Довідка про форс-мажор — це сертифікат Торгово-промислової палати, який засвідчує, що надзвичайна подія унеможливила виконання конкретного договору чи податкового обов'язку. Key Solutions готує докази і розрахунки для ТПП та відображає наслідки сертифіката в обліку і податках.
+38 (068) 777-14-74 Telegram WhatsApp
Коротко
- Коли потрібна: зрив поставки чи оплати через бойові дії, знищене майно, прострочені валютні розрахунки за ЗЕД-контрактом, пропущений податковий строк, безнадійний борг контрагента.
- Що отримуєте: пакет документів і заяву до ТПП, сертифікат, а після нього — проведення в обліку, коригування ПДВ і пояснення для ДПС.
- Строк: ТПП видає сертифікат протягом семи днів з дня звернення (ч. 1 ст. 14-1 Закону № 671/97-ВР), підготовка пакета залежить від кількості договорів.
- Вартість договірна: залежить від кількості зобов'язань, обсягу доказів і податкових коригувань.
- З чого почати: надішліть договір або опис податкового обов'язку і коротко напишіть, що сталося і коли.
Що таке форс-мажор і хто його засвідчує
Форс-мажор — це надзвичайні та невідворотні обставини, що об'єктивно унеможливлюють виконання зобов'язань за договором або обов'язків за законодавством (ч. 2 ст. 14-1 Закону № 671/97-ВР). Закон відносить до них загрозу війни і воєнні дії, диверсії, пожежу, вибух, ембарго, заборону експорту чи імпорту, карантин, встановлений Кабміном, і стихійні лиха.
Засвідчують форс-мажор ТПП України та уповноважені регіональні палати (ч. 1 ст. 14-1). ТПП листом від 28.02.2022 № 2024/02.0-7.1 визнала військову агресію РФ форс-мажорною обставиною. Для конкретного договору палата розглядає окрему заяву і засвідчує, як подія вплинула на виконання і в який період.
Сторона, яка порушила зобов'язання, звільняється від відповідальності, якщо доведе, що порушення сталося внаслідок непереборної сили (ст. 617 ЦКУ). Договірні претензії і суд супроводжують юристи legal.ua, облікову і податкову частину веде Key Solutions.
Для чого сертифікат ТПП потрібен в обліку і податках
Сертифікат ТПП — підстава для п'яти податкових і облікових наслідків, кожен з яких закріплений окремою нормою.
| Ситуація | Що дає сертифікат | Норма |
|---|---|---|
| Податкове порушення через форс-мажор | Звільнення від штрафу; сума податку залишається до сплати | пп. 112.8.9 ПКУ |
| Борг, який неможливо стягнути | Визнання заборгованості безнадійною | пп. «ж» пп. 14.1.11 ПКУ |
| Знищені основні засоби | Ліквідація не вважається постачанням для ПДВ | п. 189.9 ПКУ |
| Товари, знищені через непереборну силу у воєнний стан | Товари не вважаються використаними в неоподатковуваних операціях | п. 32-1 підрозд. 2 розд. XX ПКУ |
| Зрив ЗЕД-контракту | Строк розрахунків і пеня 0,3 % за день зупиняються | ч. 5, 6 ст. 13 Закону № 2473-VIII |
Важливо. У лютому 2026 року ДПС і ТПП домовилися, що сертифікат має чітко показувати, як саме обставини вплинули на виконання договору, і конкретний період їх дії. Сам сертифікат не є безумовною підставою для звільнення від відповідальності: ДПС оцінює реальний вплив обставин на конкретне зобов'язання. Тому в заяві ми описуємо зв'язок події з кожним зобов'язанням і підкріплюємо його первинними документами.
