Внутренний аудит предприятия — это регулярная независимая проверка процессов, учета и внутреннего контроля по заказу собственника, которая показывает риски до того, как они станут убытками. Key Solutions организует службу внутреннего аудита или выполняет ее функцию на аутсорсинге.
+38 (068) 777-14-74 Telegram WhatsApp
Коротко
- Когда нужен: собственник управляет через наемного директора, в компании несколько подразделений или юрлиц, были недостачи или расхождения, впереди проверка ДПС или вход инвестора.
- Что получаете: положение о внутреннем аудите, карту рисков, годовой план проверок и отчеты с выводами и планом исправлений.
- Срок: по нашему опыту, запуск функции занимает 3–6 недель, одна тематическая проверка — 2–4 недели после получения документов.
- Стоимость договорная: зависит от количества подразделений и процессов, формата работы и периодичности проверок.
- С чего начать: напишите, кому будет подчинен аудит, какие участки беспокоят больше всего и есть ли в компании внутренние аудиторы.
Что такое внутренний аудит и зачем он собственнику
Внутренний аудит — это независимая проверка того, работают ли в компании правила, достоверны ли данные и защищены ли активы. Он входит в систему внутреннего контроля и дает собственнику взгляд на бизнес, независимый от директора и бухгалтерии.
Закон № 2258-VIII на деятельность по внутреннему аудиту юридических лиц не распространяется (ч. 2 ст. 2 этого Закона), а систему контроля хозяйственных операций предприятие разрабатывает самостоятельно (ч. 5 ст. 8 Закона № 996-XIV). Поэтому методику мы строим на Глобальных стандартах внутреннего аудита IIA, вступивших в силу в январе 2025 года, и на модели внутреннего контроля COSO. Что дает внутренний аудит:
- оценку уровня бухгалтерского учета и контроля в компании;
- проверку соблюдения налогового законодательства и правильности уплаченных налогов;
- подтверждение или опровержение достоверности отчетов;
- проверку расчетов, платежей, затрат и себестоимости;
- рекомендации, которые устраняют имеющиеся нарушения и предотвращают новые;
- выявление резервов, которые можно задействовать для роста.
Внутренний аудит, внутренний контроль и обязательный аудит: в чем разница
Эти три понятия часто путают, хотя отвечают они на разные вопросы и выполняют их разные люди.
| Вид | Кто выполняет | Результат |
|---|---|---|
| Внутренний контроль | Руководители и сотрудники ежедневно: согласования, сверки, лимиты | Процедуры, встроенные в процессы |
| Внутренний аудит | Служба компании или внешняя команда по договору | Отчет для собственника с выводами и планом исправлений |
| Обязательный аудит | Партнерская аудиторская фирма из соответствующего раздела Реестра | Аудиторский отчет к финансовой отчетности |
Построение процедур контроля описываем на странице внутреннего финансового контроля. Обязательный аудит проводит и подписывает отчет партнерская аудиторская фирма, внесенная в соответствующий раздел Реестра с правом на обязательный аудит. Key Solutions организует его, готовит учет и отчетность и сопровождает компанию до обнародования. Кто обязан проходить такой аудит и как идет подготовка к нему, объясняем на странице услуги «Обязательный аудит финансовой отчетности». Отчеты внутреннего аудита помогают и здесь: внешний аудитор может использовать работу внутренних аудиторов по МСА 610.
Аутсорсинг внутреннего аудита или своя служба
Функцию внутреннего аудита можно создать в штате, передать внешней команде или совместить оба варианта. Выбор зависит от размера компании и количества процессов.
| Модель | Когда подходит | Что делаем мы |
|---|---|---|
| Аутсорсинг | Средняя компания без штатного аудитора | Выполняем план проверок и отчитываемся собственнику |
| Косорсинг | Есть штатный аудитор, не хватает экспертизы | Берем налоги, учет, сложные темы |
| Своя служба | Много процессов, постоянные проверки | Готовим положение, план и методику, обучаем |
Что входит в организацию внутреннего аудита
- задание собственника: цели, границы проверок, подчинение и доступ к информации;
- карта рисков по процессам: продажи, закупки, деньги, склад, персонал, налоги;
- положение о внутреннем аудите и приказ о его введении;
- годовой план проверок, основанный на рисках;
- тематические проверки: первичные документы, регистры, расчеты, инвентаризация;
- отчеты с выводами, оценкой последствий и планом исправлений;
- контроль выполнения рекомендаций на следующих проверках.
