Бухгалтерські послуги підприємствам — це ведення бухгалтерського, податкового і кадрового обліку та звітності компанії зовнішньою фірмою за договором. Key Solutions веде облік підприємств і організацій у Києві та по всій Україні: від первинних документів до річної фінзвітності і підготовки до аудиту.
+38 (068) 777-14-74 Telegram WhatsApp
Коротко
- Коли потрібні: підприємство виросло з мікро- чи малого до середнього, у компанії є склад, виробництво або основні засоби, звільняється головний бухгалтер, наближається перший обов'язковий аудит.
- Що отримуєте: облік за договором, звітність у строк, річну інвентаризацію, фінзвітність і пакет документів для аудитора.
- Строк старту: за нашим досвідом, облік беремо з найближчого звітного місяця після діагностики, якщо документи повні.
- Вартість: договірна, залежить від обсягу операцій, кількості працівників, складу і ПДВ.
- З чого почати: запишіться на консультацію і назвіть вид діяльності, систему оподаткування і кількість працівників.
Які бухгалтерські послуги потрібні підприємству залежно від розміру
Обсяг бухгалтерських послуг підприємству визначає його категорія за Законом № 996-XIV. Її встановлюють за двома з трьох показників на дату річної звітності за попередній рік: балансова вартість активів, чистий дохід і середня кількість працівників (ч. 2 ст. 2).
| Категорія | Межі (два з трьох) | Що змінюється в обліку |
|---|---|---|
| Мікропідприємство | Активи до 350 тис. євро, дохід до 700 тис. євро, до 10 працівників | Скорочена фінзвітність (ч. 3 ст. 11), подання до 28 лютого |
| Мале | Активи до 4 млн євро, дохід до 8 млн євро, до 50 працівників | Скорочена фінзвітність до 28 лютого, без звіту про управління (ч. 7 ст. 11) |
| Середнє | Активи до 20 млн євро, дохід до 40 млн євро, до 250 працівників | Повна фінзвітність, звіт про управління, оприлюднення з аудиторським звітом до 1 червня |
| Велике | Понад межі середнього | Як для середнього, плюс вимоги до груп і МСФЗ у випадках ст. 12-1 |
Строки подання річної звітності встановлює п. 5 Порядку № 419, строки оприлюднення — ч. 3 ст. 14 Закону № 996-XIV. Якщо підприємство два роки поспіль не відповідає критеріям своєї категорії, воно переходить до відповідної категорії (ч. 2 ст. 2). Тому зростання доходу чи штату відстежуємо заздалегідь: перехід у середні означає обов'язковий аудит і звіт про управління.
Облік запасів, основних засобів і виробництва
Облік підприємства з виробництвом або складом відрізняється від обліку сервісної компанії трьома ділянками: запаси і собівартість, основні засоби та амортизація, інвентаризація. Помилка на будь-якій із них змінює фінансовий результат і податок на прибуток.
- запаси: надходження, списання у виробництво, методи оцінки вибуття, облік втрат і нестач;
- собівартість продукції: калькуляція, розподіл загальновиробничих витрат, незавершене виробництво;
- основні засоби: введення в експлуатацію, амортизація в бухгалтерському і податковому обліку, ремонти і поліпшення;
- інвентаризація: підприємство зобов'язане проводити її для достовірності обліку (ч. 1 ст. 10 Закону № 996-XIV), а перед річною звітністю вона обов'язкова (п. 7 розд. I Положення № 879).
Інвентаризацію товарів і матеріалів з виїздом на склад проводимо як окрему послугу.
Що входить у бухгалтерське обслуговування підприємства
- облік операцій за первинними документами в обліковій системі підприємства (BAS або іншій);
- банк, каса, розрахунки з покупцями і постачальниками, акти звірки;
- ПДВ, податкові накладні в ЄРПН і контроль зупинень реєстрації;
- зарплата, кадрові документи, ПДФО, військовий збір, ЄСВ і податковий розрахунок;
- податок на прибуток або єдиний податок, декларації і фінансова звітність;
- облікова політика, робочий план рахунків і графік документообігу;
- відповіді на запити ДПС, підготовка даних для аудитора і власників.
Документи передаються за переліком у договорі, а подання звітності до ДПС ми виконуємо за дорученням підприємства. За кожним клієнтом закріплений відповідальний бухгалтер.