Що входить у послугу
- аналіз договору: застереження про форс-мажор, строки повідомлення контрагента, валюта і строки розрахунків;
- вибір виду заяви: за договірними зобов'язаннями, за податковими зобов'язаннями, для списання безнадійного податкового боргу чи за обов'язками з нормативних актів;
- збір доказів причинного зв'язку: акти, накази про простій, довідки органів влади, листування;
- розрахунок суми невиконаного зобов'язання, збитків і залишків знищених активів;
- акти інвентаризації та списання пошкодженого майна;
- підготовка і подання заяви до ТПП за довіреністю, отримання сертифіката;
- відображення наслідків в обліку і податковій звітності, пояснення для ДПС.
Етапи роботи
- Аналіз договору і події. Визначаємо, які зобов'язання зірвано, з якої дати і яка заява потрібна.
- Докази й розрахунки. Збираємо документи про подію, первинку і рахуємо суми за кожним договором.
- Заява до ТПП. Готуємо заяву з описом причинного зв'язку і подаємо її за довіреністю.
- Сертифікат ТПП. Отримуємо сертифікат і перевіряємо, що період і зобов'язання вказані правильно.
- Облік і податки. Проводимо списання, коригуємо ПДВ і готуємо пояснення для ДПС.
Строки
За нашим досвідом, пакет документів за одним договором готуємо за кілька робочих днів після отримання первинки. Строк залежить від кількості договорів, доступності документів про подію і того, чи потрібна інвентаризація пошкодженого майна. Розгляд заяви в палаті триває в межах законного строку, наведеного вище.
Від чого залежить вартість
Вартість послуги договірна: називаємо її після аналізу договору і фіксуємо в договорі з вами.
- кількість договорів і податкових обов'язків, щодо яких потрібен сертифікат;
- обсяг доказів і стан первинних документів;
- потреба в інвентаризації і списанні майна;
- обсяг податкових коригувань і пояснень для ДПС.
Що потрібно від вас
- договір з додатками і специфікаціями;
- листування з контрагентом, повідомлення про форс-мажор;
- документи про подію: акти, довідки органів влади, накази про простій;
- первинні документи і банківські виписки за договором;
- довіреність на подання документів до ТПП;
- контактна особа, яка швидко відповідає на запитання.
Результат
- заява і пакет доказів, подані до ТПП;
- сертифікат ТПП про форс-мажорні обставини щодо вашого зобов'язання;
- проведення в обліку: списання боргу чи майна, коригування ПДВ;
- пояснення і розрахунки для ДПС на випадок запиту або перевірки.
Нормативна база
Норми, на які спирається робота
- ст. 14-1 Закону № 671/97-ВР — хто засвідчує форс-мажор, строк і вартість сертифіката, перелік обставин;
- ст. 617 ЦКУ — звільнення від відповідальності за порушення зобов'язання внаслідок непереборної сили;
- пп. 112.8.9 ПКУ — звільнення від фінансової відповідальності за податкове правопорушення;
- пп. «ж» пп. 14.1.11 ПКУ — безнадійна заборгованість через форс-мажор;
- п. 189.9 ПКУ, п. 32-1 підрозд. 2 розд. XX ПКУ — ПДВ при знищенні основних засобів і товарів;
- ч. 5, 6 ст. 13 Закону № 2473-VIII — пеня і зупинення строку розрахунків за ЗЕД-контрактами.
Ризики і чому довідку краще доручити команді за договором
ТПП і ДПС оцінюють зв'язок між подією і конкретним зобов'язанням. Якщо заява описує подію загально, а суми і дати розходяться з первинкою, ТПП може відмовити, а ДПС — не прийняти сертифікат для списання чи звільнення від штрафу. Тоді за валютними контрактами продовжує нараховуватися пеня, а борг залишається в обліку.
Ми працюємо за договором: готуємо пакет, подаємо його і доводимо результат до обліку. Договірний спір із контрагентом ведуть юристи legal.ua.
Чому Key Solutions
- Компанія
- ТОВ «АУДИТОРСЬКА ФІРМА «КЕЙ СОЛЮШНЗ», код ЄДРПОУ 39610085, зареєстроване 30.01.2015. Дані компанії відкриті в ЄДР.
