Цена бухгалтерских услуг зависит от объёма работы: количества операций и документов в месяц, системы налогообложения, регистрации плательщиком НДС, импорта или экспорта, количества работников и состояния учёта на старте. Государственных тарифов на бухгалтерское сопровождение нет, поэтому стоимость рассчитывают под конкретную компанию и фиксируют в договоре. Ниже разбираем, из чего складывается эта цена и что подготовить, чтобы получить точное предложение.
+38 (068) 777-14-74 Telegram WhatsApp
Коротко
- Цену бухгалтерских услуг определяет объём: сколько операций и первичных документов проходит за месяц, какая система налогообложения, есть ли НДС, ВЭД и работники.
- Наименьший объём работы у ФОП на едином налоге без работников, наибольший — у ООО на общей системе с НДС, импортом и складом.
- Восстановление запущенного учёта считают отдельно от ежемесячного сопровождения.
- Штатный бухгалтер обходится работодателю дороже оклада: сверху ЕСВ 22 %, оплачиваемые отпуска, первые пять дней больничного, рабочее место и программы.
- Для точного предложения достаточно нескольких цифр о компании, перечень есть в разделе «Что подготовить».
Почему цену бухгалтерского сопровождения рассчитывают под каждую компанию
Бухгалтерское сопровождение — это ведение учёта, расчёт налогов и подача отчётности компании сторонней фирмой по договору. Закон прямо разрешает такую форму: ч. 4 ст. 8 Закона № 996-XIV среди форм организации учёта называет ведение бухгалтерского учёта на договорных началах предприятием, работающим в сфере бухгалтерского учёта и/или аудиторской деятельности. Размер оплаты закон оставляет сторонам договора.
Вторая причина — разный объём. Две компании с одинаковым оборотом могут иметь десятки и сотни документов в месяц. Бухгалтер тратит время на каждый документ, каждую сверку и каждый отчёт, поэтому цену определяет объём операций. Оборот влияет на неё косвенно.
Третья причина — ответственность. По ч. 3 ст. 8 Закона № 996-XIV за организацию учёта отвечает руководитель или собственник, даже когда учёт ведёт внешняя фирма. Поэтому в договоре фиксируют, за что отвечает исполнитель. Ошибки в налогах стоят штрафов: 340 грн за каждую неподачу или несвоевременную подачу отчётности и 1020 грн за повторное нарушение в течение года (п. 120.1 НКУ), 10 % доначисленной суммы налога, а за умышленное нарушение 25 % (п. 123.1 и 123.2 НКУ).
Что входит в бухгалтерское сопровождение
Бухгалтерское сопровождение охватывает ежедневный учёт, налоги и отчётность. Базовый состав работ такой:
- учёт первичных документов и хозяйственных операций, банка и кассы;
- расчёт налогов и сборов (единый налог, НДС, налог на прибыль, НДФЛ, военный сбор, ЕСВ) и подготовка платежей;
- составление и подача налоговой отчётности, для ООО также финансовой отчётности;
- для плательщиков НДС — составление налоговых накладных и их регистрация в ЕРНН;
- расчёт зарплаты и налоговый расчёт по работникам;
- сверки с контрагентами и с ДПС, ответы на запросы налоговой;
- консультации по текущим операциям.
Подробный перечень работ с пояснениями — в статье «Что входит в перечень бухгалтерских услуг для бизнеса». Состав пакета для компаний описан на странице бухгалтерское сопровождение ООО.
От чего зависит стоимость: 8 факторов
Стоимость бухгалтерских услуг складывается из часов работы бухгалтера, а часы зависят от восьми измеримых факторов.
- Количество операций и документов. Каждая накладная, акт, банковская выписка и кассовый ордер проходят обработку. Это главный фактор цены.
- Система налогообложения. От неё зависят состав отчётности и частота подачи: ФОП 2 группы подаёт декларацию раз в год, 3 группы — ежеквартально (п. 296.2 и 296.3 НКУ), ООО на общей системе — декларацию по налогу на прибыль вместе с финансовой отчётностью (п. 46.2 НКУ).
- Регистрация плательщиком НДС. Добавляет ежемесячную декларацию (п. 202.1 НКУ), налоговые накладные, их регистрацию в ЕРНН и контроль рисков блокировки.
- Внешнеэкономическая деятельность. Валютные счета, таможенные декларации, курсовые разницы и контроль сроков расчётов с нерезидентами.
