Аудит ОСББ — це незалежна перевірка обліку, звітності і використання коштів об'єднання співвласників: внесків, кошторису, ремонтного фонду і договорів з підрядниками. Key Solutions проводить її на замовлення об'єднання і передає звіт, який правління виносить на загальні збори.
+38 (068) 777-14-74 Telegram WhatsApp
Коротко
- Коли потрібен: у співвласників є питання до витрат, змінюється правління, об'єднання звітує про виконання кошторису або подає заявку до банку чи фонду.
- Що отримуєте: звіт аудитора, лист правлінню з переліком розбіжностей і рекомендаціями, короткий виклад висновків для загальних зборів.
- Строк: за нашим досвідом, кілька тижнів від отримання повного пакета документів за один рік.
- Вартість залежить від періоду, кількості рахунків і договорів, наявності працівників і стану обліку. Суму фіксуємо в договорі.
- З чого почати: надішліть статут, кошторис, рішення про перевірку і перелік питань співвласників.
Коли ОСББ потрібен аудит
ОСББ потрібен аудит, коли співвласникам, правлінню, банку чи фонду потрібна незалежна оцінка витрат і обліку об'єднання. Типові ситуації:
| Ситуація | Що перевіряємо | Результат |
|---|---|---|
| Сумніви щодо витрат | кошторис проти фактичних платежів, договори, акти робіт | перелік розбіжностей з посиланням на документи |
| Зміна правління чи голови | залишки на рахунках і в касі, борги, передані документи | стан справ на дату передачі |
| Річні загальні збори | виконання кошторису, баланс, фонди об'єднання | звіт аудитора до звіту правління |
| Заявка до банку чи фонду | фінансова звітність, цільові кошти | звіт у форматі, який просить отримувач |
| Зміна управителя | розрахунки з управителем, акти, умови договору | звірка розрахунків на дату зміни |
Ревізійна комісія чи аудитор: чим відрізняються
Закон дає загальним зборам ОСББ два способи контролювати фінансово-господарську діяльність правління: обрати з числа співвласників ревізійну комісію (ревізора) або ухвалити рішення про залучення аудитора (ст. 10 Закону № 2866-III). Фінансовий аудит ОСББ і перевірка окремих ділянок діяльності оформлюються різними звітами, тому формат визначаємо в договорі.
| Формат | Хто виконує | Що отримуєте |
|---|---|---|
| Ревізійна комісія | співвласники, обрані загальними зборами | перевірка за порядком, який затвердили збори |
| Аудит фінансової звітності за МСА | суб'єкт аудиторської діяльності з Реєстру | звіт незалежного аудитора з думкою щодо звітності |
| Узгоджені процедури за МССП 4400 | суб'єкт аудиторської діяльності з Реєстру | звіт про узгоджені процедури з фактичними знахідками |
Узгоджені процедури зручні для окремих ділянок: ремонтного фонду, одного договору підряду, боргів співвласників. Ревізійній комісії допомагаємо скласти перелік процедур і запитів до правління.
Що входить в аудит ОСББ
- Кошторис, баланс і звіт правління про виконання кошторису за період.
- Нарахування внесків і платежів, заборгованість співвласників, резервний і ремонтний фонди.
- Банківські виписки, каса, цільові надходження і кошти з бюджету або від донорів.
- Договори з підрядниками й управителем, акти виконаних робіт, погодження зборів для договорів на суму понад встановлену статутом.
- Доходи від оренди допоміжних приміщень та іншого спільного майна.
- Зарплата, ПДФО, військовий збір, ЄСВ і звітність до ДПС.
- Річна фінансова звітність і звіт про використання доходів неприбуткової організації.
Етапи: як проходить аудит ОСББ
- Запит і перелік документів Отримуємо статут, кошторис, питання співвласників і надсилаємо перелік документів.
- Договір і обсяг перевірки Фіксуємо формат (МСА чи узгоджені процедури), період, строк і вартість.
- Перевірка кошторису і внесків Зіставляємо платежі з кошторисом, договорами й актами, перевіряємо нарахування і борги.
- Обговорення знахідок з правлінням Показуємо розбіжності і даємо правлінню час надати пояснення та документи.
- Звіт для загальних зборів Передаємо звіт і лист з рекомендаціями, відповідаємо на питання щодо звіту.
