Как сдать отчетность в налоговую через интернет: Электронный кабинет, КЭП и квитанции

Отчетность в налоговую через интернет подают через Электронный кабинет или бухгалтерскую программу, подписав отчет квалифицированной электронной подписью (КЭП). Отчет принят, когда приходит вторая квитанция о принятии; датой подачи считается время в первой квитанции (п. 11 разд. II Порядка № 557).

+38 (068) 777-14-74 Telegram WhatsApp

Какие способы подачи отчетности предусматривает Налоговый кодекс

Декларацию подают по выбору плательщика одним из трех способов: лично или через уполномоченное лицо, почтой с уведомлением о вручении и описью вложения, или средствами электронной связи с КЭП (п. 49.3 НКУ). Почтой отчет отправляют не позднее чем за пять дней до конца срока, электронный отчет — до окончания последнего часа последнего дня (п. 49.5).

Кто обязан отчитываться электронно, п. 49.4 НКУ

Единственное основание не принять электронную декларацию — недействительный КЭП, в том числе из-за окончания срока сертификата, при условии что декларация соответствует требованиям к электронному документу, содержит обязательные реквизиты и подана в формате, пригодном для обработки (абз. 5 п. 49.3 НКУ).

Что нужно: КЭП, доступ к Электронному кабинету или бухгалтерской программе

КЭП — квалифицированная электронная подпись по Закону № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах». Квалифицированный поставщик электронных доверительных услуг ГНС предоставляет эти услуги плательщикам бесплатно (п. 49.4-1 НКУ). С 26 августа 2026 года КНЭДП ГНС выдает сертификаты по стандарту ДСТУ 7564:2014 «Купина»; по сообщению ГНС, действующие сертификаты работают до конца своего срока.

Электронный кабинет — сервис ГНС, через который плательщик подает отчетность, получает документы и видит состояние расчетов с бюджетом (ст. 42-1 НКУ). Дата и время отправки и получения документов фиксируются квалифицированной электронной отметкой времени. Вместо кабинета отчет можно подать из бухгалтерской программы, которая обменивается данными с ГНС через программный интерфейс.

Компания становится субъектом электронного документооборота с налоговой с даты первой квитанции на свой первый электронный документ, если на него пришла вторая квитанция о принятии. Сертификат руководителя подают в ГНС вместе с первым электронным документом или отдельным уведомлением (п. 1 разд. III Порядка № 557).

• Действующий КЭП руководителя, а также КЭП бухгалтера и электронная печать, если компания их использует.
• Сертификаты подписантов, зарегистрированные в ГНС.
• Данные учета за отчетный период и форма отчета, действующая на дату подачи (п. 48.1 НКУ).
• Прочитанные письма и решения ГНС в Электронном кабинете.

Как проходит подача декларации через Электронный кабинет

Интерфейс кабинета меняется, поэтому названия кнопок здесь не приводим. Порядок действий определяют НКУ и Порядок № 557.

1. Вход с КЭП Кабинет сначала показывает документы от государственных органов; непрочитанные документы могут блокировать отправку отчетов (п. 42-1.1 НКУ).
2. Форма отчета Отчет составляют по форме, действующей на время подачи (п. 48.1 НКУ).
3. Заполнение и проверка Обязательные реквизиты по п. 48.3 НКУ ГНС проверяет при принятии, другие показатели до принятия не проверяются (п. 49.8).
4. Подписание Создание электронного документа завершается наложением КЭП подписантов и печати, если она есть (п. 2 разд. II Порядка № 557).
5. Отправка и квитанции После отправки контролируют первую и вторую квитанции и хранят их вместе с отчетом.

Квитанция № 1 и № 2: как понять, что отчет принят

Квитанции — ответы ГНС на электронный отчет с квалифицированной электронной печатью контролирующего органа. Отчет принят, когда вторая квитанция подтверждает принятие (регистрацию) документа.

