Аудит ОСМД (ОСББ) в Киеве

Аудит ОСМД (ОСББ) — это независимая проверка учёта, отчётности и использования средств объединения совладельцев: взносов, сметы, ремонтного фонда и договоров с подрядчиками. Key Solutions проводит её по заказу объединения и передаёт отчёт, который правление выносит на общее собрание.

+38 (068) 777-14-74 Telegram WhatsApp

Когда ОСМД нужен аудит

ОСМД нужен аудит, когда совладельцам, правлению, банку или фонду требуется независимая оценка расходов и учёта объединения. Типичные ситуации:

Ревизионная комиссия или аудитор: чем отличаются

Закон даёт общему собранию ОСМД два способа контролировать финансово-хозяйственную деятельность правления: избрать из числа совладельцев ревизионную комиссию (ревизора) или принять решение о привлечении аудитора (ст. 10 Закона № 2866-III). Финансовый аудит ОСМД и проверка отдельных участков деятельности оформляются разными отчётами, поэтому формат определяем в договоре.

Согласованные процедуры удобны для отдельных участков: ремонтного фонда, одного договора подряда, долгов совладельцев. Ревизионной комиссии помогаем составить перечень процедур и запросов к правлению.

Что входит в аудит ОСМД

• Смета, баланс и отчёт правления об исполнении сметы за период.
• Начисление взносов и платежей, задолженность совладельцев, резервный и ремонтный фонды.
• Банковские выписки, касса, целевые поступления и средства из бюджета или от доноров.
• Договоры с подрядчиками и управляющим, акты выполненных работ, согласование собрания для договоров на сумму выше установленной уставом.
• Доходы от аренды вспомогательных помещений и другого общего имущества.
• Зарплата, НДФЛ, военный сбор, ЕСВ и отчётность в ДПС.
• Годовая финансовая отчётность и отчёт об использовании доходов неприбыльной организации.

Этапы: как проходит аудит ОСМД

1. Запрос и перечень документов Получаем устав, смету, вопросы совладельцев и присылаем перечень документов.
2. Договор и объём проверки Фиксируем формат (МСА или согласованные процедуры), период, срок и стоимость.
3. Проверка сметы и взносов Сопоставляем платежи со сметой, договорами и актами, проверяем начисления и долги.
4. Обсуждение находок с правлением Показываем расхождения и даём правлению время предоставить пояснения и документы.
5. Отчёт для общего собрания Передаём отчёт и письмо с рекомендациями, отвечаем на вопросы по отчёту.

Сроки

По нашему опыту, аудит ОСМД за один год занимает несколько недель после получения полного пакета документов. Срок зависит от количества счетов и договоров подряда, периода проверки и того, как быстро правление отвечает на запросы.

От чего зависит стоимость

• Период проверки: один год или несколько лет, например весь срок полномочий правления.
• Количество домов, банковских счетов и целевых фондов.
• Объём договоров подряда и ремонтов, которые нужно сопоставить с актами.
• Наличие работников и зарплатных расчётов.
• Состояние учёта и первичных документов: есть ли пробелы, которые приходится восстанавливать.
• Формат: аудит финансовой отчётности по МСА или согласованные процедуры по выбранным участкам.

Сумму называем после знакомства с документами и фиксируем в договоре. Общие факторы цены аудита разобраны в статье сколько стоит аудит финансовой отчётности.

Что нужно от вас

• Устав и протоколы общих собраний о смете, взносах и решении о проверке.
• Сметы, балансы и годовые отчёты правления за период проверки.
• Банковские выписки, кассовые документы, ведомости начисления взносов.
• Договоры с подрядчиками и управляющим, акты выполненных работ.
• Доступ к учётной базе или выгрузка регистров.
• Контактное лицо от правления, которое отвечает на запросы.

Результат

• Отчёт независимого аудитора (аудит по МСА) или отчёт о согласованных процедурах (ISRS 4400), формат по договору.
• Письмо правлению с перечнем расхождений и рекомендациями по учёту, смете и договорам.
• Краткое изложение выводов, которое правление может вынести на общее собрание.
• Перечень налоговых рисков для статуса неприбыльной организации, если они выявлены.

