Ревизия бухгалтерии — это документальная проверка учета, отчетности, расчетов и фактического наличия активов предприятия по заказу собственника или руководителя. Key Solutions проверяет учет независимо от вашей бухгалтерии, показывает ошибки, их последствия и план исправлений.
+38 (068) 777-14-74 Telegram WhatsApp
Коротко
- Когда нужна: смена главного бухгалтера или директора, сомнения в отчетности, подготовка к проверке ДПС, продажа доли или вход инвестора.
- Что получаете: отчет с перечнем расхождений, оценкой их последствий и планом исправлений с ответственными и сроками.
- Срок: по нашему опыту, ревизия одной компании за год занимает 2–4 недели после получения документов.
- Стоимость договорная: зависит от направлений ревизии, периода, количества операций и состояния первичных документов.
- С чего начать: напишите, что вызывает сомнения, за какой период нужна проверка и кто будет пользоваться результатом.
Ревизия — что это и чем она отличается от аудита
Ревизия бухгалтерского учета — это проверка, объем которой определяет собственник: весь учет за период или отдельные участки. Отчет ревизии содержит факты, расхождения и план исправлений без аудиторского мнения, поэтому подходит для внутренних решений собственника.
| Формат | Что получаете | Когда выбирать |
|---|---|---|
| Ревизия по заказу собственника | Отчет о находках и план исправлений | Смена бухгалтера, отдельные участки, сомнения |
| Обзор отчетности, МСОЗ 2400 | Вывод с ограниченной уверенностью | Отчетность для партнера или банка |
| Инициативный аудит, МСА | Аудиторский отчет с мнением | Инвестор, продажа бизнеса, кредит |
Обзор и аудит относятся к аудиторским услугам (п. 7 ч. 1 ст. 1 Закона № 2258-VIII), которые оказывает только субъект аудиторской деятельности, зарегистрированный в Реестре (ч. 1 ст. 20). Такие отчеты подписывает партнерская аудиторская фирма, внесенная в Реестр, а Key Solutions организует работу и готовит учет. Подробнее о полной проверке — на странице аудит финансовой отчетности, об ограниченной — обзорные аудиторские проверки.
Когда собственнику нужна ревизия в бухгалтерии
Ревизия нужна, когда собственник хочет увидеть реальное состояние учета раньше, чем его оценит инспектор, покупатель или аудитор.
- меняется главный бухгалтер, финансовый директор или подрядчик по учету;
- готовитесь к плановой проверке ДПС (о подготовке — аудит перед налоговой проверкой);
- остатки в учете расходятся с реальными деньгами, товарами или долгами;
- планируете продажу доли, реорганизацию или распределение прибыли;
- подозреваете злоупотребления или слабый внутренний контроль;
- компания впервые будет проходить обязательный аудит и хочет исправить учет заранее.
Направления ревизии: финансовая, налоговая, денежных средств, основных средств
Каждое направление ревизии опирается на свою норму и свой набор документов. Можно заказать одно направление или все вместе.
| Направление | Что проверяем | Норма |
|---|---|---|
| Финансовая | Первичные документы, регистры, баланс и отчет о финрезультатах | ст. 9, 11 Закона № 996-XIV |
| Налоговая | Сверка деклараций с регистрами и первичкой, риски доначислений | п. 44.1 НКУ |
| Денежных средств | Касса, банковские счета, подотчетные суммы | п. 6 разд. III Положения № 879 |
| Основных средств | Наличие, состояние, оценка, амортизация | п. 1 разд. III Положения № 879 |
Что входит в ревизию
- проверка первичных документов на обязательные реквизиты и связь с договорами;
- сверка регистров учета с финансовой и налоговой отчетностью;
- проверка расчетов с контрагентами, персоналом и бюджетом;
- выборочная инвентаризация кассы, запасов и основных средств на согласованную дату;
- анализ внутреннего контроля: кто согласовывает платежи, кто подписывает документы;
- оценка налоговых рисков за периоды, которые ДПС еще может проверить (п. 102.1 НКУ).
