Аутсорсинг бухгалтерии: плюсы и минусы для предприятия

Обновлено: 21.10.2026

Четыре законные формы организации учёта

Ч. 4 ст. 8 Закона «О бухгалтерском учёте и финансовой отчётности в Украине» даёт предприятию выбор:

1. штатный бухгалтер или бухгалтерская служба во главе с главным бухгалтером;
2. услуги бухгалтера, зарегистрированного предпринимателем, без создания юрлица;
3. ведение учёта по договору централизованной бухгалтерией или предприятием, субъектом предпринимательской деятельности, самозанятым лицом, которые работают в сфере бухгалтерского учёта или аудита, — это и есть аутсорсинг;
4. самостоятельное ведение учёта собственником или руководителем — эта форма запрещена предприятиям, чья отчётность подлежит обнародованию, и бюджетным учреждениям.

Предприятие, представляющее общественный интерес, обязано создать бухгалтерскую службу во главе с главным бухгалтером не менее чем из двух человек (там же; правило не касается НПФ и ИСИ).

Ответственность за организацию учёта и хранение документов, регистров и отчётности (не менее трёх лет) при любой форме несёт руководитель или собственник (ч. 3 ст. 8 того же закона).

Плюсы аутсорсинга бухгалтерии

• Оплата за объём работы: цену определяют количество документов и банковских операций, система налогообложения, НДС, число работников и ВЭД.
• Непрерывность: учёт и отчётность держатся на команде, отпуск или болезнь одного человека их не останавливает.
• Разные компетенции в одной команде: НДС, зарплата, ВЭД, МСФО, ответы на запросы ДПС.
• Ответственность исполнителя закреплена договором: перечень работ, сроки передачи документов, ответственность сторон.

Минусы и как их закрыть

Аутсорсинг, штатный бухгалтер или фрилансер: сравнение

Почему учёт лучше поручить команде по договору

Ошибки в учёте всплывают через месяцы — на проверке ДПС, при блокировке налоговой накладной или при продаже бизнеса. Key Solutions в ЕГР с 30.01.2015 (код ЕГРПОУ 39610085, КВЭД 69.20), работает на украинском, русском и английском языках. До начала работы делаем диагностику учёта и фиксируем в договоре участки учёта, сроки передачи документов и ответственность.

Что входит в обслуживание и от чего зависит стоимость — на странице «Бухгалтерские услуги и обслуживание бизнеса в Киеве».

По теме: бухгалтерское сопровождение ООО · бухгалтерское сопровождение ФЛП · восстановление бухгалтерского учёта.

Частые вопросы

Законен ли аутсорсинг бухгалтерии в Украине?

Да. Ч. 4 ст. 8 Закона № 996-XIV прямо называет ведение учёта на договорных началах предприятием, которое работает в сфере бухгалтерского учёта или аудита, одной из форм организации учёта.

Кто отвечает за ошибки, если бухгалтерия на аутсорсинге?

За организацию учёта и хранение документов отвечает руководитель или собственник (ч. 3 ст. 8 Закона № 996-XIV). Ответственность бухгалтерской фирмы перед заказчиком определяет договор.

Подходит ли аутсорсинг бухгалтерии для ООО?

Да, ООО вправе выбрать ведение учёта по договору. Исключение — предприятия, представляющие общественный интерес: им закон требует собственную бухгалтерскую службу не менее чем из двух человек (ч. 4 ст. 8 Закона № 996-XIV). Подробно о сопровождении ООО — на странице «Бухгалтерское сопровождение ООО».

Что прописать в договоре на бухгалтерское обслуживание?

Перечень работ, график передачи документов, сроки отчётности, доступы, конфиденциальность, ответственность сторон и порядок передачи базы при расторжении. Подробный перечень — в статье «Аутсорсинг бухгалтерских услуг: ведение учёта и отчётности».

Сколько стоит аутсорсинг бухгалтерии?

Стоимость договорная: зависит от количества документов и банковских операций, системы налогообложения, НДС, числа работников и ВЭД. Расчёт даём после диагностики учёта.