Этапы работы
- Задание собственника. Согласовываем цели аудита, границы проверок, подчинение и доступ к данным.
- Карта рисков. Оцениваем процессы компании и определяем, где риск потерь выше всего.
- Положение и план. Готовим положение о внутреннем аудите и годовой план проверок.
- Проверки. Проверяем документы, учет, расчеты и контроль по плану или внепланово.
- Отчет и контроль исправлений. Передаем отчет собственнику и проверяем, как выполнены рекомендации.
Сроки
По нашему опыту, запуск функции внутреннего аудита (положение, карта рисков и годовой план) занимает 3–6 недель. Одна тематическая проверка длится 2–4 недели после получения документов. Срок зависит от количества подразделений, объема первичных документов и скорости ответов сотрудников.
От чего зависит стоимость
Стоимость организации внутреннего аудита договорная: называем ее после первого разговора и фиксируем в договоре.
- количество подразделений, юридических лиц и процессов;
- формат: разовые проверки, постоянная функция или косорсинг;
- периодичность проверок по годовому плану;
- состояние учета и документооборота;
- потребность в инвентаризации на месте.
Что нужно от вас
- решение собственника о введении аудита и подчинении;
- доступ на чтение к учетной системе и документам;
- организационная структура, внутренние положения и приказы;
- контактное лицо в каждом проверяемом подразделении;
- доступ к кассе, складу и активам для инвентаризации.
Результат
- положение о внутреннем аудите и приказ о его введении;
- карта рисков и годовой план проверок;
- отчеты по каждой проверке с перечнем нарушений и их последствиями;
- план исправлений с ответственными и сроками;
- рекомендации по учету, документообороту и контролю.
Нормативная база
Нормы, на которые опирается работа
- ч. 2 ст. 2 Закона № 2258-VIII — Закон об аудите не распространяется на деятельность по внутреннему аудиту юридических лиц;
- ч. 2, 3 и 5 ст. 8 Закона № 996-XIV — организация учета, ответственность руководителя или собственника и самостоятельная разработка системы контроля хозяйственных операций;
- ст. 10 Закона № 996-XIV — инвентаризация активов и обязательств;
- Глобальные стандарты внутреннего аудита IIA (действуют с января 2025 года) и МСА 610 «Использование работы внутренних аудиторов».
Риски и почему внутренний аудит стоит поручить независимой команде
Ошибку, которую никто не ищет, обычно находит ДПС, контрагент или покупатель бизнеса, и тогда к ней добавляются штрафы и пеня. Если вовремя не выявить давние ошибки, они становятся системными. Сотрудник, подчиненный директору, редко пишет о проблемах своего руководителя.
Мы работаем по договору с зафиксированным объемом, сроками и конфиденциальностью и отчитываемся перед тем, кого определит собственник. Спорные вопросы с контрагентами закрываем вместе с юристами legal.ua.
Почему Key Solutions
- Под ключ, без лишних хлопот
- Берём задачу целиком: документы, расчёты, отчётность и переписку с ГНС. От вас — решения, первичные документы и подписи; остальное делаем сами и не дёргаем вас без необходимости.
- Отстаиваем ваши интересы перед ГНС
- Запросы, остановленные налоговые накладные, акты проверок: готовим пояснения, дорабатываем документы и обжалуем, пока вопрос не закрыт. Спорное с правовой стороны закрываем вместе с юристами группы.
- Доводим дело до конца
- Дело не теряется по дороге: специалист, который его ведёт, остаётся с вами, даже если проверка или аудит растянулись на месяцы. Обязательный аудит проводит и подписывает отчёт партнёрская аудиторская фирма с правом на обязательный аудит, а подготовку и сопровождение до обнародования ведём мы, так что весь процесс вы проходите с одной командой.
