Постановка бухгалтерського обліку — це налаштування правил, за якими компанія фіксує операції, рахує податки і складає звітність. Key Solutions готує облікову політику, документообіг, форми первинки і податкові регістри ТОВ та ФОП під їхню діяльність і систему оподаткування.
+38 (068) 777-14-74 Telegram WhatsApp
Коротко
- Коли потрібна: нове ТОВ або ФОП, перехід на іншу систему оподаткування чи реєстрація платником ПДВ, зміна бухгалтера або облікової системи.
- Що отримуєте: наказ про облікову політику, робочий план рахунків, форми первинних документів, графік документообігу і висновок щодо системи оподаткування.
- Строк: за нашим досвідом, постановка обліку невеликої компанії займає 2–4 тижні після отримання документів.
- Вартість договірна: залежить від видів діяльності, системи оподаткування, ПДВ, ЗЕД і кількості працівників.
- З чого почати: опишіть, чим займається компанія, яку систему оподаткування плануєте і хто вестиме облік після постановки.
Що таке постановка обліку і коли вона потрібна
Постановка обліку — це перший етап роботи бухгалтерії: власник затверджує правила, а бухгалтер веде облік за ними. Організація обліку належить до компетенції власника (ч. 2 ст. 8 Закону № 996-XIV), а відповідальність за неї і за збереження документів не менше трьох років несе керівник або власник (ч. 3 ст. 8).
Облікову політику, форму обліку, правила документообігу і внутрішню звітність компанія визначає сама, облікову політику — за погодженням з власником (ч. 5 ст. 8 Закону № 996-XIV). Постановку замовляють, коли ці правила треба створити або змінити:
- зареєстровано нове ТОВ: облік ведеться безперервно з дня реєстрації (ч. 1 ст. 8 Закону № 996-XIV);
- ФОП переходить на третю групу з ПДВ і веде облік доходів і витрат за типовою формою (п. 296.1 ПКУ);
- компанія змінює систему оподаткування або реєструється платником ПДВ;
- змінюється бухгалтер, аутсорсер чи облікова система;
- з'являються склад, виробництво, ЗЕД або перші працівники;
- власник готує компанію до аудиту, кредиту чи продажу частки.
Що налаштовуємо в бухгалтерському і податковому обліку
Постановка охоплює п'ять ділянок, і кожна спирається на свою норму.
| Ділянка | Що налаштовуємо | Норма |
|---|---|---|
| Облікова політика | Оцінка запасів, амортизація, резерви, поріг суттєвості | ст. 1, ч. 5 ст. 8 Закону № 996-XIV |
| Первинні документи | Форми, обов'язкові реквізити, право підпису | ч. 2 ст. 9 Закону № 996-XIV |
| Документообіг | Хто, коли і кому передає кожен документ | ч. 5 ст. 8 Закону № 996-XIV |
| Податковий облік | Регістри доходів і витрат, ПДВ, податкові різниці | п. 44.1 ПКУ |
| Управлінська звітність | Показники для власника і правила їх розрахунку | ч. 5 ст. 8 Закону № 996-XIV |
Як обрати систему оподаткування під час постановки обліку
Система оподаткування визначає, які податки рахує компанія, які регістри веде бухгалтер і яку звітність подає. Обираємо за розрахунком: очікуваний дохід, частка витрат, ПДВ у покупців і постачальників.
- Загальна система: податок на прибуток за ставкою 18 % (п. 136.1 ПКУ), повний бухгалтерський облік і фінансова звітність.
- Єдиний податок третьої групи для ТОВ: 3 % доходу для платників ПДВ або 5 %, коли ПДВ включено до єдиного податку (п. 293.3 ПКУ), дохід до 1167 мінімальних зарплат за рік (пп. 3 п. 291.4 ПКУ). У 2026 році це 10 091 049 грн при мінімальній зарплаті 8647 грн.
- ПДВ: реєстрація обов'язкова, коли постачання за останні 12 місяців перевищили 1 млн грн без ПДВ; на платників єдиного податку 1–3 груп ця вимога не поширюється (п. 181.1 ПКУ).
