретної компанії не відповідають тим даними, які вказані з боку постачальника;
- неправильна кореспонденція різних бухгалтерських рахунків.
Сам процес проведення аудиту кредиторської заборгованості відбувається у кілька етапів, що дозволяє максимально докладно вивчити всі нюанси.
Коментарів