Квитанции ГНС, разд. II Порядка № 557

Если первая квитанция в установленный срок не пришла, документ считается не полученным адресатом (п. 8 разд. II Порядка № 557). Когда отчет отправлен несколько раз, оригиналом считают последний отчет, отправленный до конца срока и принятый со второй квитанцией (п. 12).

Годовая финансовая отчетность онлайн: вместе с декларацией по налогу на прибыль

Плательщик налога на прибыль подает финансовую отчетность вместе с декларацией (п. 46.2 НКУ), и если он отчитывается электронно, финотчетность тоже подается в электронной форме (абз. 3 п. 49.4). Срок тот же, что у декларации: за 2026 год — до 1 марта 2027 года.

• Микро- и малые предприятия на едином налоге подают годовую финотчетность не позднее 28 февраля следующего года (п. 5 Порядка № 419).
• Отчетность по МСФО в формате таксономии подают в центр сбора финансовой отчетности; датой подачи считается дата электронного уведомления центра о ее получении (п. 4, 5 Порядка № 419).
• Финотчетность подписывают руководитель и бухгалтер. Если учет ведет бухгалтерская фирма, подписывают руководитель компании и руководитель этой фирмы (ч. 1 ст. 11 Закона № 996-XIV).

Ошибки при подаче и как исправить отчет

Типичные причины непринятия электронного отчета:

• недействительный КЭП или сертификат с истекшим сроком (абз. 5 п. 49.3 НКУ);
• форма отчета, которая не действует на дату подачи (п. 48.1);
• незаполненные обязательные реквизиты (п. 48.3, 49.11);
• подписант без права подписи по данным ГНС (п. 7 разд. II Порядка № 557).

После отказа плательщик может подать декларацию повторно, а если срок уже прошел, — уплатить штраф, или обжаловать отказ в порядке ст. 56 НКУ (п. 49.12 НКУ).

Ошибку в уже принятом отчете исправляют так. До конца срока подают новую декларацию с правильными показателями, и штрафы по п. 50.1 не применяются. После срока подают уточняющий расчет: если налог занижен, недоплату и штраф 3 % уплачивают до его подачи, либо отражают недоплату в следующей декларации со штрафом 5 % (п. 50.1 НКУ). Во время документальной проверки уточнять отчетность за проверяемый период запрещено (п. 50.2).

Если отчетность пропущена за несколько периодов или учет не дает данных для отчетов, сначала нужно восстановление бухгалтерского учета.

Когда подачу стоит поручить бухгалтеру

Подачу стоит передать бухгалтеру по договору, когда отчетов несколько в месяц, компания платит НДС или подает финотчетность вместе с декларацией по налогу на прибыль. Отказ по технической причине замечают только по квитанциям, а пропущенный срок стоит штрафа 340 грн за каждый отчет (п. 120.1 НКУ).

• Готовим отчеты по действующим формам и подаем их с КЭП в срок.
• Контролируем первую и вторую квитанции и письма ГНС в Электронном кабинете.
• Исправляем ошибки новой декларацией или уточняющим расчетом.

Это входит в услугу составления финансовой и налоговой отчетности и в бухгалтерские услуги по договору. Стоимость договорная: зависит от количества отчетов и операций.

Нормативная база

О Key Solutions

Компания

ТОВ «АУДИТОРСЬКА ФІРМА «КЕЙ СОЛЮШНЗ», код ЕГРПОУ 39610085. Данные компании открыты в ЕГР.

Договор

Работаем по договору: объем работ, сроки и ответственность фиксируем до старта. Информация клиента защищена профессиональной тайной.

Офис

Офис в Киеве, ул. Большая Васильковская, 77. Клиентов по всей Украине обслуживаем дистанционно. Специалисты, которые ведут проекты, — на странице «Наши эксперты».

Частые вопросы

Смежные услуги

• Составление финансовой и налоговой отчетности
• Бухгалтерские услуги
• Восстановление бухгалтерского учета
• Бухгалтерское сопровождение ООО