Обязательный аудит: кто обязан и как подготовиться

Обязательный аудит — это аудит финансовой отчетности компаний, которые по закону обнародуют или подают ее вместе с аудиторским отчетом (п. 16 ч. 1 ст. 1 Закона № 2258-VIII). Key Solutions в Киеве определяет, подпадает ли компания под это требование, и организует обязательный аудит под ключ: его проводит и подписывает отчет партнерская аудиторская фирма с правом на обязательный аудит, а мы готовим учет и отчетность и сопровождаем до обнародования.

+38 (068) 777-14-74 Telegram WhatsApp

Кто обязан проходить обязательный аудит

Ежегодный обязательный аудит проходят компании, которые по ч. 3 ст. 14 Закона № 996-XIV обнародуют годовую финансовую отчетность вместе с аудиторским отчетом. Обязанность определяют категория предприятия и вид деятельности при любой форме собственности.

Кто обнародует отчетность с аудиторским отчетом, Закон № 996-XIV

Как определить категорию предприятия

Категорию определяют по ч. 2 ст. 2 Закона № 996-XIV: показатели годовой отчетности за год, предшествующий отчетному, должны совпасть минимум с двумя из трех критериев.

Критерии, ч. 2 ст. 2 Закона № 996-XIV (два из трех)

• Пороги в евро пересчитывают по среднему официальному курсу НБУ за соответствующий год.
• Категория меняется, когда предприятие два года подряд не соответствует критериям прежней категории.
• Новое предприятие берет показатели на дату составления годовой отчетности.

Если компания близка к границе между малым и средним предприятием, расчет делают до конца года. От него зависит, нужен ли договор с аудитором.

Сроки обнародования, подача в ДПС и штрафы

Предприятия общественного интереса (кроме крупных неэмитентов), ПАО, природные монополии и добывающие компании обнародуют годовую отчетность с аудиторским отчетом до 30 апреля, остальные обязанные — до 1 июня года, следующего за отчетным (ч. 3 ст. 14 Закона № 996-XIV). Отчетность размещают на своем сайте в полном объеме и хранят там минимум шесть лет (ч. 7 ст. 14).

Плательщики налога на прибуток из этого перечня подают в ДПС годовую отчетность, которая обнародуется с аудиторским отчетом, до 10 июня (абз. 4 п. 46.2 ст. 46 НКУ). Если подать вовремя невозможно из-за военного положения, от ответственности освобождает пп. 69.1 п. 69 подразд. 10 разд. XX НКУ при условии подачи в течение шести месяцев после его окончания.

За нарушение порядка обнародования ст. 163-16 КУпАП предусматривает штраф 1 000–2 000 нмдг (17 000–34 000 грн), за повторное нарушение в течение года — 2 000–3 000 нмдг (34 000–51 000 грн), при этом в период военного положения и три месяца после него за нарушение сроков обнародования не штрафуют (пп. 4-1 п. 1 Закона № 2115-IX). Льгота не касается государственных унитарных предприятий и обществ с долей государства более 50 %. Обязанность обнародовать отчетность с аудиторским отчетом сохраняется: ее выполняют в течение трех месяцев после окончания военного положения за весь пропущенный период (пп. 4-2 п. 1).

Что входит в подготовку к обязательному аудиту

• Вывод о категории предприятия и обязанности пройти аудит по ст. 2 и ч. 3 ст. 14 Закона № 996-XIV.
• Проверка учетной политики и выбранных стандартов: НП(С)БУ или МСФО, если МСФО обязательны по ч. 2 ст. 12-1 Закона № 996-XIV.
• Сверка оборотно-сальдовой ведомости с первичными документами по существенным операциям.
• Организация годовой инвентаризации активов и обязательств и актов сверки дебиторской и кредиторской задолженности (подробнее — аудит задолженности).
• Исправление ошибок учета до закрытия года, при серьезных пробелах — восстановление учета.
• Пакет документов и расшифровок для аудитора, пояснения к существенным статьям.
• Сопровождение аудиторской проверки: ответы на запросы аудитора и подготовка пояснений.

Этапы подготовки

1. Определяем категорию По отчетности прошлого года и виду деятельности, письменно фиксируем, нужен ли обязательный аудит.
2. Сверяем учет с первичкой Оборотно-сальдовую ведомость, учетную политику и документы по существенным операциям.
3. Инвентаризация и сверки Организуем годовую инвентаризацию и акты сверки с контрагентами до даты баланса.
4. Исправляем ошибки учета Готовим перечень исправлений с проводками и согласуем его с главным бухгалтером.
5. Собираем пакет для аудитора Документы, расшифровки статей и пояснения по перечню, который запрашивает аудитор.
6. Отвечаем на запросы аудитора Сопровождаем проверку и готовим пояснения по вопросам, которые возникают в ходе аудита.

Сроки подготовки

По нашему опыту, подготовку удобно начинать в IV квартале отчетного года. Годовую инвентаризацию проводят до даты баланса: запасы, дебиторскую и кредиторскую задолженность — в течение трех месяцев до нее, денежные средства и финансовые инвестиции — в течение двух месяцев (п. 10 разд. I Положения № 879). Точный срок подготовки зависит от объема операций, состояния первичных документов и скорости ответов контрагентов на акты сверки.

