Бухгалтерські послуги: ціна у 2026 році і від чого залежить

Ціна бухгалтерських послуг залежить від обсягу роботи: кількості операцій і документів за місяць, системи оподаткування, реєстрації платником ПДВ, імпорту чи експорту, кількості працівників і стану обліку на старті. Державних тарифів на бухгалтерський супровід немає, тому вартість рахують під конкретну компанію і фіксують у договорі. Нижче розбираємо, з чого складається ця ціна і що підготувати, щоб отримати точну пропозицію.

+38 (068) 777-14-74 Telegram WhatsApp

Коротко

Ціну бухгалтерських послуг визначає обсяг: скільки операцій і первинних документів проходить за місяць, яка система оподаткування, чи є ПДВ, ЗЕД і працівники.
Найменший обсяг роботи має ФОП на єдиному податку без працівників, найбільший — ТОВ на загальній системі з ПДВ, імпортом і складом.
Відновлення запущеного обліку рахують окремо від щомісячного супроводу.
Штатний бухгалтер коштує роботодавцю більше за оклад: зверху ЄСВ 22 %, оплачувані відпустки, перші п'ять днів лікарняного, робоче місце і програми.
Для точної пропозиції достатньо кількох цифр про компанію, перелік є в розділі «Що підготувати».

Чому ціну бухгалтерського супроводу рахують під кожну компанію

Бухгалтерський супровід — це ведення обліку, розрахунок податків і подання звітності компанії сторонньою фірмою за договором. Закон прямо дозволяє таку форму: ч. 4 ст. 8 Закону № 996-XIV серед форм організації обліку називає ведення бухгалтерського обліку на договірних засадах підприємством, що працює у сфері бухгалтерського обліку та/або аудиторської діяльності. Розмір плати закон залишає сторонам договору.

Друга причина — різний обсяг. Дві компанії з однаковим оборотом можуть мати десятки і сотні документів на місяць. Бухгалтер витрачає час на кожен документ, кожну звірку і кожен звіт, тому ціну визначає обсяг операцій. Оборот впливає на неї опосередковано.

Третя причина — відповідальність. За ч. 3 ст. 8 Закону № 996-XIV за організацію обліку відповідає керівник або власник, навіть коли облік веде зовнішня фірма. Тому в договорі фіксують, за що відповідає виконавець. Помилки в податках коштують штрафів: 340 грн за кожне неподання або несвоєчасне подання звітності і 1020 грн за повторне порушення протягом року (п. 120.1 ПКУ), 10 % донарахованої суми податку, а за умисне порушення 25 % (п. 123.1 і 123.2 ПКУ).

Що входить у бухгалтерський супровід

Бухгалтерський супровід охоплює щоденний облік, податки і звітність. Базовий склад робіт такий:

облік первинних документів і господарських операцій, банку і каси;
розрахунок податків і зборів (єдиний податок, ПДВ, податок на прибуток, ПДФО, військовий збір, ЄСВ) та підготовка платежів;
складання і подання податкової звітності, для ТОВ також фінансової звітності;
для платників ПДВ — складання податкових накладних і їх реєстрація в ЄРПН;
розрахунок зарплати і податковий розрахунок щодо працівників;
звірки з контрагентами і з ДПС, відповіді на запити податкової;
консультації з поточних операцій.

Детальний перелік робіт з поясненнями — у статті «Що входить до переліку бухгалтерських послуг для бізнесу». Склад пакета для компаній описано на сторінці бухгалтерський супровід ТОВ.

Від чого залежить вартість: 8 факторів

Вартість бухгалтерських послуг складається з годин роботи бухгалтера, а години залежать від восьми вимірюваних чинників.

Кількість операцій і документів. Кожна накладна, акт, банківська виписка і касовий ордер проходять обробку. Це головний чинник ціни.
Система оподаткування. Від неї залежать склад звітності і частота подання: ФОП 2 групи подає декларацію раз на рік, 3 групи — щокварталу (п. 296.2 і 296.3 ПКУ), ТОВ на загальній системі — декларацію з податку на прибуток разом із фінансовою звітністю (п. 46.2 ПКУ).
Реєстрація платником ПДВ. Додає щомісячну декларацію (п. 202.1 ПКУ), податкові накладні, їх реєстрацію в ЄРПН і контроль ризиків блокування.
Зовнішньоекономічна діяльність. Валютні рахунки, митні декларації, курсові різниці і контроль строків розрахунків з нерезидентами.
Працівники. Зарплата, відпустки, лікарняні, кадрові накази. З 2026 року юридичні особи подають податковий розрахунок щодо доходів працівників щомісяця (п. 51.1 ПКУ).
Склад, виробництво і підрозділи. Облік запасів, собівартість, інвентаризації, відокремлені підрозділи і кілька банківських рахунків.
Стан обліку на старті. Якщо облік вели з пропусками, спочатку потрібне відновлення бухгалтерського обліку. Це окремий проєкт з окремою ціною.
Додаткові вимоги. Управлінська звітність, звітність за МСФЗ, звіти для банку чи інвестора, стислі строки, робота в обліковій програмі клієнта.