- Работники. Зарплата, отпуска, больничные, кадровые приказы. С 2026 года юридические лица подают налоговый расчёт по доходам работников ежемесячно (п. 51.1 НКУ).
- Склад, производство и подразделения. Учёт запасов, себестоимость, инвентаризации, обособленные подразделения и несколько банковских счетов.
- Состояние учёта на старте. Если учёт вели с пропусками, сначала нужно восстановление бухгалтерского учёта. Это отдельный проект с отдельной ценой.
- Дополнительные требования. Управленческая отчётность, отчётность по МСФО, отчёты для банка или инвестора, сжатые сроки, работа в учётной программе клиента.
ФОП, ООО на едином налоге, ООО с НДС: чем отличается объём работы
Объём бухгалтерской работы растёт от ФОП без работников до ООО с НДС. Таблица показывает, что именно добавляется на каждом уровне.
Обязательная отчётность по форме бизнеса, НКУ
| Форма бизнеса | Основная отчётность | Что увеличивает объём |
|---|---|---|
| ФОП 2–3 группы без работников | Декларация плательщика единого налога: 2 группа — год, 3 группа — квартал (п. 296.2, 296.3) | Количество оплат, несколько видов деятельности, контроль лимита дохода |
| ФОП с работниками | Плюс налоговый расчёт ежеквартально с разбивкой по месяцам (п. 51.1) | Зарплата, отпуска, больничные, кадровые документы |
| ООО на едином налоге | Квартальная декларация (п. 296.3), финансовая отчётность, ежемесячный налоговый расчёт (п. 51.1) | Первичные документы, склад, сверки с контрагентами |
| ООО на общей системе | Декларация по налогу на прибыль вместе с финотчётностью (п. 46.2, 137.5) | Налоговые разницы, основные средства, учётная политика |
| ООО — плательщик НДС | Плюс ежемесячная декларация по НДС (п. 202.1), регистрация налоговых накладных | Количество накладных, импорт, блокировка регистрации |
Для ФОП состав работ и типичные вопросы собраны на странице бухгалтерское сопровождение ФОП.
Штатный бухгалтер или аутсорсинг: из чего складываются расходы
Расходы на штатного бухгалтера — это оклад плюс обязательные начисления и затраты на рабочее место. Минимальная зарплата в 2026 году составляет 8647 грн в месяц (ст. 8 Закона № 4695-IX), и оплата за полностью выполненную месячную норму труда не может быть ниже (ст. 3-1 Закона «Об оплате труда»). Сверху работодатель платит ЕСВ 22 % (ч. 5 ст. 8 Закона № 2464-VI): даже при минимальной зарплате это 1902,34 грн в месяц.
Структура расходов: штат и договор
| Статья расходов | Штатный бухгалтер | Бухгалтерская фирма по договору |
|---|---|---|
| Оплата труда и налоги | Оклад не ниже минимальной зарплаты плюс ЕСВ 22 % | Оплата по договору, ЕСВ на неё не начисляется |
| Отпуска и больничные | Отпуск от 24 календарных дней (ст. 75 КЗоТ), первые 5 дней больничного (ч. 2 ст. 15 Закона № 1105-XIV) | Замену специалиста обеспечивает исполнитель |
| Рабочее место и программы | Техника, учётная программа, ключи КЭП, обучение | Входят в расходы исполнителя |
| Ответственность | Трудовая ответственность работника | Ответственность исполнителя по договору |
Закон допускает и третий вариант — бухгалтера-предпринимателя (ч. 4 ст. 8 Закона № 996-XIV). Он подходит для небольшого объёма. Когда в учёте появляются НДС, работники и ВЭД, важными становятся замена специалиста на время отпуска и вторая пара глаз на отчётности. Эти вопросы стоит обсудить до выбора формата.
Что подготовить, чтобы получить точное предложение
Точное предложение по бухгалтерскому сопровождению требует шести ответов о вашем бизнесе:
- форма бизнеса (ФОП или ООО), группа единого налога или общая система, есть ли регистрация плательщиком НДС;
- примерное количество документов в месяц: входящие и исходящие накладные, акты, банковские операции;
- количество работников и исполнителей по гражданско-правовым договорам;
- есть ли импорт или экспорт, валютные счета, склад, обособленные подразделения;
- в какой программе ведётся учёт, когда подавали последнюю отчётность и есть ли пропущенные отчёты;
- какие отчёты нужны сверх обязательных: управленческие, для банка, для собственника.
