Правильное ведение бухгалтерского учета избавит предприятие от многих проблем и позволит видеть реальную картину в его хозяйственной деятельности. Руководитель предприятия может для этого взять в штат опытного бухгалтера или даже группу специалистов — экономистов и бухгалтеров. Но при этом он обязан будет платить всем зарплату и налоги на зарплату, что существенно снизит общую прибыль и может в итоге обернуться убытком.
Есть и другое решение — поручить ведение бухучета сторонней специализированной фирме, и тогда нужно платить только по договору о сотрудничестве, что в конечном итоге более выгодно. Носит такое сотрудничество название бухгалтерский аутсорсинг и все чаще применяется на предприятиях с экономически подкованными руководителями, старающимися извлечь выгоду из любого действия предприятия.
Таким образом, бухгалтерский аутсорсинг — это передача всех бухгалтерских документов и функций другой компании, специализирующейся на оказании услуг в бухгалтерской сфере. В такой фирме работают весьма опытные и знающие кадры, которые на любой стадии могут заняться приведением в порядок вашей бухгалтерии, а кроме того, помогут вам в разработке успешной учетной политики, составлении баланса, оформлении банковских документов. Они могут полностью взять на себя ведение ваших бухгалтерских дел или только на определенное время — пока бухгалтер в отпуске, болеет или уволился.
Однако при всей своей нужности и полезности все же имеет бухгалтерский аутсорсинг плюсы и минусы, которые мы и рассмотрим ниже.
Цена
Применение аутсорсинга позволяет компаниям направить все свои усилия на производственную деятельность и выполнение ключевых бизнес-задач, не распыляясь на второстепенные функции. По аналитическим прикидкам цена, уплаченная за качественное и профессиональное ведение бухучета на 20-30% дешевле содержания штата бухгалтеров. Грамотные специалисты сделают эту работу более профессионально и быстро, не нуждаясь при этом в каком-либо дорогостоящем программном обеспечении. Правильно примененный бухгалтерский аутсорсинг стоимость своих услуг отработает сполна, и вы всегда будете спокойны за состояние документов в бухгалтерии и своевременность предоставления отчетности.
Профессионализм
Профессиональное ведение бухгалтерского учета аутсорсинг обеспечивает узкой направленностью своей деятельности, что позволяет такой компании внимательно отслеживать любые мировые и отечественные тенденции в бухгалтерской сфере, совершенствовать навыки своих сотрудников, обновлять постоянно оборудование на более современное и эффективное. Все это повышает качество предоставляемых услуг и обеспечивает высокий уровень исполняемой ними работы.
Экономия
Аутсорсинг позволяет экономить на оплате труда штата бухгалтеров, обеспечивая при этом максимум бухгалтерских услуг:
- составление отчетности в вышестоящие и государственные органы;
- грамотный расчет налоговых отчислений;
- своевременная подача различных отчетов в государственные структуры;
- восстановление пропавшего бухучета и другие работы.
Выбор правильной компании
Для обеспечения грамотного аутсорсинга не спешите доверять свои документы первой попавшейся компании, ведь вы не знаете ее возможностей и не имеете никакого представления о порядочности и профессионализме ее сотрудников. Старайтесь разжиться информацией о достижениях облюбованной вами компании и количестве ее заказчиков.
Но, как известно, не в мире совершенства, поэтому есть кое-какие минусы в привлечении аутсосера:
- нет гарантии того, что сотрудник фирмы-аутсорсера обладает на достаточном уровне знаниями в нужной вам сфере деятельности и тогда налаженный ним учет может быть не вполне корректным;
- при передаче документов первичного учета аутсорсеру возможна их частичная или полная потеря;
- отсутствие постоянного контроля за работой сотрудника фирмы-аутсорсера.
Конечно, большинство недостатков можно скорректировать и для страховки прописать отдельными пунктами в договоре. Только руководитель предприятия, как лицо, отвечающее перед законом за результаты его работы, может принять решение о том, заниматься ли бухучетом самостоятельно или прибегнуть к помощи профессионалов.
Полезные ссылки: бухгалтерское сопровождение обслуживание
Коментарів 1