Перейти на спрощену систему можна за заявою не пізніше ніж за 15 календарних днів до початку наступного кварталу і лише раз на рік (п. 298.1.4 ПКУ). Для ФОП групу і ставку обираємо разом з розрахунком ЄСВ і військового збору, про це — на сторінці бухгалтерський супровід ФОП. Детальний розрахунок податкового навантаження робимо в межах послуги оптимізація системи оподаткування.
Що входить у постановку обліку
- аналіз видів діяльності, договорів і грошових потоків;
- вибір системи оподаткування з розрахунком податкового навантаження;
- наказ про облікову політику і робочий план рахунків з аналітикою;
- форми первинних документів і графік документообігу;
- положення про розрахунок ключових показників діяльності для власника;
- налаштування облікової системи і податкових регістрів;
- консультації для керівника і бухгалтерії за новими правилами.
Етапи роботи
- Аналіз діяльності. Вивчаємо види діяльності, договори, грошові потоки і плани на рік.
- Система оподаткування. Порівнюємо варіанти за розрахунком і погоджуємо вибір з власником.
- Облікова політика. Готуємо наказ про облікову політику і робочий план рахунків.
- Документообіг і первинка. Затверджуємо форми документів, графік їх передачі і відповідальних.
- Налаштування та інструктаж. Налаштовуємо облікову систему і пояснюємо правила бухгалтерії та керівникам.
Строки
За нашим досвідом, постановка обліку невеликої компанії займає 2–4 тижні після отримання документів. Строк залежить від кількості видів діяльності, ПДВ і ЗЕД, облікової системи і швидкості погоджень. Якщо змінюється система оподаткування, графік робіт прив'язуємо до строку подання заяви.
Від чого залежить вартість
Вартість постановки обліку договірна: називаємо її після знайомства з діяльністю компанії і фіксуємо в договорі.
- кількість видів діяльності і підрозділів;
- система оподаткування, ПДВ і ЗЕД;
- кількість працівників і складських позицій;
- стан облікової системи і минулих періодів;
- потреба в управлінській звітності для власника.
Що потрібно від вас
- статут, виписка з ЄДР і дані про систему оподаткування;
- перелік видів діяльності і типові договори з покупцями та постачальниками;
- опис того, хто підписує документи і погоджує платежі;
- доступ до облікової системи або рішення, яку систему запроваджувати;
- контактна особа, яка погоджує правила з нашого боку.
Результат
- наказ про облікову політику і робочий план рахунків;
- форми первинних документів і графік документообігу;
- висновок щодо системи оподаткування з розрахунком;
- налаштована облікова система і податкові регістри;
- положення про розрахунок ключових показників для власника.
Нормативна база
Норми, на які спирається робота
- ст. 1 Закону № 996-XIV — визначення облікової політики;
- ст. 8 Закону № 996-XIV — організація обліку, відповідальність керівника, форми ведення обліку, облікова політика;
- ч. 2 ст. 9 Закону № 996-XIV — обов'язкові реквізити первинних документів;
- п. 44.1 ПКУ — податковий облік на підставі первинних документів і регістрів;
- пп. 3 п. 291.4, п. 293.3, п. 298.1.4 ПКУ — третя група єдиного податку, ставки і перехід на спрощену систему;
- п. 181.1 ПКУ — обов'язкова реєстрація платником ПДВ.
Ризики і чому постановку краще доручити команді за договором
Помилка в обліковій політиці чи документообігу повторюється щомісяця, доки її не знайде бухгалтер, аудитор або інспектор. За ведення обліку з порушенням установленого порядку посадових осіб штрафують на 8–15 нмдг (ч. 1 ст. 164-2 КУпАП), а за незабезпечення зберігання первинних документів застосовують штраф за п. 121.1 ПКУ. Неповна первинка перетворюється на донарахування під час перевірки.