- Бутик с вовлечённостью в каждое дело
- Проект лично ведёт опытный специалист (кто именно — на странице «Наши эксперты»), за плечами группы Innova — 14 лет практики в 50+ странах. Нестандартные задачи — наш профиль: где звучит «так невозможно», ищем законный путь, а смежное закрывают компании группы — legal.ua (право) и crystal.tax (налогообложение криптоактивов).
- Ваши дела остаются вашими
- Информация о компании, оборотах, зарплатах и контрагентах не попадает ни к конкурентам, ни к третьим лицам. Раскрываем только то, чего требует закон или процедура, и это закреплено в договоре.
- Быстрее и чётче с первого раза
- Максимальная вовлечённость: специалист вникает в ваш учёт, договоры и особенности бизнеса, поэтому документы и отчётность готовы вовремя и без переделок. А 14 лет опыта группы позволяют сделать с первого раза то, что у некоторых получается только с третьего.
Частые вопросы
Что такое внутренний аудит на предприятии?
Внутренний аудит — это регулярная независимая проверка процессов, учета и внутреннего контроля, которую организует собственник или наблюдательный орган компании. Он оценивает, работают ли правила, достоверны ли данные и где компания теряет деньги. Результат — отчет с выводами и планом исправлений для собственника.
Обязателен ли внутренний аудит для ООО?
Для большинства коммерческих компаний внутренний аудит добровольный: его вводит собственник приказом или решением. Закон № 2258-VIII на деятельность по внутреннему аудиту юридических лиц не распространяется (ч. 2 ст. 2), поэтому правила работы компания определяет сама. Отдельные требования установлены для регулируемых рынков, их проверяем на консультации.
Чем внутренний аудит отличается от обязательного аудита?
Внутренний аудит работает для собственника и проверяет процессы и контроль в течение года. Обязательный аудит проверяет финансовую отчетность для внешних пользователей, его проводит и подписывает отчет партнерская аудиторская фирма, внесенная в соответствующий раздел Реестра с правом на обязательный аудит. Key Solutions организует такой аудит, готовит учет и отчетность и сопровождает компанию до обнародования.
Кому должен подчиняться внутренний аудитор?
Внутренний аудитор отчитывается перед собственником, общим собранием или наблюдательным советом, а директор, чью работу он проверяет, его руководителем быть не должен. Так аудитор сохраняет независимость и может писать о проблемах руководства. Порядок подчинения и доступа к информации закрепляем в положении о внутреннем аудите.
Что выгоднее: своя служба внутреннего аудита или аутсорсинг?
Для средней компании аутсорсинг обычно дешевле штатного аудитора: внешняя команда работает по плану проверок и не требует рабочего места. Своя служба имеет смысл, когда процессов много и проверки нужны постоянно. Возможна и смешанная модель: штатный аудитор плюс внешние специалисты на сложные темы.
Как часто проводить внутренний аудит?
Частоту определяет годовой план, составленный по карте рисков. Участки с высоким риском, например деньги, закупки или склад, проверяют ежеквартально, остальные — раз в год. Внеплановую проверку проводят при смене руководителя, недостачах или перед проверкой ДПС.
Сколько стоит организация внутреннего аудита?
Стоимость договорная. Ее определяют количество подразделений и процессов, формат работы (разовые проверки или постоянная функция), периодичность, состояние учета и потребность в инвентаризации на месте. Назовем цену после первого разговора, предложим формат работы и зафиксируем стоимость в договоре.
Кто увидит результаты внутреннего аудита?
Отчеты получает тот, кому подчинен внутренний аудит, обычно собственник или наблюдательный совет. Условия конфиденциальности и круг лиц, которые получают отчеты, прописываем в договоре.
Смежные услуги
Обсудим внутренний аудит в вашей компании
Напишите, сколько у вас подразделений, какие участки вызывают сомнения и кому будет отчитываться аудит. В ответ предложим формат работы, срок и стоимость.
Записаться на консультацию Заказать услугу +38 (068) 777-14-74 Telegram WhatsApp