Як подати звітність до податкової онлайн: Електронний кабінет, КЕП і квитанції

Звітність до податкової онлайн подають через Електронний кабінет або бухгалтерську програму, підписавши звіт кваліфікованим електронним підписом (КЕП). Звіт прийнято, коли надходить друга квитанція про прийняття; датою подання вважається час у першій квитанції (п. 11 розд. II Порядку № 557).

+38 (068) 777-14-74 Telegram WhatsApp

Які способи подання звітності передбачає Податковий кодекс

Декларацію подають на вибір платника одним із трьох способів: особисто або через уповноважену особу, поштою з повідомленням про вручення і описом вкладення, або засобами електронного зв'язку з КЕП (п. 49.3 ПКУ). Поштою звіт відправляють не пізніше ніж за п'ять днів до кінця строку, електронний звіт — до кінця останньої години останнього дня (п. 49.5).

Хто зобов'язаний звітувати електронно, п. 49.4 ПКУ

Єдина підстава не прийняти електронну декларацію — недійсний КЕП, зокрема через закінчення строку сертифіката, за умови що декларація відповідає вимогам до електронного документа, має обов'язкові реквізити і подана у форматі, придатному для обробки (абз. 5 п. 49.3 ПКУ).

Що потрібно: КЕП, доступ до Електронного кабінету або бухгалтерської програми

КЕП — кваліфікований електронний підпис за Законом № 2155-VIII «Про електронну ідентифікацію та електронні довірчі послуги». Кваліфікований надавач електронних довірчих послуг ДПС надає ці послуги платникам безоплатно (п. 49.4-1 ПКУ). З 26 серпня 2026 року КНЕДП ДПС видає сертифікати за стандартом ДСТУ 7564:2014 «Купина»; за повідомленням ДПС, чинні сертифікати діють до кінця свого строку.

Електронний кабінет — сервіс ДПС, через який платник подає звітність, отримує документи і бачить стан розрахунків з бюджетом (ст. 42-1 ПКУ). Дата і час відправлення та отримання документів фіксуються кваліфікованою електронною позначкою часу. Замість кабінету звіт можна подати з бухгалтерської програми, яка обмінюється даними з ДПС через програмний інтерфейс.

Компанія стає суб'єктом електронного документообігу з податковою з дати першої квитанції на свій перший електронний документ, якщо на нього надійшла друга квитанція про прийняття. Сертифікат керівника подають до ДПС разом з першим електронним документом або окремим повідомленням (п. 1 розд. III Порядку № 557).

• Чинний КЕП керівника, а також КЕП бухгалтера й електронна печатка, якщо компанія їх використовує.
• Сертифікати підписантів, зареєстровані в ДПС.
• Дані обліку за звітний період і форма звіту, чинна на дату подання (п. 48.1 ПКУ).
• Прочитані листи і рішення ДПС в Електронному кабінеті.

Як відбувається подання декларації через Електронний кабінет

Інтерфейс кабінету змінюється, тому назви кнопок тут не наводимо. Порядок дій визначають ПКУ і Порядок № 557.

1. Вхід з КЕП Кабінет спершу показує документи від державних органів; непрочитані документи можуть блокувати відправлення звітів (п. 42-1.1 ПКУ).
2. Форма звіту Звіт складають за формою, чинною на час подання (п. 48.1 ПКУ).
3. Заповнення і перевірка Обов'язкові реквізити за п. 48.3 ПКУ ДПС перевіряє при прийнятті, інші показники до прийняття не перевіряються (п. 49.8).
4. Підписання Створення електронного документа завершується накладанням КЕП підписантів і печатки, якщо вона є (п. 2 розд. II Порядку № 557).
5. Відправка і квитанції Після відправки контролюють першу і другу квитанції та зберігають їх разом зі звітом.

Квитанція № 1 і № 2: як зрозуміти, що звіт прийнято

Квитанції — це відповіді ДПС на електронний звіт з кваліфікованою електронною печаткою контролюючого органу. Звіт прийнято, коли друга квитанція підтверджує прийняття (реєстрацію) документа.

