Бухгалтерские услуги предприятиям — это ведение бухгалтерского, налогового и кадрового учёта и отчётности компании внешней фирмой по договору. Key Solutions ведёт учёт предприятий и организаций в Киеве и по Украине: от первичных документов до годовой финотчётности и подготовки к аудиту.
+38 (068) 777-14-74 Telegram WhatsApp
Коротко
- Когда нужны: предприятие выросло из микро или малого в среднее, в компании есть склад, производство или основные средства, уходит главный бухгалтер, приближается первый обязательный аудит.
- Что получаете: учёт по договору, отчётность в срок, годовую инвентаризацию, финотчётность и пакет документов для аудитора.
- Срок старта: по нашему опыту, учёт принимаем с ближайшего отчётного месяца после диагностики, если документы полные.
- Стоимость: договорная, зависит от объёма операций, числа работников, склада и НДС.
- С чего начать: запишитесь на консультацию и назовите вид деятельности, систему налогообложения и число работников.
Какие бухгалтерские услуги нужны предприятию в зависимости от размера
Объём бухгалтерских услуг предприятию определяет его категория по Закону № 996-XIV. Её устанавливают по двум из трёх показателей на дату годовой отчётности за предыдущий год: балансовая стоимость активов, чистый доход и средняя численность работников (ч. 2 ст. 2).
| Категория | Пределы (два из трёх) | Что меняется в учёте |
|---|---|---|
| Микропредприятие | Активы до 350 тыс. евро, доход до 700 тыс. евро, до 10 работников | Сокращённая финотчётность (ч. 3 ст. 11), подача до 28 февраля |
| Малое | Активы до 4 млн евро, доход до 8 млн евро, до 50 работников | Сокращённая финотчётность до 28 февраля, без отчёта об управлении (ч. 7 ст. 11) |
| Среднее | Активы до 20 млн евро, доход до 40 млн евро, до 250 работников | Полная финотчётность, отчёт об управлении, обнародование с аудиторским отчётом до 1 июня |
| Крупное | Выше пределов среднего | Как для среднего, плюс требования к группам и МСФО в случаях ст. 12-1 |
Сроки подачи годовой отчётности устанавливает п. 5 Порядка № 419, сроки обнародования — ч. 3 ст. 14 Закона № 996-XIV. Если предприятие два года подряд не соответствует критериям своей категории, оно переходит в соответствующую категорию (ч. 2 ст. 2). Поэтому рост выручки или штата отслеживаем заранее: переход в средние означает обязательный аудит и отчёт об управлении.
Учёт запасов, основных средств и производства
Учёт предприятия с производством или складом отличается от учёта сервисной компании тремя участками: запасы и себестоимость, основные средства и амортизация, инвентаризация. Ошибка на любом из них меняет финансовый результат и налог на прибыль.
- запасы: поступление, списание в производство, методы оценки выбытия, учёт потерь и недостач;
- себестоимость продукции: калькуляция, распределение общепроизводственных расходов, незавершённое производство;
- основные средства: ввод в эксплуатацию, амортизация в бухгалтерском и налоговом учёте, ремонты и улучшения;
- инвентаризация: предприятие обязано проводить её для достоверности учёта (ч. 1 ст. 10 Закона № 996-XIV), а перед годовой отчётностью она обязательна (п. 7 разд. I Положения № 879).
Инвентаризацию товаров и материалов с выездом на склад проводим как отдельную услугу.
Что входит в бухгалтерское обслуживание предприятия
- учёт операций по первичным документам в учётной системе предприятия (BAS или другой);
- банк, касса, расчёты с покупателями и поставщиками, акты сверки;
- НДС, налоговые накладные в ЕРНН и контроль остановок регистрации;
- зарплата, кадровые документы, НДФЛ, военный сбор, ЕСВ и налоговый расчёт;
- налог на прибыль или единый налог, декларации и финансовая отчётность;
- учётная политика, рабочий план счетов и график документооборота;
- ответы на запросы ДПС, подготовка данных для аудитора и собственников.
Документы передаются по перечню в договоре, а подачу отчётности в ДПС мы выполняем по доверенности предприятия. За каждым клиентом закреплён ответственный бухгалтер.
