Обов'язковий аудит: хто зобов'язаний і як підготуватися

Обов'язковий аудит — це аудит фінансової звітності компаній, які за законом оприлюднюють або подають її разом з аудиторським звітом (п. 16 ч. 1 ст. 1 Закону № 2258-VIII). Key Solutions у Києві визначає, чи підпадає компанія під цю вимогу, і організовує обов'язковий аудит під ключ: його проводить і підписує звіт партнерська аудиторська фірма з правом на обов'язковий аудит, а ми готуємо облік і звітність та супроводжуємо до оприлюднення.

+38 (068) 777-14-74 Telegram WhatsApp

Хто зобов'язаний проходити обов'язковий аудит

Щорічний обов'язковий аудит проходять компанії, які за ч. 3 ст. 14 Закону № 996-XIV оприлюднюють річну фінансову звітність разом з аудиторським звітом. Обов'язок визначають категорія підприємства і вид діяльності за будь-якої форми власності.

Хто оприлюднює звітність з аудиторським звітом, Закон № 996-XIV

Як визначити категорію підприємства

Категорію визначають за ч. 2 ст. 2 Закону № 996-XIV: показники річної звітності за рік, що передує звітному, мають відповідати щонайменше двом із трьох критеріїв.

Критерії, ч. 2 ст. 2 Закону № 996-XIV (два з трьох)

• Пороги в євро перераховують за середнім офіційним курсом НБУ за відповідний період.
• Категорія змінюється, коли підприємство два роки поспіль не відповідає критеріям попередньої категорії.
• Новостворене підприємство бере показники на дату складання річної звітності.

Якщо компанія близька до межі між малим і середнім підприємством, розрахунок роблять до кінця року. Від нього залежить, чи потрібен договір з аудитором.

Строки оприлюднення, подання до ДПС і штрафи

Підприємства, що становлять суспільний інтерес (крім великих неемітентів), ПАТ, природні монополії та видобувні компанії оприлюднюють річну звітність з аудиторським звітом до 30 квітня, решта зобов'язаних — до 1 червня року, що настає за звітним (ч. 3 ст. 14 Закону № 996-XIV). Звітність розміщують на власному вебсайті в повному обсязі і зберігають там щонайменше шість років (ч. 7 ст. 14).

Платники податку на прибуток із цього переліку подають до ДПС річну фінансову звітність, яка оприлюднюється з аудиторським звітом, до 10 червня (абз. 4 п. 46.2 ст. 46 ПКУ). Якщо подати вчасно неможливо через воєнний стан, від відповідальності звільняє пп. 69.1 п. 69 підрозд. 10 розд. XX ПКУ за умови подання протягом шести місяців після його припинення чи скасування.

За порушення порядку оприлюднення ст. 163-16 КУпАП передбачає штраф від 1 000 до 2 000 нмдг (17 000–34 000 грн), за повторне порушення протягом року — від 2 000 до 3 000 нмдг (34 000–51 000 грн). У період воєнного стану і три місяці після його припинення за порушення строків оприлюднення не штрафують (пп. 4-1 п. 1 Закону № 2115-IX). Пільга не стосується державних унітарних підприємств і товариств, у статутному капіталі яких понад 50 % належить державі прямо або через інше державне товариство. Обов'язок оприлюднити звітність з аудиторським звітом зберігається: його виконують протягом трьох місяців після припинення воєнного стану за весь пропущений період (пп. 4-2 п. 1).

Що входить у підготовку до обов'язкового аудиту

• Висновок про категорію підприємства і обов'язок пройти аудит за ст. 2 і ч. 3 ст. 14 Закону № 996-XIV.
• Перевірка облікової політики і обраних стандартів: НП(С)БО або МСФЗ, якщо МСФЗ обов'язкові за ч. 2 ст. 12-1 Закону № 996-XIV.
• Звірка оборотно-сальдової відомості з первинними документами за суттєвими операціями.
• Організація річної інвентаризації активів і зобов'язань та актів звірки дебіторської і кредиторської заборгованості (докладніше — аудит заборгованості).
• Виправлення помилок обліку до закриття року, а за серйозних прогалин — відновлення бухгалтерського обліку.
• Пакет документів і розшифровок для аудитора, пояснення до суттєвих статей.
• Супровід аудиторської перевірки: відповіді на запити аудитора і підготовка пояснень.

Етапи підготовки

1. Визначаємо категорію За звітністю минулого року і видом діяльності письмово фіксуємо, чи потрібен обов'язковий аудит.
2. Звіряємо облік з первинкою Оборотно-сальдову відомість, облікову політику і документи за суттєвими операціями.
3. Інвентаризація і звірки Організовуємо річну інвентаризацію та акти звірки з контрагентами до дати балансу.
4. Виправляємо помилки обліку Готуємо перелік виправлень з проводками і погоджуємо його з головним бухгалтером.
5. Збираємо пакет для аудитора Документи, розшифровки статей і пояснення за переліком, який запитує аудитор.
6. Відповідаємо на запити аудитора Супроводжуємо перевірку і готуємо пояснення з питань, що виникають під час аудиту.

Строки підготовки

За нашим досвідом, підготовку зручно починати в IV кварталі звітного року. Річну інвентаризацію проводять до дати балансу: запаси, дебіторську і кредиторську заборгованість — протягом трьох місяців до неї, грошові кошти і фінансові інвестиції — протягом двох місяців (п. 10 розд. I Положення № 879). Точний строк підготовки залежить від обсягу операцій, стану первинних документів і швидкості відповідей контрагентів на акти звірки.