Етапи роботи
- Діагностика обліку Звіряємо залишки, розрахунки, подані звіти і стан первинних документів.
- Договір і розподіл ділянок Фіксуємо, які ділянки веде Key Solutions, а які залишаються у штаті підприємства.
- Облікова політика Погоджуємо методи оцінки запасів, амортизацію і графік документообігу.
- Щомісячний облік і звіти Відображаємо операції, нараховуємо зарплату, подаємо декларації і податковий розрахунок.
- Інвентаризація і річна звітність Проводимо річну інвентаризацію і складаємо фінансову звітність.
- Підготовка до аудиту Готуємо розшифровки і документи, відповідаємо на запити аудитора.
Строки
За нашим досвідом, облік підприємства з повними документами беремо з найближчого звітного місяця після діагностики. Якщо за минулі періоди є прогалини, спершу відновлюємо облік, і старт зсувається. Строк залежить від кількості операцій, складу і швидкості передавання справ попереднім бухгалтером. Далі робота йде за календарем ПКУ: місячні декларації подаються протягом 20 календарних днів після кінця місяця, квартальні — протягом 40 днів (пп. 49.18.1, 49.18.2 ПКУ).
Від чого залежить вартість
- кількість первинних документів і банківських операцій на місяць;
- склад, виробництво, основні засоби;
- кількість працівників і договорів цивільно-правового характеру;
- статус платника ПДВ і ЗЕД;
- категорія підприємства: звіт про управління, підготовка до аудиту;
- стан обліку на старті.
Вартість договірна: щомісячну суму називаємо після діагностики і фіксуємо в договорі до початку роботи.
Що потрібно від вас
- Статут, виписка з ЄДР, наказ про облікову політику.
- База облікової системи, подані звіти і фінзвітність за останній рік.
- Банківські виписки і первинні документи за поточний період.
- Довіреність або порядок підписання звітності кваліфікованим електронним підписом.
- Контактна особа на підприємстві, яка передає документи до погодженої дати.
Результат
- Звітність, подана в строк, і квитанції ДПС.
- Щомісячний перелік податків до сплати з сумами і датами.
- Акти річної інвентаризації і підписана фінансова звітність.
- Звіт про управління для середніх і великих підприємств.
- Пакет розшифровок і документів для аудитора.
Обов'язковий аудит для середніх і великих підприємств
Середні і великі підприємства, які не є емітентами цінних паперів, оприлюднюють річну фінансову звітність разом з аудиторським звітом і звітом про управління не пізніше 1 червня наступного року (абз. 2 ч. 3 ст. 14 Закону № 996-XIV). Для підприємства, яке перейшло в середні, це новий обов'язок, і облік має бути до нього готовий ще до кінця року.
Обов'язковий аудит наших клієнтів організовуємо під ключ: аудит проводить і підписує звіт партнерська аудиторська фірма, внесена до відповідного розділу Реєстру з правом на обов'язковий аудит. Key Solutions готує облік і звітність, відповідає на запити аудитора і супроводжує до оприлюднення. Послуга описана на сторінці обов'язковий аудит фінансової звітності під ключ, а хто зобов'язаний і як підготуватися — у статті хто підлягає обов'язковому аудиту. Ініціативну перевірку для власників чи банку розбираємо в послузі аудит фінансової звітності.
Дізнатися вартість обслуговування
Опишіть вид діяльності, систему оподаткування, кількість працівників і чи є склад. У відповідь назвемо обсяг робіт і вартість.
Нормативна база
Норми, на які спирається робота
- ч. 2 ст. 2 Закону № 996-XIV — категорії підприємств.
- ч. 4 ст. 8 і ч. 1 ст. 11 Закону № 996-XIV — облік за договором і підписання фінзвітності керівником фірми-виконавця.
- ч. 3 і 7 ст. 11, ч. 3 ст. 14 Закону № 996-XIV — скорочена звітність, звіт про управління, оприлюднення з аудиторським звітом.
- ст. 10 Закону № 996-XIV — обов'язок проводити інвентаризацію.
- п. 7 розд. I Положення № 879 — інвентаризація перед складанням річної звітності.
- п. 5 Порядку № 419 — строки подання річної фінансової звітності.
- пп. 49.18.1, 49.18.2, п. 46.2 ПКУ — строки декларацій і подання фінзвітності до ДПС.