Этапы работы
- Диагностика учёта Сверяем остатки, расчёты, поданные отчёты и состояние первичных документов.
- Договор и участки учёта Фиксируем, какие участки ведёт Key Solutions, а какие остаются в штате предприятия.
- Учётная политика Согласуем методы оценки запасов, амортизацию и график документооборота.
- Ежемесячный учёт и отчёты Отражаем операции, начисляем зарплату, подаём декларации и налоговый расчёт.
- Инвентаризация и годовая отчётность Проводим годовую инвентаризацию и составляем финансовую отчётность.
- Подготовка к аудиту Готовим расшифровки и документы, отвечаем на запросы аудитора.
Сроки
По нашему опыту, учёт предприятия с полными документами принимаем с ближайшего отчётного месяца после диагностики. Если за прошлые периоды есть пробелы, сначала восстанавливаем учёт, и старт сдвигается. Срок зависит от числа операций, склада и скорости передачи дел предыдущим бухгалтером. Дальше работа идёт по календарю НКУ: месячные декларации подаются в течение 20 календарных дней после окончания месяца, квартальные — в течение 40 дней (пп. 49.18.1, 49.18.2 НКУ).
От чего зависит стоимость
- число первичных документов и банковских операций в месяц;
- склад, производство, основные средства;
- число работников и гражданско-правовых договоров;
- статус плательщика НДС и ВЭД;
- категория предприятия: отчёт об управлении, подготовка к аудиту;
- состояние учёта на старте.
Стоимость договорная: ежемесячную сумму называем после диагностики и фиксируем в договоре до начала работы.
Что нужно от вас
- Устав, выписка из ЕГР, приказ об учётной политике.
- База учётной системы, поданные отчёты и финотчётность за последний год.
- Банковские выписки и первичные документы за текущий период.
- Доверенность или порядок подписания отчётности квалифицированной электронной подписью.
- Контактное лицо на предприятии, которое передаёт документы до согласованной даты.
Результат
- Отчётность, поданная в срок, и квитанции ДПС.
- Ежемесячный перечень налогов к уплате с суммами и датами.
- Акты годовой инвентаризации и подписанная финансовая отчётность.
- Отчёт об управлении для средних и крупных предприятий.
- Пакет расшифровок и документов для аудитора.
Обязательный аудит для средних и крупных предприятий
Средние и крупные предприятия, не являющиеся эмитентами ценных бумаг, обнародуют годовую финансовую отчётность вместе с аудиторским отчётом и отчётом об управлении не позднее 1 июня следующего года (абз. 2 ч. 3 ст. 14 Закона № 996-XIV). Для предприятия, перешедшего в средние, это новая обязанность, и учёт должен быть к ней готов ещё до конца года.
Обязательный аудит наших клиентов организуем под ключ: аудит проводит и подписывает отчёт партнёрская аудиторская фирма, внесённая в соответствующий раздел Реестра с правом на обязательный аудит. Key Solutions готовит учёт и отчётность, отвечает на запросы аудитора и сопровождает до обнародования. Услуга описана на странице обязательный аудит финансовой отчётности под ключ, а кто обязан и как подготовиться — в статье кто подлежит обязательному аудиту. Инициативную проверку для собственников или банка разбираем в услуге аудит финансовой отчётности.
Узнать стоимость обслуживания
Опишите вид деятельности, систему налогообложения, число работников и есть ли склад. В ответ назовём объём работ и стоимость.
Нормативная база
Нормы, на которые опирается работа
- ч. 2 ст. 2 Закона № 996-XIV — категории предприятий.
- ч. 4 ст. 8 и ч. 1 ст. 11 Закона № 996-XIV — учёт по договору и подписание финотчётности руководителем фирмы-исполнителя.
- ч. 3 и 7 ст. 11, ч. 3 ст. 14 Закона № 996-XIV — сокращённая отчётность, отчёт об управлении, обнародование с аудиторским отчётом.
- ст. 10 Закона № 996-XIV — обязанность проводить инвентаризацию.
- п. 7 разд. I Положения № 879 — инвентаризация перед составлением годовой отчётности.
- п. 5 Порядка № 419 — сроки подачи годовой финансовой отчётности.
- пп. 49.18.1, 49.18.2, п. 46.2 НКУ — сроки деклараций и подачи финотчётности в ДПС.
