Справка о форс-мажоре — это сертификат Торгово-промышленной палаты, который удостоверяет, что чрезвычайное событие сделало невозможным исполнение конкретного договора или налоговой обязанности. Key Solutions готовит доказательства и расчеты для ТПП и отражает последствия сертификата в учете и налогах.
+38 (068) 777-14-74 Telegram WhatsApp
Коротко
- Когда нужна: срыв поставки или оплаты из-за боевых действий, уничтоженное имущество, просроченные валютные расчеты по ВЭД-контракту, пропущенный налоговый срок, безнадежный долг контрагента.
- Что получаете: пакет документов и заявление в ТПП, сертификат, а после него — проводки в учете, корректировку НДС и пояснения для ДПС.
- Срок: ТПП выдает сертификат в течение семи дней со дня обращения (ч. 1 ст. 14-1 Закона № 671/97-ВР), подготовка пакета зависит от количества договоров.
- Стоимость договорная: зависит от количества обязательств, объема доказательств и налоговых корректировок.
- С чего начать: пришлите договор или описание налоговой обязанности и коротко напишите, что произошло и когда.
Что такое форс-мажор и кто его удостоверяет
Форс-мажор — это чрезвычайные и неотвратимые обстоятельства, которые объективно делают невозможным исполнение обязательств по договору или обязанностей по законодательству (ч. 2 ст. 14-1 Закона № 671/97-ВР). Закон относит к ним угрозу войны и военные действия, диверсии, пожар, взрыв, эмбарго, запрет экспорта или импорта, карантин, установленный Кабмином, и стихийные бедствия.
Удостоверяют форс-мажор ТПП Украины и уполномоченные региональные палаты (ч. 1 ст. 14-1). ТПП письмом от 28.02.2022 № 2024/02.0-7.1 признала военную агрессию РФ форс-мажорным обстоятельством. Для конкретного договора палата рассматривает отдельное заявление и удостоверяет, как событие повлияло на исполнение и в какой период.
Сторона, нарушившая обязательство, освобождается от ответственности, если докажет, что нарушение произошло вследствие непреодолимой силы (ст. 617 ГКУ). Договорные претензии и суд сопровождают юристы legal.ua, учетную и налоговую часть ведет Key Solutions.
Зачем сертификат ТПП нужен в учете и налогах
Сертификат ТПП — основание для пяти налоговых и учетных последствий, каждое из которых закреплено отдельной нормой.
| Ситуация | Что дает сертификат | Норма |
|---|---|---|
| Налоговое нарушение из-за форс-мажора | Освобождение от штрафа; сумма налога остается к уплате | пп. 112.8.9 НКУ |
| Долг, который невозможно взыскать | Признание задолженности безнадежной | пп. «ж» пп. 14.1.11 НКУ |
| Уничтоженные основные средства | Ликвидация не считается поставкой для НДС | п. 189.9 НКУ |
| Товары, уничтоженные из-за непреодолимой силы в военное положение | Товары не считаются использованными в необлагаемых операциях | п. 32-1 подразд. 2 разд. XX НКУ |
| Срыв ВЭД-контракта | Срок расчетов и пеня 0,3 % в день приостанавливаются | ч. 5, 6 ст. 13 Закона № 2473-VIII |
Важно. В феврале 2026 года ДПС и ТПП договорились, что сертификат должен четко показывать, как именно обстоятельства повлияли на исполнение договора, и конкретный период их действия. Сам сертификат не является безусловным основанием для освобождения от ответственности: ДПС оценивает реальное влияние обстоятельств на конкретное обязательство. Поэтому в заявлении мы описываем связь события с каждым обязательством и подкрепляем ее первичными документами.
Что входит в услугу
- анализ договора: оговорка о форс-мажоре, сроки уведомления контрагента, валюта и сроки расчетов;
- выбор вида заявления: по договорным обязательствам, по налоговым обязательствам, для списания безнадежного налогового долга или по обязанностям из нормативных актов;
- сбор доказательств причинной связи: акты, приказы о простое, справки органов власти, переписка;
- расчет суммы неисполненного обязательства, убытков и остатков уничтоженных активов;
- акты инвентаризации и списания поврежденного имущества;
- подготовка и подача заявления в ТПП по доверенности, получение сертификата;
- проведение последствий в учете и налоговой отчетности, пояснения для ДПС.