Строки
За нашим досвідом, аудит ОСББ за один рік займає кілька тижнів від отримання повного пакета документів. Строк залежить від кількості рахунків і договорів підряду, періоду перевірки і того, як швидко правління відповідає на запити.
Від чого залежить вартість
- Період перевірки: один рік чи кілька років, наприклад увесь строк повноважень правління.
- Кількість будинків, банківських рахунків і цільових фондів.
- Обсяг договорів підряду і ремонтів, які треба зіставити з актами.
- Наявність працівників і зарплатних розрахунків.
- Стан обліку і первинних документів: чи є пропуски, які доводиться відновлювати.
- Формат: аудит фінансової звітності за МСА чи узгоджені процедури за обраними ділянками.
Суму називаємо після знайомства з документами і фіксуємо в договорі. Загальні чинники ціни аудиту розібрано у статті скільки коштує аудит фінансової звітності.
Що потрібно від вас
- Статут і протоколи загальних зборів про кошторис, внески і рішення про перевірку.
- Кошториси, баланси і річні звіти правління за період перевірки.
- Банківські виписки, касові документи, відомості нарахування внесків.
- Договори з підрядниками й управителем, акти виконаних робіт.
- Доступ до облікової бази або вивантаження регістрів.
- Контактна особа від правління, яка відповідає на запити.
Результат
- Звіт незалежного аудитора (аудит за МСА) або звіт про узгоджені процедури (МССП 4400), формат за договором.
- Лист правлінню з переліком розбіжностей і рекомендаціями щодо обліку, кошторису і договорів.
- Короткий виклад висновків, який правління може винести на загальні збори.
- Перелік податкових ризиків для статусу неприбуткової організації, якщо їх виявлено.
Як замовити аудит ОСББ
Аудит ОСББ замовляє об'єднання, договір від його імені підписує правління: укладення договорів про надання послуг належить до компетенції правління (ст. 10 Закону № 2866-III). Якщо аудит має перевірити роботу самого правління, рішення про залучення аудитора ухвалюють загальні збори. Ініціатором загальних зборів може бути правління або ініціативна група щонайменше з трьох власників квартир чи нежитлових приміщень (ч. 3 ст. 10 Закону № 2866-III).
Окремий співвласник має право отримати від об'єднання для ознайомлення всі його фінансові звіти (ч. 2 ст. 14 Закону № 2866-III). З такими звітами можна прийти на консультацію: розберемо показники і складемо перелік питань до правління.
Податки ОСББ і статус неприбуткової організації
Закон називає ОСББ неприбутковою організацією (ч. 7 ст. 4 Закону № 2866-III). Для податку на прибуток об'єднання ще має відповідати вимогам пп. 133.4.1 ПКУ, зокрема бути внесеним до Реєстру неприбуткових установ та організацій; пп. 133.4.6 ПКУ прямо згадує ОСББ серед таких організацій. Доходи неприбуткової організації йдуть лише на її утримання і статутні цілі (пп. 133.4.2 ПКУ).
Нецільове використання коштів означає податок на прибуток з суми такої операції і виключення з Реєстру неприбуткових установ та організацій (пп. 133.4.3 ПКУ). Тому під час аудиту ми зіставляємо кожну статтю витрат зі статутом і кошторисом, перевіряємо зарплату, ЄСВ, ПДФО і звіт про використання доходів, який ОСББ подає разом з річною фінансовою звітністю (п. 46.2 ПКУ).
Нормативна база
Норми, на які спирається робота
- ст. 10 Закону № 2866-III — повноваження загальних зборів і правління, ревізійна комісія або залучення аудитора.
- ч. 2 ст. 14, ст. 18 Закону № 2866-III — фінансові звіти на вимогу співвласника, звіт зборам про виконання кошторису.
- ст. 21 Закону № 2866-III — кошти об'єднання, внески, резервний і ремонтний фонди.
- пп. 133.4.1–133.4.3, 133.4.6 ПКУ — вимоги до неприбуткової організації і наслідки нецільового використання коштів.
- п. 46.2 ПКУ — звіт про використання доходів і річна фінансова звітність.
- п. 1 і п. 7 ч. 1 ст. 1 Закону № 2258-VIII — аудит фінансової звітності та інші аудиторські послуги.
- ч. 3 ст. 14, ч. 2 ст. 2 Закону № 996-XIV — оприлюднення звітності з аудиторським звітом, критерії розміру.