ФОП, ТОВ на єдиному податку, ТОВ з ПДВ: чим відрізняється обсяг роботи

Обсяг бухгалтерської роботи зростає від ФОП без працівників до ТОВ з ПДВ. Таблиця показує, що саме додається на кожному рівні.

Обов'язкова звітність за формою бізнесу, ПКУ

Форма бізнесу	Основна звітність	Що збільшує обсяг
ФОП 2–3 групи без працівників	Декларація платника єдиного податку: 2 група — рік, 3 група — квартал (п. 296.2, 296.3)	Кількість оплат, кілька видів діяльності, контроль ліміту доходу
ФОП з працівниками	Плюс податковий розрахунок щокварталу з розбивкою по місяцях (п. 51.1)	Зарплата, відпустки, лікарняні, кадрові документи
ТОВ на єдиному податку	Квартальна декларація (п. 296.3), фінансова звітність, щомісячний податковий розрахунок (п. 51.1)	Первинні документи, склад, звірки з контрагентами
ТОВ на загальній системі	Декларація з податку на прибуток разом із фінзвітністю (п. 46.2, 137.5)	Податкові різниці, основні засоби, облікова політика
ТОВ — платник ПДВ	Плюс щомісячна декларація з ПДВ (п. 202.1), реєстрація податкових накладних	Кількість накладних, імпорт, блокування реєстрації

Для ФОП склад робіт і типові питання зібрано на сторінці бухгалтерський супровід ФОП.

Штатний бухгалтер чи аутсорсинг: з чого складаються витрати

Витрати на штатного бухгалтера — це оклад плюс обов'язкові нарахування і витрати на робоче місце. Мінімальна зарплата у 2026 році становить 8647 грн на місяць (ст. 8 Закону № 4695-IX), і оплата за повністю виконану місячну норму праці не може бути нижчою (ст. 3-1 Закону «Про оплату праці»). Зверху роботодавець сплачує ЄСВ 22 % (ч. 5 ст. 8 Закону № 2464-VI): навіть за мінімальної зарплати це 1902,34 грн на місяць.

Структура витрат: штат і договір

Стаття витрат	Штатний бухгалтер	Бухгалтерська фірма за договором
Оплата праці і податки	Оклад не нижче мінімальної зарплати плюс ЄСВ 22 %	Плата за договором, ЄСВ на неї не нараховується
Відпустки і лікарняні	Відпустка від 24 календарних днів (ст. 75 КЗпП), перші 5 днів лікарняного (ч. 2 ст. 15 Закону № 1105-XIV)	Заміну фахівця забезпечує виконавець
Робоче місце і програми	Техніка, облікова програма, ключі КЕП, навчання	Входять у витрати виконавця
Відповідальність	Трудова відповідальність працівника	Відповідальність виконавця за договором

Закон допускає і третій варіант — бухгалтера-підприємця (ч. 4 ст. 8 Закону № 996-XIV). Він підходить для невеликого обсягу. Коли в обліку з'являються ПДВ, працівники і ЗЕД, важливими стають заміна фахівця на час відпустки і друга пара очей на звітності. Ці питання варто обговорити до вибору формату.

Що підготувати, щоб отримати точну пропозицію

Точна пропозиція з бухгалтерського супроводу потребує шести відповідей про ваш бізнес:

форма бізнесу (ФОП чи ТОВ), група єдиного податку або загальна система, чи є реєстрація платником ПДВ;
приблизна кількість документів за місяць: вхідні і вихідні накладні, акти, банківські операції;
кількість працівників і виконавців за цивільно-правовими договорами;
чи є імпорт або експорт, валютні рахунки, склад, відокремлені підрозділи;
у якій програмі ведеться облік, коли подавали останню звітність і чи є пропущені звіти;
які звіти потрібні понад обов'язкові: управлінські, для банку, для власника.

