Ревізія бухгалтерії — це документальна перевірка обліку, звітності, розрахунків і фактичної наявності активів підприємства на замовлення власника або керівника. Key Solutions перевіряє облік незалежно від вашої бухгалтерії, показує помилки, їх наслідки і план виправлень.
+38 (068) 777-14-74 Telegram WhatsApp
Коротко
- Коли потрібна: зміна головного бухгалтера чи директора, сумніви у звітності, підготовка до перевірки ДПС, продаж частки або вхід інвестора.
- Що отримуєте: звіт з переліком розбіжностей, оцінкою їх наслідків і планом виправлень з відповідальними і строками.
- Строк: за нашим досвідом, ревізія однієї компанії за рік займає 2–4 тижні після отримання документів.
- Вартість договірна: залежить від напрямів ревізії, періоду, кількості операцій і стану первинних документів.
- З чого почати: напишіть, що викликає сумнів, за який період потрібна перевірка і хто буде користуватися результатом.
Ревізія — що це і чим вона відрізняється від аудиту
Ревізія бухгалтерського обліку — це перевірка, обсяг якої визначає власник: увесь облік за період або окремі ділянки. Звіт ревізії містить факти, розбіжності і план виправлень без аудиторської думки, тому підходить для внутрішніх рішень власника.
| Формат | Що отримуєте | Коли обирати |
|---|---|---|
| Ревізія на замовлення власника | Звіт про знахідки і план виправлень | Зміна бухгалтера, окремі ділянки, сумніви |
| Огляд звітності, МСЗО 2400 | Висновок з обмеженою впевненістю | Звітність для партнера чи банку |
| Ініціативний аудит, МСА | Аудиторський звіт з думкою | Інвестор, продаж бізнесу, кредит |
Огляд і аудит належать до аудиторських послуг (п. 7 ч. 1 ст. 1 Закону № 2258-VIII), які надає лише суб'єкт аудиторської діяльності, зареєстрований у Реєстрі (ч. 1 ст. 20). Такі звіти підписує партнерська аудиторська фірма, внесена до Реєстру, а Key Solutions організовує роботу і готує облік. Докладніше про повну перевірку — на сторінці аудит фінансової звітності, про обмежену — оглядові аудиторські перевірки.
Коли власнику потрібна ревізія бухгалтерії
Ревізія потрібна, коли власник хоче побачити реальний стан обліку раніше, ніж його оцінить інспектор, покупець чи аудитор.
- змінюється головний бухгалтер, фінансовий директор або підрядник з обліку;
- готуєтеся до планової перевірки ДПС (про підготовку — аудит перед податковою перевіркою);
- залишки в обліку розходяться з реальними грошима, товарами чи боргами;
- плануєте продаж частки, реорганізацію або розподіл прибутку;
- підозрюєте зловживання чи слабкий внутрішній контроль;
- компанія вперше проходитиме обов'язковий аудит і хоче виправити облік заздалегідь.
Напрями ревізії: фінансова, податкова, грошових коштів, основних засобів
Кожен напрям ревізії спирається на свою норму і свій набір документів. Можна замовити один напрям або всі разом.
| Напрям | Що перевіряємо | Норма |
|---|---|---|
| Фінансова | Первинні документи, регістри, баланс і звіт про фінрезультати | ст. 9, 11 Закону № 996-XIV |
| Податкова | Звірка декларацій з регістрами і первинкою, ризики донарахувань | п. 44.1 ПКУ |
| Грошових коштів | Каса, банківські рахунки, підзвітні суми | п. 6 розд. III Положення № 879 |
| Основних засобів | Наявність, стан, оцінка, амортизація | п. 1 розд. III Положення № 879 |
Що входить у ревізію
- перевірка первинних документів на обов'язкові реквізити і зв'язок з договорами;
- звірка регістрів обліку з фінансовою і податковою звітністю;
- перевірка розрахунків з контрагентами, персоналом і бюджетом;
- вибіркова інвентаризація каси, запасів і основних засобів на узгоджену дату;
- аналіз внутрішнього контролю: хто погоджує платежі, хто підписує документи;
- оцінка податкових ризиків за періоди, які ДПС ще може перевірити (п. 102.1 ПКУ).
Етапи роботи
- Мета і обсяг ревізії. Узгоджуємо напрями, період, дату інвентаризації і формат звіту.
- Запит документів. Надсилаємо перелік регістрів, первинки і звітності, домовляємося про доступ до облікової системи.
- Перевірка та інвентаризація. Звіряємо облік зі звітністю і документами, перераховуємо касу і активи.
- Обговорення знахідок. Показуємо розбіжності бухгалтерії, отримуємо пояснення і документи.
- Звіт і план виправлень. Передаємо звіт власнику з оцінкою наслідків і переліком коригувань.
Строки
За нашим досвідом, ревізія однієї компанії за рік займає 2–4 тижні після отримання документів. Строк залежить від кількості напрямів, обсягу первинних документів і швидкості відповідей бухгалтерії. Інвентаризацію каси й активів проводимо на узгоджену дату.
Від чого залежить вартість
Вартість ревізії договірна: називаємо її після першого аналізу і фіксуємо в договорі.
- кількість напрямів і тривалість періоду;
- кількість операцій, рахунків і структурних підрозділів;
- стан первинних документів і регістрів;
- потреба в інвентаризації на місці;
- строк, до якого потрібен звіт.
Що потрібно від вас
- доступ на читання до облікової системи або вивантаження регістрів;
- первинні документи і договори за період;
- фінансова і податкова звітність з квитанціями про подання;
- контактна особа в бухгалтерії для пояснень;
- доступ до каси, складу й основних засобів на дату інвентаризації.