От чего зависит стоимость

• Объем операций и число счетов учета.
• Состояние первичных документов и учетной политики.
• Стандарты отчетности: НП(С)БУ или МСФО, наличие консолидированной отчетности группы.
• Количество складов и объектов для инвентаризации.
• Сроки: сколько времени осталось до инвентаризации и даты обнародования.

Рыночные ориентиры по стоимости самого аудита собраны в статье сколько стоит аудит финансовой отчетности.

Что нужно от вас

• Баланс и отчет о финансовых результатах за прошлый год, средняя численность работников.
• Доступ к учетной системе (BAS или другой) в режиме просмотра.
• Приказ об учетной политике и оборотно-сальдовая ведомость за год.
• Договоры с ключевыми контрагентами и банковские выписки.
• Протоколы общих собраний и решения о назначении аудитора, если они есть.
• Прошлые аудиторские отчеты и письма руководству.
• Контактное лицо, которое быстро отвечает на вопросы.

Результат

• Письменный вывод: подпадает ли компания под обязательный аудит и в какой срок обнародует отчетность.
• Перечень исправлений в учете с проводками.
• Акты инвентаризации и сверки расчетов.
• Пакет документов и расшифровок для аудитора.
• Пояснения на запросы аудитора в ходе проверки.

Как выбрать аудитора для обязательного аудита

Обязательный аудит проводит субъект аудиторской деятельности, внесенный в соответствующий раздел Реестра аудиторов и субъектов аудиторской деятельности (ч. 1 ст. 6 Закона № 2258-VIII). Реестр публичный, его ведет Орган общественного надзора за аудиторской деятельностью (ч. 2 и 3 ст. 20). Реестр состоит из четырех разделов (ч. 1 ст. 21):

• раздел 1 — аудиторы;
• раздел 2 — субъекты аудиторской деятельности;
• раздел 3 — субъекты, которые имеют право проводить обязательный аудит финансовой отчетности;
• раздел 4 — субъекты, которые имеют право проводить обязательный аудит предприятий общественного интереса.

Аудитора назначают общие собрания участников или акционеров, наблюдательный совет в случаях, установленных законом, или другой высший орган (ч. 1 ст. 29 Закона № 2258-VIII). Для предприятия общественного интереса непрерывный срок заданий одного аудитора составляет не более десяти лет (ч. 1 ст. 30). Крупные предприятия создают аудиторский комитет или передают его функции наблюдательному совету (ч. 1 ст. 34). Аудитор предприятия общественного интереса одновременно с обязательным аудитом не ведет его бухгалтерский учет, не составляет налоговую отчетность и не оказывает ряд других неаудиторских услуг (ч. 4 ст. 6, ч. 1 ст. 27).

Key Solutions в этой схеме организует обязательный аудит под ключ: аудит проводит и подписывает отчет партнерская аудиторская фирма, внесенная в соответствующий раздел Реестра с правом на обязательный аудит, а мы готовим учет и отчетность, отвечаем на запросы аудитора и сопровождаем компанию до обнародования отчетности. Запись партнера в Реестре можно проверить до подписания договора. Компаниям без обязательного требования мы проводим инициативный аудит финансовой отчетности по МСА — для банка, инвестора, покупателя бизнеса или собственников.

Нормативная база

Риски и почему подготовку стоит поручить команде

Существенные ошибки, которые компания не исправила до конца аудита, ведут к модифицированному мнению: с оговоркой или отрицательному. Если аудитор не получил достаточных доказательств, например из-за неполной инвентаризации, мнение тоже модифицируют, вплоть до отказа от его выражения. Такой отчет обнародуется, и его видят банк, контрагенты и налоговая. Частые причины — неполная инвентаризация, несверенная дебиторская задолженность, противоречия в учетной политике и пробелы в первичке. Подготовку ведет команда по договору: объем, сроки и ответственность сторон фиксируем до старта, юридические вопросы закрывают юристы группы.

Почему Key Solutions

Компания

ТОВ «АУДИТОРСЬКА ФІРМА «КЕЙ СОЛЮШНЗ», код ЕГРПОУ 39610085. Данные компании открыты в ЕГР.

Договор

Работаем по договору: объем работ, сроки и ответственность фиксируем до старта. Информация клиента защищена профессиональной тайной (ст. 11 Закона № 2258-VIII).

Группа

Входим в Innova Consulting Group: юридические вопросы закрывает legal.ua, налогообложение криптоактивов — crystal.tax.

Офис

Офис в Киеве, ул. Большая Васильковская, 77. Клиентов по всей Украине обслуживаем дистанционно. Специалисты, которые ведут проекты, — на странице «Наши эксперты».

Частые вопросы

Смежные услуги

• Аудит финансовой отчетности по МСА
• Восстановление бухгалтерского учета
• Трансформация отчетности по МСФО
• Инвентаризация товарно-материальных ценностей
• Налоговый аудит компании
• Бухгалтерские услуги для бизнеса