В ноябре 2026 года украинские предприятия начинают обязательную ежегодную инвентаризацию активов и обязательств перед составлением годовой финансовой отчетности. Согласно нормам статьи 10 Закона Украины «О бухгалтерском учете и финансовой отчетности в Украине» и Положения об инвентаризации активов и обязательств (приказ Минфина № 879), сверка фактического наличия и состояния товарно-материальных ценностей проводится в трехмесячный период до даты баланса — с 1 октября по 31 декабря. Качественная инвентаризация запасов подтверждает достоверность показателей баланса, предотвращает налоговые доначисления в ходе документальных проверок и защищает бизнес от претензий фискальных органов.
Поможем провести годовую инвентаризацию ТМЦ без рисков
Команда «Кей Солюшнз» сопровождает инвентаризацию на складах, производствах и в торговых сетях: готовим регламенты, оформляем приказы и описи, урегулируем излишки и недостачи.
Что такое ТМЦ и какие запасы подлежат обязательной проверке
Товарно-материальные ценности (ТМЦ) — это активы компании, предназначенные для продажи, потребления в процессе производства продукции либо использования для административно-хозяйственных нужд. В структуру ТМЦ входят производственные запасы, сырье, основные и вспомогательные материалы, полуфабрикаты, комплектующие изделия, готовая продукция, товары на складах и в торговых точках, а также малоценные и быстроизнашивающиеся предметы (МБП). Если вашему бизнесу необходима профессиональная инвентаризация товарно-материальных ценностей, наши специалисты обеспечат полное соответствие процедур национальным стандартам бухучета.
При проведении обязательной годовой проверки комиссия проверяет фактическое физическое наличие ценностей на складах, условия их надлежащего хранения, выявляет испорченные или устаревшие материалы, контролирует ценности в пути и запасы, переданные на ответственное хранение либо переработку сторонним контрагентам.
Сроки и процедура: пошаговый алгоритм проведения инвентаризации
Для обеспечения юридической силы результатов инвентаризации руководству компании необходимо придерживаться строгой последовательности шагов, установленной разделом II Положения № 879:
- Издание приказа о проведении инвентаризации. Руководитель назначает постоянно действующую или рабочую инвентаризационную комиссию с указанием сроков начала и завершения проверки, перечня объектов и персонального состава. В комиссию обязательно включаются представители руководства, бухгалтерской службы и профильные технические специалисты.
- Получение расписок от материально ответственных лиц (МОЛ). До момента снятия фактических остатков МОЛ предоставляют расписки о том, что все первичные документы по движению ТМЦ переданы в бухгалтерию, а все поступившие ценности оприходованы.
- Физический пересчет ценностей. Проверка выполняется методом сплошного подсчета, взвешивания или обмера исключительно в присутствии материально ответственного лица. Описи заверяются подписями всех членов комиссии и МОЛ. С учетом изменений в Положение № 88 (приказ Минфина № 514 от 02.10.2026), бланки описей должны содержать обязательные реквизиты первичных документов.
- Составление сличительных ведомостей. Бухгалтерия сверяет данные инвентаризационных описей со сведениями бухгалтерского учета, выявляя расхождения — излишки, недостачи либо пересортицу.
- Утверждение протокола комиссии. Итоги оформляются протоколом инвентаризационной комиссии, который передается руководителю предприятия на утверждение в течение 5 рабочих дней после завершения работы комиссии.
| Этап инвентаризации | Нормативный срок | Итоговый документ | Ответственное лицо |
|---|---|---|---|
| Подготовительный этап | До начала проверки (октябрь-ноябрь) | Приказ об инвентаризации, расписки МОЛ | Руководитель, главный бухгалтер |
| Физический пересчет | По графику приказа (в период 01.10–31.12) | Инвентаризационные описи (М-21 или своя форма) | Члены рабочей комиссии, МОЛ |
| Сверка с учетом | Сразу по завершении пересчета | Сличительные ведомости (форма № инв-19) | Бухгалтерская служба |
| Урегулирование разниц | 5 рабочих дней на рассмотрение протокола | Протокол заседания, приказ об утверждении | Председатель комиссии, руководитель |
Урегулирование инвентаризационных разниц: излишки, недостачи и нормы естественной убыли
Выявленные в ходе проверки расхождения между фактическими остатками и учетными регистрами регулируются в порядке, закрепленном пунктом 4 раздела IV Положения № 879:
Выявленные излишки ТМЦ приходуются на баланс компании по чистой стоимости реализации (для товаров) или по стоимости возможного использования (для материалов) с одновременным отражением прочего операционного дохода (субсчет 719 «Прочие доходы от операционной деятельности»).
Недостачи в пределах норм естественной убыли списываются по распоряжению руководителя на расходы операционной деятельности (субсчет 947 «Недостачи и потери от порчи ценностей»). Списание в пределах норм допускается исключительно после зачета недостач излишками по пересортице и при доказанной фактической недостаче.
Сверхнормативные недостачи и потери относятся за счет виновных лиц по балансовой стоимости с учетом НДС, если виновное лицо установлено. Одновременно сумма причиненного ущерба отражается на забалансовом счете 072 «Невозмещенные недостачи и потери от порчи ценностей» до момента установления виновных или закрытия дела.
Комплексное проведение инвентаризации на предприятии с привлечением независимых аудиторов гарантирует точный учет ценностей и исключает претензии со стороны налоговых инспекторов при проверках.
Налоговые последствия и ответственность руководства
Нарушение установленного порядка проведения ежегодной инвентаризации влечет за собой административные и финансовые риски. Согласно статье 164-2 Кодекса Украины об административных правонарушениях, несоблюдение порядка ведения бухгалтерского учета и искажение финансовой отчетности влечет штраф на должностных лиц в размере от 8 до 15 необлагаемых минимумов доходов граждан (от 10 до 20 НМДГ при повторном нарушении в течение года).
В налоговом аспекте отсутствие инвентаризационных документов квалифицируется инспекторами как отсутствие первичных документов, подтверждающих показатели деклараций (п. 44.1 и п. 85.2 Налогового кодекса Украины). Это создает риск снятия расходов себестоимости реализованной продукции, доначисления налога на прибыль и начисления компенсирующих обязательств по НДС согласно пункту 198.5 НКУ.
Частые вопросы об инвентаризации ТМЦ
В какие сроки проводится годовая инвентаризация ТМЦ перед балансом?
Инвентаризация запасов и товарно-материальных ценностей проводится в течение трех месяцев до даты годового баланса — с 1 октября по 31 декабря согласно пункту 10 раздела I Положения Минфина № 879.
Сколько рабочих дней отводится руководителю на утверждение протокола инвентаризации?
Протокол инвентаризационной комиссии рассматривается и утверждается руководителем компании в течение 5 рабочих дней после завершения инвентаризации (пункт 2 раздела IV Положения № 879).
Допускается ли проведение инвентаризации без материально ответственного лица?
Проверка остатков ТМЦ проводится исключительно в непосредственном присутствии материально ответственного лица. Проведение пересчета в отсутствие МОЛ лишает описи юридической силы.
Разберём ваш вопрос
Опишите ситуацию в двух-трёх предложениях. В ответ назовём формат работы, срок и стоимость.
Комментариев