Постановка бухгалтерского учета — это настройка правил, по которым компания фиксирует операции, рассчитывает налоги и составляет отчетность. Key Solutions готовит учетную политику, документооборот, формы первички и налоговые регистры ООО и ФОП под их деятельность и систему налогообложения.
+38 (068) 777-14-74 Telegram WhatsApp
Коротко
- Когда нужна: новое ООО или ФОП, переход на другую систему налогообложения или регистрация плательщиком НДС, смена бухгалтера или учетной системы.
- Что получаете: приказ об учетной политике, рабочий план счетов, формы первичных документов, график документооборота и заключение по системе налогообложения.
- Срок: по нашему опыту, постановка учета небольшой компании занимает 2–4 недели после получения документов.
- Стоимость договорная: зависит от видов деятельности, системы налогообложения, НДС, ВЭД и количества работников.
- С чего начать: опишите, чем занимается компания, какую систему налогообложения планируете и кто будет вести учет после постановки.
Что такое постановка учета и когда она нужна
Постановка учета — это первый этап работы бухгалтерии: собственник утверждает правила, а бухгалтер ведет учет по ним. Организация учета относится к компетенции собственника (ч. 2 ст. 8 Закона № 996-XIV), а ответственность за нее и за хранение документов не менее трех лет несет руководитель или собственник (ч. 3 ст. 8).
Учетную политику, форму учета, правила документооборота и внутреннюю отчетность компания определяет сама, учетную политику — по согласованию с собственником (ч. 5 ст. 8 Закона № 996-XIV). Постановку заказывают, когда эти правила нужно создать или изменить:
- зарегистрировано новое ООО: учет ведется непрерывно со дня регистрации (ч. 1 ст. 8 Закона № 996-XIV);
- ФОП переходит на третью группу с НДС и ведет учет доходов и расходов по типовой форме (п. 296.1 НКУ);
- компания меняет систему налогообложения или регистрируется плательщиком НДС;
- меняется бухгалтер, аутсорсер или учетная система;
- появляются склад, производство, ВЭД или первые работники;
- собственник готовит компанию к аудиту, кредиту или продаже доли.
Что настраиваем в бухгалтерском и налоговом учете
Постановка охватывает пять участков, и каждый опирается на свою норму.
| Участок | Что настраиваем | Норма |
|---|---|---|
| Учетная политика | Оценка запасов, амортизация, резервы, порог существенности | ст. 1, ч. 5 ст. 8 Закона № 996-XIV |
| Первичные документы | Формы, обязательные реквизиты, право подписи | ч. 2 ст. 9 Закона № 996-XIV |
| Документооборот | Кто, когда и кому передает каждый документ | ч. 5 ст. 8 Закона № 996-XIV |
| Налоговый учет | Регистры доходов и расходов, НДС, налоговые разницы | п. 44.1 НКУ |
| Управленческая отчетность | Показатели для собственника и правила их расчета | ч. 5 ст. 8 Закона № 996-XIV |
Как выбрать систему налогообложения при постановке учета
Система налогообложения определяет, какие налоги рассчитывает компания, какие регистры ведет бухгалтер и какую отчетность подает. Выбираем по расчету: ожидаемый доход, доля расходов, НДС у покупателей и поставщиков.
- Общая система: налог на прибыль по ставке 18 % (п. 136.1 НКУ), полный бухгалтерский учет и финансовая отчетность.
- Единый налог третьей группы для ООО: 3 % дохода для плательщиков НДС или 5 %, когда НДС включен в единый налог (п. 293.3 НКУ), доход до 1167 минимальных зарплат за год (пп. 3 п. 291.4 НКУ). В 2026 году это 10 091 049 грн при минимальной зарплате 8647 грн.
- НДС: регистрация обязательна, когда поставки за последние 12 месяцев превысили 1 млн грн без НДС; на плательщиков единого налога 1–3 групп это требование не распространяется (п. 181.1 НКУ).
Перейти на упрощенную систему можно по заявлению не позднее чем за 15 календарных дней до начала следующего квартала и только раз в год (п. 298.1.4 НКУ). Для ФОП группу и ставку выбираем вместе с расчетом ЕСВ и военного сбора, об этом — на странице бухгалтерское сопровождение ФОП. Подробный расчет налоговой нагрузки делаем в рамках услуги оптимизация системы налогообложения.
Что входит в постановку учета
- анализ видов деятельности, договоров и денежных потоков;
- выбор системы налогообложения с расчетом налоговой нагрузки;
- приказ об учетной политике и рабочий план счетов с аналитикой;
- формы первичных документов и график документооборота;
- положение о расчете ключевых показателей деятельности для собственника;
- настройка учетной системы и налоговых регистров;
- консультации для руководителя и бухгалтерии по новым правилам.
Этапы работы
- Анализ деятельности. Изучаем виды деятельности, договоры, денежные потоки и планы на год.
- Система налогообложения. Сравниваем варианты по расчету и согласовываем выбор с собственником.
- Учетная политика. Готовим приказ об учетной политике и рабочий план счетов.
- Документооборот и первичка. Утверждаем формы документов, график их передачи и ответственных.
- Настройка и инструктаж. Настраиваем учетную систему и объясняем правила бухгалтерии и руководителям.
Сроки
По нашему опыту, постановка учета небольшой компании занимает 2–4 недели после получения документов. Срок зависит от количества видов деятельности, НДС и ВЭД, учетной системы и скорости согласований. Если меняется система налогообложения, график работ привязываем к сроку подачи заявления.
От чего зависит стоимость
Стоимость постановки учета договорная: называем ее после знакомства с деятельностью компании и фиксируем в договоре.
- количество видов деятельности и подразделений;
- система налогообложения, НДС и ВЭД;
- количество работников и складских позиций;
- состояние учетной системы и прошлых периодов;
- потребность в управленческой отчетности для собственника.