Как мы формируем цену: «от» и договорная
Key Solutions называет цену после короткой диагностики: анализируем ответы из чек-листа, при необходимости просматриваем учётную базу. В предложении стоит ежемесячная цена «от» для определённого объёма и перечень работ, которые в неё входят. Разовые работы — восстановление учёта, отдельные отчёты, проверки — имеют договорную цену и считаются отдельно.
Объём работ, сроки передачи документов, ответственность сторон и условия пересмотра цены фиксируем в договоре до старта. Полный состав ежемесячных работ описан на странице бухгалтерские услуги для бизнеса. Как формируется цена аудита, объясняет отдельная статья «Сколько стоит аудит финансовой отчётности в Украине».
Частые вопросы
Сколько стоит бухгалтер для ФОП 3 группы?
Цена бухгалтера для ФОП 3 группы зависит от количества операций, наличия работников и регистрации плательщиком НДС. ФОП 3 группы без НДС и работников подаёт одну декларацию плательщика единого налога ежеквартально (п. 296.3 НКУ), поэтому это наименьший объём работы. Цену «от» называем после ответов на вопросы чек-листа.
Почему цена для ООО с НДС выше?
НДС добавляет к учёту ежемесячную декларацию (п. 202.1 НКУ), составление и регистрацию каждой налоговой накладной в ЕРНН и контроль рисков блокировки. За нарушение сроков регистрации НКУ предусматривает штрафы (ст. 120-1 НКУ), поэтому каждую накладную проверяют. Это дополнительные часы работы каждый месяц.
Можно ли платить только за отчётность?
Да, подготовка и подача отчётности возможны как отдельная услуга с договорной ценой. Отчёт составляют на основании данных учёта, поэтому за период без учёта его сначала восстанавливают и тогда составляют отчётность.
Входит ли восстановление учёта в ежемесячную цену?
Восстановление учёта оплачивают отдельно от ежемесячного сопровождения. Это разовый проект: бухгалтер собирает первичные документы за прошлые периоды, проводит сверки с контрагентами и ДПС и при необходимости готовит уточняющие отчёты. Объём и цену определяют после осмотра состояния учёта.
Как быстро можно получить коммерческое предложение?
Скорость зависит от полноты исходных данных. Если есть ответы на шесть вопросов чек-листа, предложение готовим после короткого разговора. Если учёт требует осмотра, предложение даём после диагностики учётной базы.
Нормативная база
Нормы, на которые опирается статья
- ч. 3 и 4 ст. 8 Закона № 996-XIV — ответственность за организацию учёта и формы его ведения, в том числе по договору.
- ч. 5 ст. 8 Закона № 2464-VI — ставка ЕСВ 22 % и минимальный страховой взнос.
- ст. 8 Закона № 4695-IX — минимальная заработная плата 8647 грн с 1 января 2026 года.
- п. 51.1, 202.1, 296.2, 296.3 НКУ — периодичность налогового расчёта, деклараций по НДС и единому налогу.
- п. 120.1, 123.1, 123.2 НКУ — штрафы за неподачу отчётности и доначисление налога.
Почему Key Solutions
- Компания
- ТОВ «АУДИТОРСЬКА ФІРМА «КЕЙ СОЛЮШНЗ», код ЕГРПОУ 39610085. Данные компании открыты в ЕГР.
- Договор
- Работаем по договору: объём работ, сроки и ответственность фиксируем до старта. Информация клиента защищена профессиональной тайной (ст. 11 Закона № 2258-VIII).
- Группа
- Входим в Innova Consulting Group: юридические вопросы закрывает legal.ua, налогообложение криптоактивов — crystal.tax.
- Офис
- Офис в Киеве, ул. Большая Васильковская, 77. Клиентов по всей Украине обслуживаем дистанционно. Специалисты, которые ведут проекты, — на странице «Наши эксперты».
Посчитаем вашу бухгалтерию
Напишите форму бизнеса, систему налогообложения, есть ли НДС и работники, и примерное количество документов в месяц. В ответ назовём состав работ и цену «от» для вашего объёма.
Записаться на консультацию +38 (068) 777-14-74 Telegram WhatsApp
Комментариев