25 сентября 2026 года ГНС обнародовала Перечень типовых технических ошибок автоматизированной проверки данных файла SAF-T UA. Это таблица xlsx с двумя блоками: 116 проверок FE (ограничения идентификации key/keyref) и 18 проверок RE (логическая согласованность и целостность данных). Крупным плательщикам налогов стоит прогнать свой файл по этому перечню заранее: по запросу во время документальной проверки файл подается не позднее двух рабочих дней, следующих за днем получения запроса (п. 85.2 ст. 85 НКУ).
Проверим учет до формирования SAF-T UA
Команда «Кей Солюшнз» — более 30 человек в Киеве, Львове и Днепре: сопоставляем план счетов и справочники с перечнем ГНС, исправляем данные в учетной базе и готовим файл к подаче по запросу.
Что именно опубликовала ГНС
Перечень типовых ошибок SAF-T UA — практический справочник ГНС для плательщиков, которые формируют стандартный аудиторский файл. Согласно сообщению пресс-службы ГНС от 25.09.2026, документ подготовлен по результатам тестирования файлов SAF-T UA и на основе опыта взаимодействия с плательщиками. Файл размещен на странице «Типові технічні помилки під час перевірки SAF-T UA» веб-портала ГНС.
Для каждой проверки в перечне есть код (от FE-11 до FE-126 и от RE-1 до RE-18), раздел файла, условие, описание отклонения и рекомендация; для проверок сбалансированности RE-2 — RE-6 добавлены пояснительные таблицы с примером расчета.
FE и RE: чем отличаются две группы ошибок
Ошибка FE означает, что файл ссылается на код, которого нет в соответствующем справочнике или в журнале проводок. Ошибка RE означает, что данные разных разделов файла расходятся между собой или с государственными классификаторами. Распределение проверок в версии перечня, которую мы загрузили 28.09.2026:
| Группа | Что проверяет | Количество проверок | Где их больше всего / примеры |
|---|---|---|---|
| FE (key / keyref) | каждое значение из документов и проводок должно существовать в соответствующем справочнике раздела MasterFiles (для кодов операций TransactionID — в журнале GeneralLedgerEntries) | 116 | операции с запасами — 15, сведения о продажах — 14, о приобретениях — 14, бухгалтерские операции — 13, прочие первичные документы — 12, платежи — 12 |
| RE (логическая согласованность) | соответствие данных между разделами файла и классификаторами | 18 | коды счетов (RE-1); сбалансированность ОСВ, запасов, необоротных активов, расчетов с покупателями и поставщиками (RE-2 — RE-6); ИНН плательщиков НДС (RE-7, RE-18); коды налогов, валют, стран, единиц измерения, УКТ ВЭД/ДКПП (RE-8, RE-14 — RE-17) |
Пример FE-11: каждый тип операции (TransactionType) в записях журнала GeneralLedgerEntries должен существовать в справочнике операций TransactionFeatures. Пример RE-2: оборотно-сальдовая ведомость должна сходиться с суммами проводок по каждому счету. RE-11 фиксирует файл, поданный без запроса контролирующего органа: по сообщению ГНС от 03.03.2026, тестовый файл, отправленный до запроса, получает именно уведомление о непринятии из-за отсутствия запроса вместе с информацией о технических ошибках.
Как проверить файл SAF-T UA до подачи: 6 шагов
Проверку файла SAF-T UA выгодно пройти до запроса: после него на все есть два рабочих дня. Порядок, который мы рекомендуем:
- Скачайте актуальный перечень ошибок с веб-портала ГНС и зафиксируйте дату загрузки: перечень может обновляться.
- Проверьте версию схемы. На странице XSD ГНС размещены техническое описание SAF-T UA v2.0 и примеры файла — валидный и с ошибками.
- Закройте ошибки FE: каждый код, на который ссылаются документы и проводки, должен быть в справочнике.
- Закройте ошибки RE: сопоставьте план счетов предприятия со справочником «Таблица счетов» (GroupingCategory, GroupingCode, StandardAccountID), сверьте ОСВ с журналом проводок, склад, основные средства и расчеты с контрагентами со счетами учета.
- Отправьте тестовый файл через Электронный кабинет. По сообщению ГНС от 03.03.2026, крупный плательщик может отправить файл до запроса и получить информацию о выявленных технических ошибках.
- Утвердите внутренний регламент: кто получает запрос, кто формирует файл, кто подписывает КЭП и контролирует квитанцию в течение двух рабочих дней.
Кого это касается и что изменилось в 2026 году
Подавать SAF-T UA по запросу обязан крупный плательщик налогов во время любой документальной проверки: плановой или внеплановой, выездной или невыездной (разъяснение ГНС к п. 85.2 ст. 85 НКУ). По данным ГНС, система «Е-аудит» находится в промышленной эксплуатации с 31 декабря 2025 года, а за первый квартал ее практического использования ГНС получила 14 файлов SAF-T UA по запросам во время документальных проверок.
Кто именно является крупным плательщиком и как проверить статус, мы разбирали в материале SAF-T UA: кто и когда подает стандартный аудиторский файл. Остальным компаниям перечень полезен как чек-лист качества учета, в том числе при аудите перед налоговой проверкой.
Частые вопросы об ошибках SAF-T UA
Что означает ошибка FE в файле SAF-T UA?
FE — группа проверок ограничений идентификации (key/keyref): файл ссылается на код, которого нет в соответствующем справочнике или журнале проводок. В перечне ГНС от 25.09.2026 таких проверок 116.
Что такое ошибка RE в SAF-T UA?
RE — проверки логической согласованности и целостности данных, в перечне ГНС их 18. Они сверяют коды счетов со справочником, сбалансированность оборотно-сальдовой ведомости, запасов, необоротных активов и расчетов с контрагентами, ИНН плательщиков НДС, коды налогов, валют, стран, единиц измерения и УКТ ВЭД/ДКПП.
Можно ли проверить SAF-T UA до запроса налоговой?
Да. По сообщению ГНС от 3 марта 2026 года, крупный плательщик может отправить сформированный файл через Электронный кабинет до получения запроса. ГНС сообщает о непринятии файла из-за отсутствия запроса и прилагает информацию о выявленных технических ошибках.
Закажите проверку готовности к SAF-T UA
Опишите учетную систему и период — предложим план работ до тестовой подачи.
Оставить заявку +38 (068) 777-14-74
Подробнее: бухгалтерские услуги и восстановление учетных данных.
Источники: сообщение ГНС от 25.09.2026; перечень типовых технических ошибок SAF-T UA; сообщение ГНС от 03.03.2026 о тестировании файла; сообщение ГНС от 20.04.2026; Налоговый кодекс Украины, п. 85.2 ст. 85. Материал актуален на 28.09.2026.
Комментариев