Как заказать аудит ОСМД

Аудит ОСМД заказывает объединение, договор от его имени подписывает правление: заключение договоров об оказании услуг входит в компетенцию правления (ст. 10 Закона № 2866-III). Если аудит должен проверить работу самого правления, решение о привлечении аудитора принимает общее собрание. Инициатором общего собрания может быть правление или инициативная группа минимум из трёх собственников квартир или нежилых помещений (ч. 3 ст. 10 Закона № 2866-III).

Отдельный совладелец вправе получить от объединения для ознакомления все его финансовые отчёты (ч. 2 ст. 14 Закона № 2866-III). С такими отчётами можно прийти на консультацию: разберём показатели и составим перечень вопросов к правлению.

Налоги ОСМД и статус неприбыльной организации

Закон называет ОСМД неприбыльной организацией (ч. 7 ст. 4 Закона № 2866-III). Для налога на прибыль объединение ещё должно соответствовать требованиям пп. 133.4.1 НКУ, в том числе быть внесённым в Реестр неприбыльных учреждений и организаций; пп. 133.4.6 НКУ прямо упоминает ОСМД среди таких организаций. Доходы неприбыльной организации идут только на её содержание и уставные цели (пп. 133.4.2 НКУ).

Нецелевое использование средств означает налог на прибыль с суммы такой операции и исключение из Реестра неприбыльных учреждений и организаций (пп. 133.4.3 НКУ). Поэтому при аудите мы сопоставляем каждую статью расходов с уставом и сметой, проверяем зарплату, ЕСВ, НДФЛ и отчёт об использовании доходов, который ОСМД подаёт вместе с годовой финансовой отчётностью (п. 46.2 НКУ).

Нормативная база

Риски и почему проверку стоит поручить команде по договору

Ошибки в учёте ОСМД затрагивают всех совладельцев. Нецелевые расходы грозят потерей статуса неприбыльной организации и налогом на прибыль, а споры о долях во взносах решает суд (ч. 4 ст. 20 Закона № 2866-III).

Аудитор из Реестра работает по договору, поэтому объём, срок и ответственность зафиксированы до начала проверки. Юридические вопросы, например взыскание долгов или обжалование решений собрания, ведёт legal.ua.

Почему Key Solutions

Под ключ, без лишних хлопот

Берём задачу целиком: документы, расчёты, отчётность и переписку с ГНС. От вас — решения, первичные документы и подписи; остальное делаем сами и не дёргаем вас без необходимости.

Отстаиваем ваши интересы перед ГНС

Запросы, остановленные налоговые накладные, акты проверок: готовим пояснения, дорабатываем документы и обжалуем, пока вопрос не закрыт. Спорное с правовой стороны закрываем вместе с юристами группы.

Доводим дело до конца

Дело не теряется по дороге: специалист, который его ведёт, остаётся с вами, даже если проверка или аудит растянулись на месяцы. Обязательный аудит проводит и подписывает отчёт партнёрская аудиторская фирма с правом на обязательный аудит, а подготовку и сопровождение до обнародования ведём мы, так что весь процесс вы проходите с одной командой.

Бутик с вовлечённостью в каждое дело

Проект лично ведёт опытный специалист (кто именно — на странице «Наши эксперты»), за плечами группы Innova — 14 лет практики в 50+ странах. Нестандартные задачи — наш профиль: где звучит «так невозможно», ищем законный путь, а смежное закрывают компании группы — legal.ua (право) и crystal.tax (налогообложение криптоактивов).

Ваши дела остаются вашими

Информация о компании, оборотах, зарплатах и контрагентах не попадает ни к конкурентам, ни к третьим лицам. Раскрываем только то, чего требует закон или процедура, и это закреплено в договоре.

Быстрее и чётче с первого раза

Максимальная вовлечённость: специалист вникает в ваш учёт, договоры и особенности бизнеса, поэтому документы и отчётность готовы вовремя и без переделок. А 14 лет опыта группы позволяют сделать с первого раза то, что у некоторых получается только с третьего.

Частые вопросы

Смежные услуги

• Аудит финансовой отчётности по МСА
• Налоговый аудит компании
• Восстановление бухгалтерского учёта
• Бухгалтерские услуги для бизнеса
• Аудит грантовых средств по ISRS 4400