Этапы работы
- Анализ договора и события. Определяем, какие обязательства сорваны, с какой даты и какое заявление нужно.
- Доказательства и расчеты. Собираем документы о событии, первичку и считаем суммы по каждому договору.
- Заявление в ТПП. Готовим заявление с описанием причинной связи и подаем его по доверенности.
- Сертификат ТПП. Получаем сертификат и проверяем, что период и обязательства указаны верно.
- Учет и налоги. Проводим списание, корректируем НДС и готовим пояснения для ДПС.
Сроки
По нашему опыту, пакет документов по одному договору готовим за несколько рабочих дней после получения первички. Срок зависит от количества договоров, доступности документов о событии и того, нужна ли инвентаризация поврежденного имущества. Рассмотрение заявления в палате длится в пределах законного срока, указанного выше.
От чего зависит стоимость
Стоимость услуги договорная: называем ее после анализа договора и фиксируем в договоре с вами.
- количество договоров и налоговых обязанностей, по которым нужен сертификат;
- объем доказательств и состояние первичных документов;
- потребность в инвентаризации и списании имущества;
- объем налоговых корректировок и пояснений для ДПС.
Что нужно от вас
- договор с приложениями и спецификациями;
- переписка с контрагентом, уведомление о форс-мажоре;
- документы о событии: акты, справки органов власти, приказы о простое;
- первичные документы и банковские выписки по договору;
- доверенность на подачу документов в ТПП;
- контактное лицо, которое быстро отвечает на вопросы.
Результат
- заявление и пакет доказательств, поданные в ТПП;
- сертификат ТПП о форс-мажорных обстоятельствах по вашему обязательству;
- проводки в учете: списание долга или имущества, корректировка НДС;
- пояснения и расчеты для ДПС на случай запроса или проверки.
Нормативная база
Нормы, на которые опирается работа
- ст. 14-1 Закона № 671/97-ВР — кто удостоверяет форс-мажор, срок и стоимость сертификата, перечень обстоятельств;
- ст. 617 ГКУ — освобождение от ответственности за нарушение обязательства вследствие непреодолимой силы;
- пп. 112.8.9 НКУ — освобождение от финансовой ответственности за налоговое правонарушение;
- пп. «ж» пп. 14.1.11 НКУ — безнадежная задолженность из-за форс-мажора;
- п. 189.9 НКУ, п. 32-1 подразд. 2 разд. XX НКУ — НДС при уничтожении основных средств и товаров;
- ч. 5, 6 ст. 13 Закона № 2473-VIII — пеня и приостановление срока расчетов по ВЭД-контрактам.
Риски и почему справку стоит поручить команде по договору
ТПП и ДПС оценивают связь между событием и конкретным обязательством. Если заявление описывает событие в общих словах, а суммы и даты расходятся с первичкой, ТПП может отказать, а ДПС — не принять сертификат для списания или освобождения от штрафа. Тогда по валютным контрактам продолжает начисляться пеня, а долг остается в учете.
Мы работаем по договору: готовим пакет, подаем его и доводим результат до учета. Договорной спор с контрагентом ведут юристы legal.ua.
Почему Key Solutions
- Под ключ, без лишних хлопот
- Берём задачу целиком: документы, расчёты, отчётность и переписку с ГНС. От вас — решения, первичные документы и подписи; остальное делаем сами и не дёргаем вас без необходимости.
- Отстаиваем ваши интересы перед ГНС
- Запросы, остановленные налоговые накладные, акты проверок: готовим пояснения, дорабатываем документы и обжалуем, пока вопрос не закрыт. Спорное с правовой стороны закрываем вместе с юристами группы.
- Доводим дело до конца
- Дело не теряется по дороге: специалист, который его ведёт, остаётся с вами, даже если проверка или аудит растянулись на месяцы. Обязательный аудит проводит и подписывает отчёт партнёрская аудиторская фирма с правом на обязательный аудит, а подготовку и сопровождение до обнародования ведём мы, так что весь процесс вы проходите с одной командой.