Ризики і чому перевірку краще доручити команді за договором
Помилки в обліку ОСББ зачіпають усіх співвласників. Нецільові витрати загрожують втратою статусу неприбуткової організації і податком на прибуток, а спори про частки у внесках вирішує суд (ч. 4 ст. 20 Закону № 2866-III).
Аудитор з Реєстру працює за договором, тому обсяг, строк і відповідальність зафіксовані до старту перевірки. Юридичні питання, як-от стягнення боргів чи оскарження рішень зборів, веде legal.ua.
Чому Key Solutions
- Компанія
- ТОВ «АУДИТОРСЬКА ФІРМА «КЕЙ СОЛЮШНЗ», код ЄДРПОУ 39610085. Дані компанії відкриті в ЄДР.
- Реєстр
- Key Solutions внесено до Реєстру аудиторів та суб'єктів аудиторської діяльності за № 4669.
- Договір
- Працюємо за договором: обсяг робіт, строки й відповідальність фіксуємо до старту. Інформація клієнта захищена професійною таємницею (ст. 11 Закону № 2258-VIII).
- Група
- Входимо до Innova Consulting Group: юридичні питання закриває legal.ua, оподаткування криптоактивів — crystal.tax.
- Офіс
- Офіс у Києві, вул. Велика Васильківська, 77. Клієнтів по всій Україні обслуговуємо дистанційно. Фахівці, які ведуть проєкти, — на сторінці «Наші співробітники».
Часті запитання
Скільки коштує аудит ОСББ?
Вартість аудиту ОСББ залежить від періоду перевірки, кількості будинків і рахунків, обсягу договорів з підрядниками, наявності працівників і стану обліку. Суму називаємо після знайомства з документами і фіксуємо в договорі.
Чи обов'язковий аудит для ОСББ?
Закон № 2866-III щорічного обов'язкового аудиту ОСББ не встановлює. Контроль за фінансово-господарською діяльністю правління здійснює ревізійна комісія, або загальні збори ухвалюють рішення залучити аудитора (ст. 10 Закону № 2866-III). Аудит також потрібен, коли його передбачає статут, рішення зборів або вимога банку чи фонду. Обов'язок оприлюднювати звітність з аудиторським звітом залежить від розміру юрособи (ч. 3 ст. 14, ч. 2 ст. 2 Закону № 996-XIV), його перевіримо на консультації.
Як замовити аудит ОСББ?
Аудит ОСББ замовляє об'єднання: договір підписує правління в межах своєї компетенції (ст. 10 Закону № 2866-III), а для перевірки роботи самого правління рішення ухвалюють загальні збори. Надішліть нам статут, кошторис і перелік питань до перевірки. Після знайомства з документами пропонуємо формат, строк і вартість, а потім укладаємо договір.
Хто може ініціювати незалежний аудит ОСББ?
Питання про незалежний аудит ОСББ можуть порушити правління, ревізійна комісія або співвласники. Ініціатором загальних зборів є правління або ініціативна група щонайменше з трьох власників квартир чи нежитлових приміщень (ч. 3 ст. 10 Закону № 2866-III). Рішення про залучення аудитора для контролю за правлінням ухвалюють загальні збори (ст. 10 Закону № 2866-III).
Чим аудит відрізняється від перевірки ревізійної комісії?
Ревізійну комісію обирають загальні збори з числа співвласників, порядок її роботи теж затверджують збори (ст. 10 Закону № 2866-III). Аудит проводить суб'єкт аудиторської діяльності з Реєстру за договором і за міжнародними стандартами. Звіт аудитора за МСА містить незалежну думку щодо фінансової звітності, звіт про узгоджені процедури описує виконані процедури і фактичні знахідки без думки.
Чи можна провести аудит ОСББ дистанційно?
Так, аудит ОСББ можна провести дистанційно: скани документів, виписки і вивантаження з облікової бази передаються електронно, питання обговорюємо онлайн. Офіс Key Solutions у Києві, об'єднання з інших міст обслуговуємо дистанційно. Оригінали документів можуть знадобитися вибірково, це погоджуємо в договорі.
Суміжні послуги
Обговоримо перевірку вашого ОСББ
Напишіть, скільки будинків і квартир в об'єднанні, за який період потрібна перевірка, хто її ініціює і які питання до витрат мають співвласники. У відповідь назвемо формат перевірки, перелік документів, строк і вартість.
Записатися на консультацію Замовити послугу +38 (068) 777-14-74 Telegram WhatsApp