Этапы работы
- Цель и объем ревизии. Согласовываем направления, период, дату инвентаризации и формат отчета.
- Запрос документов. Отправляем перечень регистров, первички и отчетности, договариваемся о доступе к учетной системе.
- Проверка и инвентаризация. Сверяем учет с отчетностью и документами, пересчитываем кассу и активы.
- Обсуждение находок. Показываем расхождения бухгалтерии, получаем пояснения и документы.
- Отчет и план исправлений. Передаем отчет собственнику с оценкой последствий и перечнем корректировок.
Сроки
По нашему опыту, ревизия одной компании за год занимает 2–4 недели после получения документов. Срок зависит от количества направлений, объема первичных документов и скорости ответов бухгалтерии. Инвентаризацию кассы и активов проводим на согласованную дату.
От чего зависит стоимость
Стоимость ревизии договорная: называем ее после первого анализа и фиксируем в договоре.
- количество направлений и длительность периода;
- количество операций, счетов и структурных подразделений;
- состояние первичных документов и регистров;
- необходимость инвентаризации на месте;
- срок, к которому нужен отчет.
Что нужно от вас
- доступ на чтение к учетной системе или выгрузка регистров;
- первичные документы и договоры за период;
- финансовая и налоговая отчетность с квитанциями о подаче;
- контактное лицо в бухгалтерии для пояснений;
- доступ к кассе, складу и основным средствам на дату инвентаризации.
Результат
- отчет о результатах ревизии с перечнем расхождений;
- перечень ошибок с оценкой возможных доначислений и штрафов;
- план исправлений с ответственными и сроками;
- рекомендации по внутреннему контролю и документообороту.
Нормативная база
Нормы, на которые опирается работа
- ч. 3 ст. 8 Закона № 996-XIV — ответственность руководителя или собственника за организацию учета и хранение документов;
- ст. 9, 10 Закона № 996-XIV — первичные документы и инвентаризация активов и обязательств;
- разд. I и III Положения № 879 — порядок инвентаризации основных средств, денежных средств и расчетов;
- п. 44.1, п. 102.1 НКУ — налоговый учет по первичным документам и срок проверки ДПС;
- ч. 1 ст. 164-2 КУоАП — ответственность за нарушение порядка ведения учета;
- п. 7 ч. 1 ст. 1, ч. 1 ст. 20 Закона № 2258-VIII — что относится к аудиторским услугам и кто вправе их оказывать.
Риски и почему ревизию стоит доверить независимой команде
Ошибку в учете дешевле исправить до проверки ДПС: после акта к доначислению добавляются штрафные санкции и пеня. За ведение учета с нарушением установленного порядка должностное лицо штрафуют на 8–15 нмдг (ч. 1 ст. 164-2 КУоАП). Бухгалтерия, которая проверяет сама себя, редко находит собственные ошибки.
Мы работаем по договору с зафиксированным объемом, сроками и конфиденциальностью. Спорные вопросы с контрагентами и ДПС решаем вместе с юристами legal.ua.
Почему Key Solutions
- Под ключ, без лишних хлопот
- Берём задачу целиком: документы, расчёты, отчётность и переписку с ГНС. От вас — решения, первичные документы и подписи; остальное делаем сами и не дёргаем вас без необходимости.
- Отстаиваем ваши интересы перед ГНС
- Запросы, остановленные налоговые накладные, акты проверок: готовим пояснения, дорабатываем документы и обжалуем, пока вопрос не закрыт. Спорное с правовой стороны закрываем вместе с юристами группы.
- Доводим дело до конца
- Дело не теряется по дороге: специалист, который его ведёт, остаётся с вами, даже если проверка или аудит растянулись на месяцы. Обязательный аудит проводит и подписывает отчёт партнёрская аудиторская фирма с правом на обязательный аудит, а подготовку и сопровождение до обнародования ведём мы, так что весь процесс вы проходите с одной командой.
- Бутик с вовлечённостью в каждое дело
- Проект лично ведёт опытный специалист (кто именно — на странице «Наши эксперты»), за плечами группы Innova — 14 лет практики в 50+ странах. Нестандартные задачи — наш профиль: где звучит «так невозможно», ищем законный путь, а смежное закрывают компании группы — legal.ua (право) и crystal.tax (налогообложение криптоактивов).