Від чого залежить вартість

• Обсяг операцій і кількість рахунків обліку.
• Стан первинних документів і облікової політики.
• Стандарти звітності: НП(С)БО або МСФЗ, наявність консолідованої звітності групи.
• Кількість складів і об'єктів для інвентаризації.
• Строки: скільки часу залишилося до інвентаризації та дати оприлюднення.

Ринкові орієнтири вартості самого аудиту зібрані в статті скільки коштує аудит фінансової звітності.

Що потрібно від вас

• Баланс і звіт про фінансові результати за минулий рік, середня кількість працівників.
• Доступ до облікової системи (BAS або іншої) у режимі перегляду.
• Наказ про облікову політику та оборотно-сальдова відомість за рік.
• Договори з ключовими контрагентами і банківські виписки.
• Протоколи загальних зборів і рішення про призначення аудитора, якщо вони є.
• Попередні аудиторські звіти і листи керівництву.
• Контактна особа, яка швидко відповідає на запитання.

Результат

• Письмовий висновок: чи підпадає компанія під обов'язковий аудит і в який строк оприлюднює звітність.
• Перелік виправлень в обліку з проводками.
• Акти інвентаризації і звірки розрахунків.
• Пакет документів і розшифровок для аудитора.
• Пояснення на запити аудитора під час перевірки.

Як обрати аудитора для обов'язкового аудиту

Обов'язковий аудит проводить суб'єкт аудиторської діяльності, внесений до відповідного розділу Реєстру аудиторів та суб'єктів аудиторської діяльності (ч. 1 ст. 6 Закону № 2258-VIII). Реєстр публічний, його веде Орган суспільного нагляду за аудиторською діяльністю (ч. 2 і 3 ст. 20). Реєстр складається з чотирьох розділів (ч. 1 ст. 21):

• розділ 1 — аудитори;
• розділ 2 — суб'єкти аудиторської діяльності;
• розділ 3 — суб'єкти аудиторської діяльності, які мають право проводити обов'язковий аудит фінансової звітності;
• розділ 4 — суб'єкти аудиторської діяльності, які мають право проводити обов'язковий аудит фінансової звітності підприємств, що становлять суспільний інтерес.

Аудитора призначають загальні збори учасників чи акціонерів, наглядова рада у випадках, установлених законом, або інший вищий орган (ч. 1 ст. 29 Закону № 2258-VIII). Для підприємства, що становить суспільний інтерес, безперервний строк завдань одного аудитора — не більше десяти років (ч. 1 ст. 30). Великі підприємства утворюють аудиторський комітет або покладають його функції на наглядову раду чи раду директорів (ч. 1 ст. 34). Аудитор підприємства, що становить суспільний інтерес, одночасно з обов'язковим аудитом не веде його бухгалтерський облік, не складає податкову звітність і не надає низки інших неаудиторських послуг (ч. 4 ст. 6, ч. 1 ст. 27).

Key Solutions у цій схемі організовує обов'язковий аудит під ключ: аудит проводить і підписує звіт партнерська аудиторська фірма, внесена до відповідного розділу Реєстру з правом на обов'язковий аудит, а ми готуємо облік і звітність, відповідаємо на запити аудитора і супроводжуємо компанію до оприлюднення звітності. Запис партнера в Реєстрі можна перевірити до підписання договору. Компаніям без обов'язкової вимоги ми проводимо ініціативний аудит фінансової звітності за МСА — для банку, інвестора, покупця бізнесу або власників.

Нормативна база

Ризики і чому підготовку варто доручити команді

Суттєві викривлення, які компанія не виправила до завершення аудиту, ведуть до модифікованої думки: із застереженням або негативної. Якщо аудитор не отримав достатніх доказів, наприклад через неповну інвентаризацію, думку теж модифікують, аж до відмови від її висловлення. Такий звіт оприлюднюється, і його бачать банк, контрагенти та податкова. Часті причини — неповна інвентаризація, незвірена дебіторська заборгованість, суперечності в обліковій політиці та прогалини в первинних документах. Підготовку веде команда за договором: обсяг, строки і відповідальність сторін фіксуємо до старту, юридичні питання закривають юристи групи.

Чому Key Solutions

Компанія

ТОВ «АУДИТОРСЬКА ФІРМА «КЕЙ СОЛЮШНЗ», код ЄДРПОУ 39610085. Дані компанії відкриті в ЄДР.

Договір

Працюємо за договором: обсяг робіт, строки й відповідальність фіксуємо до старту. Інформація клієнта захищена професійною таємницею (ст. 11 Закону № 2258-VIII).

Група

Входимо до Innova Consulting Group: юридичні питання закриває legal.ua, оподаткування криптоактивів — crystal.tax.

Офіс

Офіс у Києві, вул. Велика Васильківська, 77. Клієнтів по всій Україні обслуговуємо дистанційно. Фахівці, які ведуть проєкти, — на сторінці «Наші співробітники».

Часті запитання

Суміжні послуги

• Аудит фінансової звітності за МСА
• Відновлення бухгалтерського обліку
• Трансформація звітності за МСФЗ
• Інвентаризація товарно-матеріальних цінностей
• Податковий аудит компанії
• Бухгалтерські послуги для бізнесу