25 вересня 2026 року ДПС оприлюднила Перелік типових технічних помилок автоматизованої перевірки даних файлу SAF-T UA. Це таблиця xlsx із двома блоками: 116 перевірок FE (обмеження ідентифікації key/keyref) і 18 перевірок RE (логічна узгодженість та цілісність даних). Великим платникам податків варто прогнати свій файл за цим переліком заздалегідь: на запит під час документальної перевірки файл подається не пізніше двох робочих днів, наступних за днем отримання запиту (п. 85.2 ст. 85 ПКУ).
Перевіримо облік до формування SAF-T UA
Команда «Кей Солюшнз» — понад 30 осіб у Києві, Львові та Дніпрі: зіставляємо план рахунків і довідники з переліком ДПС, виправляємо дані в обліковій базі й готуємо файл до подання на запит.
Що саме опублікувала ДПС
Перелік типових помилок SAF-T UA — практичний довідник ДПС для тих, хто формує стандартний аудиторський файл. За повідомленням пресслужби ДПС від 25.09.2026, документ підготовлено за результатами тестування файлів SAF-T UA і на основі досвіду взаємодії з платниками. Файл розміщено на сторінці «Типові технічні помилки під час перевірки SAF-T UA» вебпорталу ДПС.
Для кожної перевірки в переліку є код (від FE-11 до FE-126 і від RE-1 до RE-18), розділ файлу, умова, опис відхилення і рекомендація; для перевірок збалансованості RE-2 — RE-6 додано пояснювальні таблиці з прикладом розрахунку.
FE і RE: чим відрізняються дві групи помилок
Помилка FE означає, що файл посилається на код, якого немає у відповідному довіднику або в журналі проводок. Помилка RE означає, що дані різних розділів файлу розходяться між собою або з державними класифікаторами. Розподіл перевірок у версії переліку, яку ми завантажили 28.09.2026:
| Група | Що перевіряє | Кількість перевірок | Де їх найбільше / приклади |
|---|---|---|---|
| FE (key / keyref) | кожне значення з документів і проводок має існувати у відповідному довіднику розділу MasterFiles (для кодів операцій TransactionID — у журналі GeneralLedgerEntries) | 116 | операції із запасами — 15, відомості про продаж — 14, про придбання — 14, бухгалтерські операції — 13, інші первинні документи — 12, платежі — 12 |
| RE (логічна узгодженість) | відповідність даних між розділами файлу і класифікаторами | 18 | коди рахунків (RE-1); збалансованість ОСВ, запасів, необоротних активів, розрахунків з покупцями і постачальниками (RE-2 — RE-6); ІПН платників ПДВ (RE-7, RE-18); коди податків, валют, країн, одиниць виміру, УКТ ЗЕД/ДКПП (RE-8, RE-14 — RE-17) |
Приклад FE-11: кожен тип операції (TransactionType) у записах журналу GeneralLedgerEntries має існувати в довіднику операцій TransactionFeatures. Приклад RE-2: оборотно-сальдова відомість має сходитися з сумами проводок за кожним рахунком. RE-11 фіксує файл, поданий без запиту контролюючого органу: за повідомленням ДПС від 03.03.2026, тестовий файл, надісланий до запиту, отримує саме повідомлення про неприйняття через відсутність запиту разом з інформацією про технічні помилки.
Як перевірити файл SAF-T UA до подання: 6 кроків
Перевірку файлу SAF-T UA вигідно пройти до запиту: після нього на все є два робочі дні. Порядок, який ми рекомендуємо:
- Завантажте актуальний перелік помилок з вебпорталу ДПС і зафіксуйте дату завантаження: перелік може оновлюватися.
- Перевірте версію схеми. На сторінці XSD ДПС розміщено технічний опис SAF-T UA v2.0 і приклади файлу — валідний і з помилками.
- Закрийте помилки FE: кожен код, на який посилаються документи та проводки, має бути у довіднику.
- Закрийте помилки RE: зіставте план рахунків підприємства з довідником «Таблиця рахунків» (GroupingCategory, GroupingCode, StandardAccountID), звірте ОСВ із журналом проводок, склад, основні засоби і розрахунки з контрагентами з рахунками обліку.
- Надішліть тестовий файл через Електронний кабінет. За повідомленням ДПС від 03.03.2026, великий платник може надіслати файл до запиту й отримати інформацію про виявлені технічні помилки.
- Затвердіть внутрішній регламент: хто отримує запит, хто формує файл, хто підписує КЕП і контролює квитанцію протягом двох робочих днів.
Кого це стосується і що змінилося у 2026 році
Подавати SAF-T UA на запит зобов'язаний великий платник податків під час будь-якої документальної перевірки: планової чи позапланової, виїзної чи невиїзної (роз'яснення ДПС щодо п. 85.2 ст. 85 ПКУ). За даними ДПС, система «Е-аудит» перебуває в промисловій експлуатації з 31 грудня 2025 року, а за перший квартал її практичного використання ДПС отримала 14 файлів SAF-T UA на запити під час документальних перевірок.
Хто саме є великим платником і як перевірити статус, ми розбирали в матеріалі SAF-T UA: хто і коли подає стандартний аудиторський файл. Решті компаній перелік корисний як чек-лист якості обліку, зокрема під час аудиту перед податковою перевіркою.
Часті запитання про помилки SAF-T UA
Що означає помилка FE у файлі SAF-T UA?
FE — група перевірок обмежень ідентифікації (key/keyref): файл посилається на код, якого немає у відповідному довіднику чи журналі проводок. У переліку ДПС від 25.09.2026 таких перевірок 116.
Що таке помилка RE в SAF-T UA?
RE — перевірки логічної узгодженості та цілісності даних, у переліку ДПС їх 18. Вони звіряють коди рахунків з довідником, збалансованість оборотно-сальдової відомості, запасів, необоротних активів і розрахунків з контрагентами, ІПН платників ПДВ, коди податків, валют, країн, одиниць виміру та УКТ ЗЕД/ДКПП.
Чи можна перевірити SAF-T UA до запиту податкової?
Так. За повідомленням ДПС від 3 березня 2026 року, великий платник може надіслати сформований файл через Електронний кабінет до отримання запиту. ДПС повідомляє про неприйняття файлу через відсутність запиту і додає інформацію про виявлені технічні помилки.
Замовте перевірку готовності до SAF-T UA
Опишіть облікову систему і період — запропонуємо план робіт до тестового подання.
Залишити заявку +38 (068) 777-14-74
Детальніше: бухгалтерські послуги і відновлення облікових даних.
Джерела: повідомлення ДПС від 25.09.2026; перелік типових технічних помилок SAF-T UA; повідомлення ДПС від 03.03.2026 про тестування файлу; повідомлення ДПС від 20.04.2026; Податковий кодекс України, п. 85.2 ст. 85. Матеріал актуальний на 28.09.2026.
Коментарів