- Бутик с вовлечённостью в каждое дело
- Проект лично ведёт опытный специалист (кто именно — на странице «Наши эксперты»), за плечами группы Innova — 14 лет практики в 50+ странах. Нестандартные задачи — наш профиль: где звучит «так невозможно», ищем законный путь, а смежное закрывают компании группы — legal.ua (право) и crystal.tax (налогообложение криптоактивов).
- Ваши дела остаются вашими
- Информация о компании, оборотах, зарплатах и контрагентах не попадает ни к конкурентам, ни к третьим лицам. Раскрываем только то, чего требует закон или процедура, и это закреплено в договоре.
- Быстрее и чётче с первого раза
- Максимальная вовлечённость: специалист вникает в ваш учёт, договоры и особенности бизнеса, поэтому документы и отчётность готовы вовремя и без переделок. А 14 лет опыта группы позволяют сделать с первого раза то, что у некоторых получается только с третьего.
Частые вопросы
Кто выдает сертификат о форс-мажоре в Украине?
Форс-мажорные обстоятельства удостоверяют Торгово-промышленная палата Украины и уполномоченные ею региональные торгово-промышленные палаты (ч. 1 ст. 14-1 Закона № 671/97-ВР). Документ называется сертификатом о форс-мажорных обстоятельствах. По регламенту ТПП отдельный пакет документов подают по каждому договору или обязанности, к которой применяют форс-мажор.
За сколько дней ТПП выдает сертификат?
ТПП выдает сертификат в течение семи дней со дня обращения субъекта хозяйствования (ч. 1 ст. 14-1 Закона № 671/97-ВР). К этому сроку добавляется время на подготовку заявления и доказательств. Мы собираем полный пакет доказательств до подачи, чтобы снизить риск возврата на доработку.
Сколько стоит сертификат ТПП о форс-мажоре?
ТПП выдает сертификат по себестоимости, а субъектам малого предпринимательства бесплатно (ч. 1 ст. 14-1 Закона № 671/97-ВР). Наша работа по анализу договора, сбору доказательств, расчетам и подаче заявления оплачивается отдельно по договору, ее стоимость договорная и зависит от количества обязательств.
Достаточно ли общего письма ТПП о военном положении?
ТПП письмом от 28.02.2022 № 2024/02.0-7.1 признала военную агрессию РФ форс-мажорным обстоятельством. Для конкретного договора или налоговой обязанности сторона доказывает, как именно событие повлияло на исполнение и в какой период. Такую связь удостоверяет отдельный сертификат по заявлению относительно этого обязательства.
Освобождает ли форс-мажор от уплаты налогов?
Форс-мажор освобождает от финансовой ответственности за налоговое правонарушение, совершенное вследствие обстоятельств непреодолимой силы (пп. 112.8.9 НКУ). Сумма налога остается к уплате. Сертификат должен показывать период действия обстоятельств и их связь с пропущенным сроком или платежом.
Как списать долг контрагента из-за форс-мажора?
Задолженность, взыскание которой стало невозможным из-за обстоятельств непреодолимой силы, подтвержденных в установленном порядке, является безнадежной (пп. «ж» пп. 14.1.11 НКУ). Для списания нужны сертификат, акт сверки, договор и первичные документы. Мы готовим расчет и проводим списание в учете.
Что делать с имуществом, уничтоженным в результате обстрела?
Сначала комиссия составляет акт и проводит инвентаризацию поврежденного имущества, затем компания получает сертификат ТПП. Ликвидация основных средств, уничтоженных из-за непреодолимой силы, не считается поставкой для НДС (п. 189.9 НКУ). Товары, уничтоженные вследствие обстоятельств непреодолимой силы в период военного положения, не считаются использованными в необлагаемых операциях (п. 32-1 подразд. 2 разд. XX НКУ).
Кто поможет с договорным спором из-за форс-мажора?
Претензии, переписку с контрагентом и судебный спор ведет юридическая практика группы legal.ua. Key Solutions отвечает за учетную и налоговую часть: расчеты, первичные документы, проводки в учете и пояснения для ДПС. Обе команды работают с одним пакетом документов.
Смежные услуги
Обсудим ваш форс-мажор
Напишите, какой договор или налоговая обязанность сорваны, что произошло и с какой даты. В ответ скажем, какое заявление подавать, какие документы нужны и сколько стоит подготовка.
Записаться на консультацию Заказать услугу +38 (068) 777-14-74 Telegram WhatsApp