Квитанції ДПС, розд. II Порядку № 557

Якщо перша квитанція за встановлений строк не надійшла, документ вважається не одержаним адресатом (п. 8 розд. II Порядку № 557). Коли звіт надіслано кілька разів, оригіналом вважають останній звіт, надісланий до кінця строку і прийнятий з другою квитанцією (п. 12).

Річна фінансова звітність онлайн: разом з декларацією з податку на прибуток

Платник податку на прибуток подає фінансову звітність разом з декларацією (п. 46.2 ПКУ), і якщо він звітує електронно, фінзвітність теж подається в електронній формі (абз. 3 п. 49.4). Строк той самий, що в декларації: за 2026 рік — до 1 березня 2027 року.

• Мікро- і малі підприємства на єдиному податку подають річну фінзвітність не пізніше 28 лютого наступного року (п. 5 Порядку № 419).
• Звітність за МСФЗ у форматі таксономії подають до центру збору фінансової звітності; датою подання вважається дата електронного повідомлення центру про її отримання (п. 4, 5 Порядку № 419).
• Фінзвітність підписують керівник і бухгалтер. Якщо облік веде бухгалтерська фірма, підписують керівник компанії і керівник цієї фірми (ч. 1 ст. 11 Закону № 996-XIV).

Помилки при поданні і як виправити звіт

Типові причини неприйняття електронного звіту:

• недійсний КЕП або сертифікат з простроченим строком (абз. 5 п. 49.3 ПКУ);
• форма звіту, яка не діє на дату подання (п. 48.1);
• незаповнені обов'язкові реквізити (п. 48.3, 49.11);
• підписант без права підпису за даними ДПС (п. 7 розд. II Порядку № 557).

Після відмови платник може подати декларацію повторно, а якщо строк уже минув, — сплатити штраф, або оскаржити відмову в порядку ст. 56 ПКУ (п. 49.12 ПКУ).

Помилку у вже прийнятому звіті виправляють так. До кінця строку подають нову декларацію з правильними показниками, і штрафи за п. 50.1 не застосовуються. Після строку подають уточнюючий розрахунок: якщо податок занижено, недоплату і штраф 3 % сплачують до його подання, або відображають недоплату в наступній декларації зі штрафом 5 % (п. 50.1 ПКУ). Під час документальної перевірки уточнювати звітність за період, що перевіряється, заборонено (п. 50.2).

Якщо звітність пропущено за кілька періодів або облік не дає даних для звітів, спершу потрібне відновлення бухгалтерського обліку.

Коли подання варто доручити бухгалтеру

Подання варто передати бухгалтеру за договором, коли звітів кілька на місяць, компанія платить ПДВ або подає фінзвітність разом з декларацією з податку на прибуток. Відмову з технічної причини помічають лише за квитанціями, а пропущений строк коштує штрафу 340 грн за кожен звіт (п. 120.1 ПКУ).

• Готуємо звіти за чинними формами і подаємо їх з КЕП у строк.
• Контролюємо першу і другу квитанції та листи ДПС в Електронному кабінеті.
• Виправляємо помилки новою декларацією або уточнюючим розрахунком.

Це входить до послуги складання фінансової та податкової звітності і до бухгалтерських послуг за договором. Вартість договірна: залежить від кількості звітів і операцій.

Нормативна база

Про Key Solutions

Компанія

ТОВ «АУДИТОРСЬКА ФІРМА «КЕЙ СОЛЮШНЗ», код ЄДРПОУ 39610085. Дані компанії відкриті в ЄДР.

Договір

Працюємо за договором: обсяг робіт, строки й відповідальність фіксуємо до старту. Інформація клієнта захищена професійною таємницею.

Офіс

Офіс у Києві, вул. Велика Васильківська, 77. Клієнтів по всій Україні обслуговуємо дистанційно. Фахівці, які ведуть проєкти, — на сторінці «Наші співробітники».

Часті запитання

Суміжні послуги

• Складання фінансової та податкової звітності
• Бухгалтерські послуги
• Відновлення бухгалтерського обліку
• Бухгалтерський супровід ТОВ