- Договір
- Працюємо за договором: обсяг робіт, строки, відповідальність і конфіденційність фіксуємо до старту.
- Група
- Входимо до Innova Consulting Group: юридичні питання закриває legal.ua, оподаткування криптоактивів — crystal.tax.
- Офіс
- Офіс у Києві, вул. Велика Васильківська, 77. Клієнтів по всій Україні обслуговуємо дистанційно. Фахівці, які ведуть проєкти, — на сторінці «Наші співробітники».
Часті запитання
Хто видає сертифікат про форс-мажор в Україні?
Форс-мажорні обставини засвідчують Торгово-промислова палата України та уповноважені нею регіональні торгово-промислові палати (ч. 1 ст. 14-1 Закону № 671/97-ВР). Документ називається сертифікатом про форс-мажорні обставини. За регламентом ТПП окремий пакет документів подають на кожен договір або обов'язок, до якого застосовують форс-мажор.
За скільки днів ТПП видає сертифікат?
ТПП видає сертифікат протягом семи днів з дня звернення суб'єкта господарювання (ч. 1 ст. 14-1 Закону № 671/97-ВР). До цього строку додається час на підготовку заяви і доказів. Ми збираємо повний пакет доказів до подання, щоб знизити ризик повернення на доопрацювання.
Скільки коштує сертифікат ТПП про форс-мажор?
ТПП видає сертифікат за собівартістю, а суб'єктам малого підприємництва безкоштовно (ч. 1 ст. 14-1 Закону № 671/97-ВР). Наша робота з аналізу договору, збору доказів, розрахунків і подання заяви оплачується окремо за договором, її вартість договірна і залежить від кількості зобов'язань.
Чи достатньо загального листа ТПП про воєнний стан?
ТПП листом від 28.02.2022 № 2024/02.0-7.1 визнала військову агресію РФ форс-мажорною обставиною. Для конкретного договору чи податкового обов'язку сторона доводить, як саме подія вплинула на виконання і в який період. Такий зв'язок засвідчує окремий сертифікат за заявою щодо цього зобов'язання.
Чи звільняє форс-мажор від сплати податків?
Форс-мажор звільняє від фінансової відповідальності за податкове правопорушення, вчинене внаслідок обставин непереборної сили (пп. 112.8.9 ПКУ). Сума податку залишається до сплати. Сертифікат має показувати період дії обставин і їх зв'язок з пропущеним строком або платежем.
Як списати борг контрагента через форс-мажор?
Заборгованість, стягнення якої стало неможливим через обставини непереборної сили, підтверджені в установленому порядку, є безнадійною (пп. «ж» пп. 14.1.11 ПКУ). Для списання потрібні сертифікат, акт звірки, договір і первинні документи. Ми готуємо розрахунок і проводимо списання в обліку.
Що робити з майном, знищеним унаслідок обстрілу?
Спершу комісія складає акт і проводить інвентаризацію пошкодженого майна, потім компанія отримує сертифікат ТПП. Ліквідація основних засобів, знищених через непереборну силу, не вважається постачанням для ПДВ (п. 189.9 ПКУ). Товари, знищені внаслідок обставин непереборної сили в період воєнного стану, не вважаються використаними в неоподатковуваних операціях (п. 32-1 підрозд. 2 розд. XX ПКУ).
Хто допоможе з договірним спором через форс-мажор?
Претензії, листування з контрагентом і судовий спір веде юридична практика групи legal.ua. Key Solutions відповідає за облікову і податкову частину: розрахунки, первинні документи, проведення в обліку і пояснення для ДПС. Обидві команди працюють з одним пакетом документів.
Суміжні послуги
Обговоримо ваш форс-мажор
Напишіть, який договір чи податковий обов'язок зірвано, що сталося і з якої дати. У відповідь скажемо, яку заяву подавати, які документи потрібні і скільки коштує підготовка.
Записатися на консультацію Замовити послугу +38 (068) 777-14-74 Telegram WhatsApp