- ст. 164-2 КУпАП — штрафы должностных лиц за нарушения учёта и отчётности.
Риски и почему лучше поручить команде по договору
За отсутствие бухгалтерского учёта, неправдивые данные в финотчётности, её неподачу и несвоевременную инвентаризацию должностных лиц штрафуют на 8–15 необлагаемых минимумов доходов граждан, повторно — на 10–20 (ст. 164-2 КУпАП). Ошибка в оценке запасов или амортизации меняет налог на прибыль, а пропущенный переход в средние оставляет предприятие без аудиторского отчёта на дату обнародования.
Фирма отвечает перед предприятием по договору как юридическое лицо, а её руководитель подписывает финотчётность вместе с директором (ч. 1 ст. 11 Закона № 996-XIV). Корпоративные и договорные вопросы ведёт legal.ua.
Почему Key Solutions
- Компания
- ТОВ «АУДИТОРСЬКА ФІРМА «КЕЙ СОЛЮШНЗ», код ЕГРПОУ 39610085. Данные компании открыты в ЕГР.
- Договор
- Работаем по договору: объём работ, сроки и ответственность фиксируем до старта. Информация клиента защищена профессиональной тайной (ст. 11 Закона № 2258-VIII).
- Группа
- Входим в Innova Consulting Group: юридические вопросы закрывает legal.ua, налогообложение криптоактивов — crystal.tax.
- Офис
- Офис в Киеве, ул. Большая Васильковская, 77. Клиентов по всей Украине обслуживаем дистанционно. Специалисты, которые ведут проекты, — на странице «Наши эксперты».
Частые вопросы
Сколько стоят бухгалтерские услуги предприятию?
Стоимость договорная и зависит от числа операций, работников, наличия склада или производства, статуса плательщика НДС и категории предприятия. Ежемесячную сумму называем после диагностики учёта и фиксируем в договоре. Восстановление учёта и инвентаризацию считаем отдельно.
Чем бухгалтерские услуги для среднего предприятия отличаются от услуг для малого?
Среднее предприятие составляет полную финансовую отчётность и отчёт об управлении и обнародует их с аудиторским отчётом до 1 июня. Малое и микропредприятие составляют сокращённую отчётность и освобождены от отчёта об управлении (ч. 3 и 7 ст. 11 Закона № 996-XIV).
Может ли предприятие работать без штатного бухгалтера?
Да, ч. 4 ст. 8 Закона № 996-XIV позволяет поручить учёт по договору предприятию, работающему в сфере бухгалтерского учёта или аудиторской деятельности. Финотчётность тогда подписывают руководитель предприятия и руководитель фирмы-исполнителя.
Можно ли передать на аутсорсинг только часть учёта?
Да, в договоре фиксируем участки, которые ведёт Key Solutions, например зарплату, налоговую отчётность или годовую финотчётность, а остальное остаётся штатному бухгалтеру. Границы ответственности каждой стороны записываем отдельно.
Когда предприятию нужна инвентаризация?
Инвентаризация обязательна перед составлением годовой финансовой отчётности, а также при смене материально ответственных лиц, выявлении краж, авариях и в других случаях из п. 7 разд. I Положения № 879. Объекты и периодичность других инвентаризаций определяет собственник или руководитель (ч. 2 ст. 10 Закона № 996-XIV).
Кто проводит обязательный аудит, если учёт ведёт Key Solutions?
Обязательный аудит проводит и подписывает отчёт партнёрская аудиторская фирма, внесённая в соответствующий раздел Реестра с правом на обязательный аудит. Key Solutions организует процесс, готовит учёт и отчётность и сопровождает предприятие до обнародования.
С какими организационно-правовыми формами вы работаете?
Ведём учёт обществ с ограниченной ответственностью, акционерных обществ и физических лиц-предпринимателей на общей и упрощённой системах налогообложения. Для каждой формы состав отчётности и участки учёта фиксируем в договоре.
Смежные услуги
Обсудим учёт вашего предприятия
Напишите вид деятельности, систему налогообложения, число работников и есть ли склад или производство. В ответ назовём объём работ, стоимость и дату старта.
Записаться на консультацию Заказать услугу +38 (068) 777-14-74 Telegram WhatsApp