- Ваши дела остаются вашими
- Информация о компании, оборотах, зарплатах и контрагентах не попадает ни к конкурентам, ни к третьим лицам. Раскрываем только то, чего требует закон или процедура, и это закреплено в договоре.
- Быстрее и чётче с первого раза
- Максимальная вовлечённость: специалист вникает в ваш учёт, договоры и особенности бизнеса, поэтому документы и отчётность готовы вовремя и без переделок. А 14 лет опыта группы позволяют сделать с первого раза то, что у некоторых получается только с третьего.
Частые вопросы
Что такое ревизия бухгалтерии?
Ревизия бухгалтерии — это документальная проверка учета, отчетности, расчетов и фактического наличия активов за выбранный период. Объем определяет собственник: весь учет или отдельные участки, например касса, налоги или основные средства. Результат — отчет с перечнем расхождений, их последствиями и планом исправлений.
Чем ревизия отличается от аудита?
Аудит по МСА заканчивается мнением аудитора о финансовой отчетности в целом. Ревизия охватывает участки, которые выбрал собственник, и фиксирует факты и расхождения без аудиторского мнения. Поэтому ревизия быстрее и дешевле, а аудит нужен, когда отчет будет читать банк, инвестор или покупатель бизнеса. Аудиторский отчет для третьей стороны подписывает партнерская аудиторская фирма, внесенная в Реестр.
Заменяет ли ревизия обязательный аудит?
Ревизия готовит компанию к обязательному аудиту и находит ошибки до того, как их увидит аудитор. Сам обязательный аудит проводит и подписывает отчет партнерская аудиторская фирма, внесенная в соответствующий раздел Реестра с правом на обязательный аудит. Key Solutions организует работу, готовит учет и отчетность и сопровождает компанию до обнародования.
За какой период проводить ревизию?
Обычно берем периоды, которые ДПС еще может проверить: по общему правилу это 1095 дней после предельного срока подачи декларации (п. 102.1 НКУ). При смене бухгалтера достаточно текущего года и предыдущего отчетного периода. Точный период согласовываем после первого разговора.
Как часто нужна ревизия бухгалтерии?
Объекты и периодичность инвентаризации определяет собственник или руководитель, кроме случаев, когда она обязательна по законодательству (ч. 2 ст. 10 Закона № 996-XIV). Перед годовой отчетностью основные средства, запасы, дебиторскую и кредиторскую задолженность инвентаризируют в пределах трех месяцев до даты баланса, денежные средства и расчеты с бюджетом — двух месяцев (п. 10 разд. I Положения № 879). Ревизию учета мы советуем ежегодно перед годовой отчетностью и при каждой смене главного бухгалтера.
Можно ли заказать только ревизию кассы или основных средств?
Да, объем ревизии определяете вы. Ревизия денежных средств охватывает кассу, счета и подотчетные суммы, ревизия основных средств — наличие, состояние, оценку и амортизацию. Для полной картины советуем добавить сверку расчетов с контрагентами и бюджетом.
Сколько стоит ревизия бухгалтерии?
Стоимость договорная. Ее определяют направления ревизии, период, количество операций и счетов, состояние первичных документов и необходимость инвентаризации на месте. Назовем цену после короткого описания компании и зафиксируем ее в договоре.
Кто увидит результаты ревизии?
Отчет получает только заказчик, обычно собственник или руководитель. Во время работы бухгалтерии показываем только расхождения, по которым нужны пояснения, а итоговый отчет передаем лицам, которых назовет заказчик. Условия конфиденциальности прописываем в договоре.
Смежные услуги
Обсудим ревизию вашей бухгалтерии
Напишите, какие участки учета вызывают сомнения, за какой период нужна проверка и будет ли инвентаризация. В ответ назовем объем, срок и стоимость.
Записаться на консультацию Заказать услугу +38 (068) 777-14-74 Telegram WhatsApp