Результат
- звіт про результати ревізії з переліком розбіжностей;
- перелік помилок з оцінкою можливих донарахувань і штрафів;
- план виправлень з відповідальними і строками;
- рекомендації щодо внутрішнього контролю і документообігу.
Нормативна база
Норми, на які спирається робота
- ч. 3 ст. 8 Закону № 996-XIV — відповідальність керівника або власника за організацію обліку і зберігання документів;
- ст. 9, 10 Закону № 996-XIV — первинні документи та інвентаризація активів і зобов'язань;
- розд. I і III Положення № 879 — порядок інвентаризації основних засобів, грошових коштів і розрахунків;
- п. 44.1, п. 102.1 ПКУ — податковий облік за первинними документами і строк перевірки ДПС;
- ч. 1 ст. 164-2 КУпАП — відповідальність за порушення порядку ведення обліку;
- п. 7 ч. 1 ст. 1, ч. 1 ст. 20 Закону № 2258-VIII — що належить до аудиторських послуг і хто має право їх надавати.
Ризики і чому ревізію варто доручити незалежній команді
Помилку в обліку дешевше виправити до перевірки ДПС: після акта до донарахування додаються штрафні санкції і пеня. За ведення обліку з порушенням установленого порядку посадову особу штрафують на 8–15 нмдг (ч. 1 ст. 164-2 КУпАП). Бухгалтерія, яка перевіряє саму себе, рідко знаходить власні помилки.
Ми працюємо за договором із зафіксованим обсягом, строками і конфіденційністю. Спірні питання з контрагентами і ДПС вирішуємо разом з юристами legal.ua.
Чому Key Solutions
- Компанія
- ТОВ «АУДИТОРСЬКА ФІРМА «КЕЙ СОЛЮШНЗ», код ЄДРПОУ 39610085. Дані компанії відкриті в ЄДР.
- Договір
- Працюємо за договором: обсяг робіт, строки, відповідальність і конфіденційність фіксуємо до старту.
- Група
- Входимо до Innova Consulting Group: юридичні питання закриває legal.ua, оподаткування криптоактивів — crystal.tax.
- Офіс
- Офіс у Києві, вул. Велика Васильківська, 77. Клієнтів по всій Україні обслуговуємо дистанційно. Фахівці, які ведуть проєкти, — на сторінці «Наші співробітники».
Часті запитання
Що таке ревізія бухгалтерії?
Ревізія бухгалтерії — це документальна перевірка обліку, звітності, розрахунків і фактичної наявності активів за обраний період. Обсяг визначає власник: увесь облік або окремі ділянки, наприклад каса, податки чи основні засоби. Результат — звіт з переліком розбіжностей, їх наслідками і планом виправлень.
Чим ревізія відрізняється від аудиту?
Аудит за МСА закінчується думкою аудитора про фінансову звітність у цілому. Ревізія охоплює ділянки, які обрав власник, і фіксує факти та розбіжності без аудиторської думки. Тому ревізія швидша і дешевша, а аудит потрібен, коли звіт читатиме банк, інвестор чи покупець бізнесу. Аудиторський звіт для третьої сторони підписує партнерська аудиторська фірма, внесена до Реєстру.
Чи замінює ревізія обов'язковий аудит?
Ревізія готує компанію до обов'язкового аудиту і знаходить помилки до того, як їх побачить аудитор. Сам обов'язковий аудит проводить і підписує звіт партнерська аудиторська фірма, внесена до відповідного розділу Реєстру з правом на обов'язковий аудит. Key Solutions організовує роботу, готує облік і звітність і супроводжує компанію до оприлюднення.
За який період проводити ревізію?
Зазвичай беремо періоди, які ДПС ще може перевірити: за загальним правилом це 1095 днів після граничного строку подання декларації (п. 102.1 ПКУ). Для зміни бухгалтера достатньо поточного року і попереднього звітного періоду. Точний період узгоджуємо після першої розмови.
Як часто потрібна ревізія бухгалтерії?
Об'єкти і періодичність інвентаризації визначає власник або керівник, крім випадків, коли вона обов'язкова за законодавством (ч. 2 ст. 10 Закону № 996-XIV). Перед річною звітністю основні засоби, запаси, дебіторську і кредиторську заборгованість інвентаризують у межах трьох місяців до дати балансу, грошові кошти і розрахунки з бюджетом — двох місяців (п. 10 розд. I Положення № 879). Ревізію обліку ми радимо щороку перед річною звітністю і щоразу при зміні головного бухгалтера.
Чи можна замовити тільки ревізію каси або основних засобів?
Так, обсяг ревізії визначаєте ви. Ревізія грошових коштів охоплює касу, рахунки і підзвітні суми, ревізія основних засобів — наявність, стан, оцінку й амортизацію. Для повної картини радимо додати звірку розрахунків з контрагентами і бюджетом.
Скільки коштує ревізія бухгалтерії?
Вартість договірна. Її визначають напрями ревізії, період, кількість операцій і рахунків, стан первинних документів і потреба в інвентаризації на місці. Назвемо ціну після короткого опису компанії і зафіксуємо її в договорі.
Хто побачить результати ревізії?
Звіт отримує лише замовник, зазвичай власник або керівник. Під час роботи бухгалтерії показуємо тільки розбіжності, за якими потрібні пояснення, а фінальний звіт передаємо особам, яких назве замовник. Умови конфіденційності прописуємо в договорі.
Суміжні послуги
Обговоримо ревізію вашої бухгалтерії
Напишіть, які ділянки обліку викликають сумнів, за який період потрібна перевірка і чи буде інвентаризація. У відповідь назвемо обсяг, строк і вартість.
Записатися на консультацію Замовити послугу +38 (068) 777-14-74 Telegram WhatsApp