Постановка и внедрение управленческого учета

Постановка управленческого учета — это разработка правил, по которым компания собирает и анализирует данные о доходах, расходах, прибыли и деньгах для решений собственника. Key Solutions проектирует центры ответственности, отчеты и справочники, настраивает учетную систему и запускает первый цикл отчетности.

+38 (068) 777-14-74 Telegram WhatsApp

Что такое управленческий учет и чем он отличается от бухгалтерского

Управленческий учет — это система сбора, обработки и подготовки информации о деятельности предприятия для внутренних пользователей в процессе управления (ст. 1 Закона № 996-XIV). Его строят под информационные потребности конкретной компании. В этом главное отличие от налогового и финансового учета, которые ведутся по закону и национальным стандартам.

Закон оставляет компании свободу: предприятие самостоятельно разрабатывает систему и формы управленческого учета, отчетности и контроля хозяйственных операций (ч. 5 ст. 8 Закона № 996-XIV).

Когда компании нужна организация системы управленческого учета

Организация управленческого учета нужна тогда, когда решений становится больше, чем собственник может проверить лично. Чаще всего к нам приходят с такими ситуациями:

• одни и те же данные используют разные службы, и каждый отдел корректирует цифры под себя, поэтому отчеты продаж, склада и финансов расходятся;
• в отчетности есть прибыль, а деньги на счете заканчиваются;
• в группе несколько направлений или юридических лиц, и собственник не видит, какое из них зарабатывает;
• компания готовится к привлечению инвестора, кредита или продаже доли;
• собственник передает оперативное управление директору и хочет контролировать результат через отчеты.

Задачи системы управленческого учета

Система управленческого учета отвечает на четыре вопроса собственника: сколько зарабатывает каждое направление, сколько стоит продукт или услуга, хватит ли денег и выполняется ли план. Под каждый вопрос строим свой отчет:

• отчет о прибылях и убытках по направлениям, проектам или клиентам;
• расчет себестоимости и маржи по продуктам или услугам;
• отчет о движении денег и платежный календарь;
• управленческий баланс и план-факт анализ бюджета.

Бюджет и план-факт мы связываем с финансовым планированием и бюджетированием, а долгосрочные цели — с финансовой моделью бизнеса.

Что входит во внедрение управленческого учета

• диагностика: интервью с собственником и руководителями, анализ текущего учета, отчетов и документооборота;
• финансовая структура: центры прибыли, затрат и финансовой ответственности;
• состав и форматы управленческих отчетов с описанием каждого показателя;
• классификаторы и справочники: статьи доходов и расходов, направления, проекты, контрагенты;
• методики учета затрат и калькуляции себестоимости товаров или услуг;
• план счетов и аналитика: субсчета и аналитические разрезы в учетной системе, правила отражения типовых операций;
• положение об управленческом учете и инструкции для сотрудников;
• внедрение наработок и контроль изменений во время первого цикла отчетности.

Этапы работы

1. Диагностика и цели. Согласовываем решения, которые собственник будет принимать на цифрах, и проверяем, откуда сейчас берутся данные.
2. Финструктура и отчеты. Определяем центры ответственности, состав и форматы отчетов, периодичность и ответственных.
3. Методики и справочники. Готовим классификаторы, правила распределения затрат, методику себестоимости и положение.
4. Настройка системы. Добавляем аналитику и субсчета в учетную систему или строим шаблоны отчетов.
5. Запуск первого цикла. Вместе с командой закрываем первый период, сверяем отчеты с бухгалтерией и исправляем расхождения.

Сроки

По нашему опыту, для компании с одним-двумя направлениями разработка методологии занимает 4–8 недель. Запуск и первые два-три месячных цикла отчетности длятся еще 2–3 месяца. Срок зависит от количества юридических лиц и направлений, состояния текущего учета и того, как быстро команда согласовывает справочники и формы отчетов.

От чего зависит стоимость

Стоимость постановки управленческого учета договорная: называем ее после короткой диагностики и фиксируем в договоре.

• количество направлений, юридических лиц и центров ответственности;
• количество и сложность управленческих отчетов;
• состояние текущего бухгалтерского учета и справочников;
• объем настроек учетной системы;
• потребность в сопровождении первых циклов отчетности.

Что нужно от вас

• участие собственника или директора в 2–3 рабочих встречах;
• перечень решений, для которых нужны отчеты;
• доступ на чтение к учетной системе или выгрузка регистров;
• организационная структура и распределение ответственности;
• имеющиеся отчеты, бюджеты и таблицы;
• ответственное лицо от финансов или бухгалтерии для согласований.

Результат

• положение об управленческом учете с финансовой структурой и центрами ответственности;
• пакет форм управленческих отчетов с описанием показателей и источников данных;
• справочники статей и аналитических разрезов, согласованные с бухгалтерией;
• настроенная учетная система или шаблоны отчетов;
• инструкции для сотрудников и график закрытия периода;
• первый комплект отчетов по фактическим данным компании.

Центры ответственности и себестоимость: на чем держится система

Центр ответственности — это подразделение или направление, руководитель которого отвечает за свои доходы, расходы или инвестиции. Когда за каждой статьей закреплен ответственный, отчет показывает, где возникло отклонение и кто может его исправить.

Методику себестоимости согласовываем с бухгалтерскими правилами, чтобы управленческие и финансовые цифры можно было свести. В производственную себестоимость входят прямые материальные затраты, прямые затраты на оплату труда, прочие прямые затраты, переменные и распределенные постоянные общепроизводственные расходы (п. 11 П(С)БУ 16 «Расходы»). В управленческих отчетах мы добавляем разрезы, которых нет в финансовой отчетности: маржу по клиенту, себестоимость проекта, затраты на единицу продукции.

Нормативная база

Риски и почему постановку стоит поручить команде по договору

Управленческий учет, который держится на таблице одного человека, останавливается вместе с его увольнением. Другая типичная ошибка — справочники управленческого учета не совпадают с бухгалтерскими, и отчеты для собственника невозможно свести с финансовой отчетностью, которую видят банк и инвестор.

Мы строим систему на данных бухгалтерии и сверяем ее с финансовой отчетностью, поэтому цифры для собственника и для внешних пользователей имеют один источник. Объем работ, сроки и конфиденциальность фиксируем в договоре.

Почему Key Solutions

Компания

ТОВ «АУДИТОРСЬКА ФІРМА «КЕЙ СОЛЮШНЗ», код ЕГРПОУ 39610085. Данные компании открыты в ЕГР.

Договор

Работаем по договору: объем работ, сроки, ответственность и конфиденциальность фиксируем до старта.

Группа

Входим в Innova Consulting Group: юридические вопросы закрывает legal.ua, налогообложение криптоактивов — crystal.tax.

Офис

Офис в Киеве, ул. Большая Васильковская, 77. Клиентов по всей Украине обслуживаем дистанционно. Специалисты, которые ведут проекты, — на странице «Наши эксперты».

Частые вопросы

Смежные услуги

• Финансовое планирование и бюджетирование
• Разработка финансовой модели бизнеса
• Внутренний финансовый контроль
• Внутренний аудит предприятия
• Постановка налогового и бухгалтерского учета
• Управленческий консалтинг