Ми працюємо за договором із зафіксованим обсягом, строками і відповідальністю. Статут, корпоративні рішення і договори з контрагентами готують юристи legal.ua, облік і податки ведемо ми.
Чому Key Solutions
- Компанія
- ТОВ «АУДИТОРСЬКА ФІРМА «КЕЙ СОЛЮШНЗ», код ЄДРПОУ 39610085, зареєстроване 30.01.2015. Дані компанії відкриті в ЄДР.
- Договір
- Працюємо за договором: обсяг робіт, строки, відповідальність і конфіденційність фіксуємо до старту.
- Група
- Входимо до Innova Consulting Group: юридичні питання закриває legal.ua, оподаткування криптоактивів — crystal.tax.
- Офіс
- Офіс у Києві, вул. Велика Васильківська, 77. Клієнтів по всій Україні обслуговуємо дистанційно. Фахівці, які ведуть проєкти, — на сторінці «Наші співробітники».
Часті запитання
Що таке постановка бухгалтерського обліку?
Постановка бухгалтерського обліку — це створення правил, за якими компанія фіксує операції і складає звітність. До неї входять облікова політика, робочий план рахунків, форми первинних документів, графік документообігу і налаштування облікової системи. Після постановки бухгалтер веде облік за затвердженими правилами.
Що входить у постановку податкового обліку?
Постановка податкового обліку — це вибір системи оподаткування і налаштування регістрів, з яких рахуються податки. Для платника ПДВ додаються правила складання і реєстрації податкових накладних, для загальної системи — податкові різниці. Податковий облік ведуть на підставі первинних документів, регістрів бухобліку і фінансової звітності (п. 44.1 ПКУ).
Чи потрібна облікова політика ФОП?
Закон № 996-XIV про бухгалтерський облік поширюється на юридичних осіб, тому наказ про облікову політику затверджує ТОВ. ФОП веде облік доходів, а на третій групі з ПДВ — доходів і витрат за типовою формою (п. 296.1 ПКУ). Для ФОП ми налаштовуємо цей облік, реєстр документів і контроль ліміту доходу.
З якого дня нове ТОВ має вести бухгалтерський облік?
Бухгалтерський облік ведеться безперервно з дня реєстрації підприємства до його ліквідації (ч. 1 ст. 8 Закону № 996-XIV). Тому облікову політику, план рахунків і форми документів краще затвердити в перший місяць роботи, ще до перших оплат і поставок.
Хто відповідає за організацію бухгалтерського обліку?
За організацію обліку і збереження документів, регістрів і звітності не менше трьох років відповідає керівник або власник (ч. 3 ст. 8 Закону № 996-XIV). Договір з бухгалтерською фірмою цю відповідальність не знімає, тому правила обліку закріплюють наказом по підприємству.
Скільки коштує постановка обліку?
Вартість постановки обліку договірна. Її визначають кількість видів діяльності, система оподаткування, ПДВ і ЗЕД, кількість працівників, складських позицій і стан облікової системи. Ціну називаємо після знайомства з діяльністю компанії і фіксуємо в договорі до початку робіт.
Чи можна поставити облік у компанії, де вже є помилки?
Так. Якщо в минулих періодах бракує первинки або залишки розходяться, спершу відновлюємо облік за ці періоди. Після цього затверджуємо нові правила. Так нова облікова політика стартує з правильних залишків, а звітність за минулі періоди за потреби виправляємо уточнюючими деклараціями.
Хто вестиме облік після постановки?
Облік після постановки може вести ваш штатний бухгалтер за підготовленими правилами. Якщо штатного бухгалтера немає, Key Solutions веде облік за договором бухгалтерського обслуговування з тим самим обсягом робіт і строками. Правила залишаються у компанії і не залежать від того, хто веде облік.
Суміжні послуги
Обговоримо постановку обліку
Напишіть, чим займається компанія, яку систему оподаткування плануєте і хто вестиме облік. У відповідь назвемо обсяг робіт, строк і вартість.
Записатися на консультацію Замовити послугу +38 (068) 777-14-74 Telegram WhatsApp