- ст. 164-2 КУпАП — штрафи посадових осіб за порушення обліку і звітності.
Ризики і чому краще доручити команді за договором
За відсутність бухгалтерського обліку, неправдиві дані у фінзвітності, її неподання і несвоєчасну інвентаризацію посадових осіб штрафують на 8–15 неоподатковуваних мінімумів доходів громадян, повторно — на 10–20 (ст. 164-2 КУпАП). Помилка в оцінці запасів чи амортизації змінює податок на прибуток, а пропущений перехід у середні залишає підприємство без аудиторського звіту на дату оприлюднення.
Фірма відповідає перед підприємством за договором як юридична особа, а її керівник підписує фінзвітність разом із директором (ч. 1 ст. 11 Закону № 996-XIV). Корпоративні і договірні питання веде legal.ua.
Чому Key Solutions
- Компанія
- ТОВ «АУДИТОРСЬКА ФІРМА «КЕЙ СОЛЮШНЗ», код ЄДРПОУ 39610085. Дані компанії відкриті в ЄДР.
- Договір
- Працюємо за договором: обсяг робіт, строки й відповідальність фіксуємо до старту. Інформація клієнта захищена професійною таємницею (ст. 11 Закону № 2258-VIII).
- Група
- Входимо до Innova Consulting Group: юридичні питання закриває legal.ua, оподаткування криптоактивів — crystal.tax.
- Офіс
- Офіс у Києві, вул. Велика Васильківська, 77. Клієнтів по всій Україні обслуговуємо дистанційно. Фахівці, які ведуть проєкти, — на сторінці «Наші співробітники».
Часті запитання
Скільки коштують бухгалтерські послуги підприємству?
Вартість договірна і залежить від кількості операцій, працівників, наявності складу чи виробництва, статусу платника ПДВ і категорії підприємства. Щомісячну суму називаємо після діагностики обліку і фіксуємо в договорі. Відновлення обліку та інвентаризацію рахуємо окремо.
Чим бухгалтерські послуги для середнього підприємства відрізняються від послуг для малого?
Середнє підприємство складає повну фінансову звітність і звіт про управління та оприлюднює їх з аудиторським звітом до 1 червня. Мале і мікропідприємство складають скорочену звітність і звільнені від звіту про управління (ч. 3 і 7 ст. 11 Закону № 996-XIV).
Чи може підприємство працювати без штатного бухгалтера?
Так, ч. 4 ст. 8 Закону № 996-XIV дозволяє доручити облік за договором підприємству, що працює у сфері бухгалтерського обліку або аудиторської діяльності. Фінзвітність тоді підписують керівник підприємства і керівник фірми-виконавця.
Чи можна передати на аутсорс лише частину обліку?
Так, у договорі фіксуємо ділянки, які веде Key Solutions, наприклад зарплату, податкову звітність чи річну фінзвітність, а решту залишаємо штатному бухгалтеру. Межі відповідальності кожної сторони записуємо окремо.
Коли підприємству потрібна інвентаризація?
Інвентаризація обов'язкова перед складанням річної фінансової звітності, а також у разі зміни матеріально відповідальних осіб, виявлення крадіжок, аварій і в інших випадках, перелічених у п. 7 розд. I Положення № 879. Об'єкти і періодичність інших інвентаризацій визначає власник або керівник (ч. 2 ст. 10 Закону № 996-XIV).
Хто проводить обов'язковий аудит, якщо облік веде Key Solutions?
Обов'язковий аудит проводить і підписує звіт партнерська аудиторська фірма, внесена до відповідного розділу Реєстру з правом на обов'язковий аудит. Key Solutions організовує процес, готує облік і звітність та супроводжує підприємство до оприлюднення.
З якими організаційно-правовими формами ви працюєте?
Ведемо облік товариств з обмеженою відповідальністю, акціонерних товариств і фізичних осіб-підприємців на загальній і спрощеній системах оподаткування. Для кожної форми склад звітності і ділянки обліку фіксуємо в договорі.
Суміжні послуги
Обговоримо облік вашого підприємства
Напишіть вид діяльності, систему оподаткування, кількість працівників і чи є склад або виробництво. У відповідь назвемо обсяг робіт, вартість і дату старту.
Записатися на консультацію Замовити послугу +38 (068) 777-14-74 Telegram WhatsApp