Что нужно от вас
- устав, выписка из ЕГР и данные о системе налогообложения;
- перечень видов деятельности и типовые договоры с покупателями и поставщиками;
- описание того, кто подписывает документы и согласовывает платежи;
- доступ к учетной системе или решение, какую систему внедрять;
- контактное лицо, которое согласовывает правила с нашей стороны.
Результат
- приказ об учетной политике и рабочий план счетов;
- формы первичных документов и график документооборота;
- заключение по системе налогообложения с расчетом;
- настроенная учетная система и налоговые регистры;
- положение о расчете ключевых показателей для собственника.
Нормативная база
Нормы, на которые опирается работа
- ст. 1 Закона № 996-XIV — определение учетной политики;
- ст. 8 Закона № 996-XIV — организация учета, ответственность руководителя, формы ведения учета, учетная политика;
- ч. 2 ст. 9 Закона № 996-XIV — обязательные реквизиты первичных документов;
- п. 44.1 НКУ — налоговый учет на основании первичных документов и регистров;
- пп. 3 п. 291.4, п. 293.3, п. 298.1.4 НКУ — третья группа единого налога, ставки и переход на упрощенную систему;
- п. 181.1 НКУ — обязательная регистрация плательщиком НДС.
Риски и почему постановку стоит поручить команде по договору
Ошибка в учетной политике или документообороте повторяется каждый месяц, пока ее не найдет бухгалтер, аудитор или инспектор. За ведение учета с нарушением установленного порядка должностных лиц штрафуют на 8–15 нмдг (ч. 1 ст. 164-2 КУоАП), а за необеспечение хранения первичных документов применяют штраф по п. 121.1 НКУ. Неполная первичка превращается в доначисления при проверке.
Мы работаем по договору с зафиксированным объемом, сроками и ответственностью. Устав, корпоративные решения и договоры с контрагентами готовят юристы legal.ua, учет и налоги ведем мы.
Почему Key Solutions
- Компания
- ТОВ «АУДИТОРСЬКА ФІРМА «КЕЙ СОЛЮШНЗ», код ЕГРПОУ 39610085, зарегистрировано 30.01.2015. Данные компании открыты в ЕГР.
- Договор
- Работаем по договору: объем работ, сроки, ответственность и конфиденциальность фиксируем до старта.
- Группа
- Входим в Innova Consulting Group: юридические вопросы закрывает legal.ua, налогообложение криптоактивов — crystal.tax.
- Офис
- Офис в Киеве, ул. Большая Васильковская, 77. Клиентов по всей Украине обслуживаем дистанционно. Специалисты, которые ведут проекты, — на странице «Наши эксперты».
Частые вопросы
Что такое постановка бухгалтерского учета?
Постановка бухгалтерского учета — это создание правил, по которым компания фиксирует операции и составляет отчетность. В нее входят учетная политика, рабочий план счетов, формы первичных документов, график документооборота и настройка учетной системы. После постановки бухгалтер ведет учет по утвержденным правилам.
Что входит в постановку налогового учета?
Постановка налогового учета — это выбор системы налогообложения и настройка регистров, по которым рассчитываются налоги. Для плательщика НДС добавляются правила составления и регистрации налоговых накладных, для общей системы — налоговые разницы. Налоговый учет ведут на основании первичных документов, регистров бухучета и финансовой отчетности (п. 44.1 НКУ).
Нужна ли учетная политика ФОП?
Закон № 996-XIV о бухгалтерском учете распространяется на юридических лиц, поэтому приказ об учетной политике утверждает ООО. ФОП ведет учет доходов, а на третьей группе с НДС — доходов и расходов по типовой форме (п. 296.1 НКУ). Для ФОП мы настраиваем этот учет, реестр документов и контроль лимита дохода.
С какого дня новое ООО должно вести бухгалтерский учет?
Бухгалтерский учет ведется непрерывно со дня регистрации предприятия до его ликвидации (ч. 1 ст. 8 Закона № 996-XIV). Поэтому учетную политику, план счетов и формы документов стоит утвердить в первый месяц работы, еще до первых оплат и поставок.
Кто отвечает за организацию бухгалтерского учета?
За организацию учета и хранение документов, регистров и отчетности не менее трех лет отвечает руководитель или собственник (ч. 3 ст. 8 Закона № 996-XIV). Договор с бухгалтерской фирмой эту ответственность не снимает, поэтому правила учета закрепляют приказом по предприятию.
Сколько стоит постановка учета?
Стоимость постановки учета договорная. Ее определяют количество видов деятельности, система налогообложения, НДС и ВЭД, количество работников, складских позиций и состояние учетной системы. Цену называем после знакомства с деятельностью компании и фиксируем в договоре до начала работ.
Можно ли поставить учет в компании, где уже есть ошибки?
Да. Если в прошлых периодах не хватает первички или остатки расходятся, сначала восстанавливаем учет за эти периоды. После этого утверждаем новые правила. Так новая учетная политика стартует с правильных остатков, а отчетность за прошлые периоды при необходимости исправляем уточняющими декларациями.
Кто будет вести учет после постановки?
Учет после постановки может вести ваш штатный бухгалтер по подготовленным правилам. Если штатного бухгалтера нет, Key Solutions ведет учет по договору бухгалтерского обслуживания с тем же объемом работ и сроками. Правила остаются у компании и не зависят от того, кто ведет учет.
Смежные услуги
Обсудим постановку учета
Напишите, чем занимается компания, какую систему налогообложения планируете и кто будет вести учет. В ответ назовем объем работ, срок и стоимость.
Записаться на консультацию Заказать услугу +38 (068) 777-14-74 Telegram WhatsApp