Як ми формуємо ціну: «від» і договірна

Key Solutions називає ціну після короткої діагностики: аналізуємо відповіді з чек-листа, за потреби переглядаємо облікову базу. У пропозиції стоїть щомісячна ціна «від» для визначеного обсягу і перелік робіт, що в неї входять. Разові роботи — відновлення обліку, окремі звіти, перевірки — мають договірну ціну і рахуються окремо.

Обсяг робіт, строки передачі документів, відповідальність сторін і умови перегляду ціни фіксуємо в договорі до старту. Повний склад щомісячних робіт описано на сторінці бухгалтерські послуги для бізнесу. Як формується ціна аудиту, пояснює окрема стаття «Скільки коштує аудит фінансової звітності в Україні».

Часті запитання

Скільки коштує бухгалтер для ФОП 3 групи?

Ціна бухгалтера для ФОП 3 групи залежить від кількості операцій, наявності працівників і реєстрації платником ПДВ. ФОП 3 групи без ПДВ і працівників подає одну декларацію платника єдиного податку щокварталу (п. 296.3 ПКУ), тому це найменший обсяг роботи. Ціну «від» називаємо після відповідей на питання чек-листа.

Чому ціна для ТОВ з ПДВ вища?

ПДВ додає до обліку щомісячну декларацію (п. 202.1 ПКУ), складання і реєстрацію кожної податкової накладної в ЄРПН і контроль ризиків блокування. За порушення строків реєстрації ПКУ передбачає штрафи (ст. 120-1 ПКУ), тому кожну накладну перевіряють. Це додаткові години роботи щомісяця.

Чи можна платити тільки за звітність?

Так, підготовка і подання звітності можливі як окрема послуга з договірною ціною. Звіт складають на підставі даних обліку, тому за період без обліку його спочатку відновлюють і тоді складають звітність.

Чи входить відновлення обліку у щомісячну ціну?

Відновлення обліку оплачують окремо від щомісячного супроводу. Це разовий проєкт: бухгалтер збирає первинні документи за минулі періоди, проводить звірки з контрагентами і ДПС і за потреби готує уточнюючі звіти. Обсяг і ціну визначають після огляду стану обліку.

Як швидко можна отримати комерційну пропозицію?

Швидкість залежить від повноти вихідних даних. Якщо є відповіді на шість питань чек-листа, пропозицію готуємо після короткої розмови. Якщо облік потребує огляду, пропозицію даємо після діагностики облікової бази.

Нормативна база

Норми, на які спирається стаття

ч. 3 і 4 ст. 8 Закону № 996-XIV — відповідальність за організацію обліку і форми його ведення, зокрема за договором.
ч. 5 ст. 8 Закону № 2464-VI — ставка ЄСВ 22 % і мінімальний страховий внесок.
ст. 8 Закону № 4695-IX — мінімальна заробітна плата 8647 грн з 1 січня 2026 року.
п. 51.1, 202.1, 296.2, 296.3 ПКУ — періодичність податкового розрахунку, декларацій з ПДВ і єдиного податку.
п. 120.1, 123.1, 123.2 ПКУ — штрафи за неподання звітності і донарахування податку.

Чому Key Solutions

Компанія: ТОВ «АУДИТОРСЬКА ФІРМА «КЕЙ СОЛЮШНЗ», код ЄДРПОУ 39610085. Дані компанії відкриті в ЄДР.
Договір: Працюємо за договором: обсяг робіт, строки й відповідальність фіксуємо до старту. Інформація клієнта захищена професійною таємницею (ст. 11 Закону № 2258-VIII).
Група: Входимо до Innova Consulting Group: юридичні питання закриває legal.ua, оподаткування криптоактивів — crystal.tax.
Офіс: Офіс у Києві, вул. Велика Васильківська, 77. Клієнтів по всій Україні обслуговуємо дистанційно. Фахівці, які ведуть проєкти, — на сторінці «Наші співробітники».

Порахуємо вашу бухгалтерію

Напишіть форму бізнесу, систему оподаткування, чи є ПДВ і працівники, і приблизну кількість документів за місяць. У відповідь назвемо склад робіт і ціну «від» для вашого обсягу.

Записатися на консультацію +38 (068) 777-14-74 Telegram WhatsApp